教培機構有個人盡皆知的三三法則,即教學課程體系佔三分之一、地理位置佔三分之一、招生佔三分之一!其中,招生更是重中之重,因為地理位置和課程體系,通過選址和打磨後,就逐漸穩定了,變化不是很大,但招生,確是一直變來變去,稍有判斷失誤,就讓校長苦不堪言!
而且,機構越來越多,競爭越來越強,再加上在線教育一直在「湊熱鬧」,整個教培行業呈現出「獨特」學員景象:
第一,學員選擇分散,目前教培行業學員,分散嚴重,有的可以完全接受線上教學;有的依舊熱衷於線下教學;還有的因為兩者各有優缺點,所以兩個都會選擇其中較為滿意的一方!這就導致了整個教培行業機構在獲取生源時,難度進一步加強!學生就那麼多,這個分一點,那個分一點,會導致無論是線上線下都生源不足,校長發愁!
第二,學員要求增多,有競爭就會產生獲利情況!現在線上和線下再彼此競爭,這讓學生有了提要求的契機!因為線上課的便捷性和靈活度,讓學員有了惰性,同時,作為家長,都希望孩子的時間被充實使用,運動、娛樂、學習三不誤,所以對線上或線下的課程以及教學提出了新的要求,比如,要求線上上課時間的靈活度,亦或是線下可以交叉線上學習,只是月考,期末等回歸線下等,校長是一個頭兩個大。
第三,學員頻繁退費,很多機構為了存活,拿出了120%的努力和成本去拼命拓客引流,但是沒有一個合理完善的教學體系,學生是感覺的出來的,再加上在線教育的一比對,優劣就非常明顯了!和家長說了之後,就會產生退費行為了,校長發現,僅靠50分的教學配合120分的招生打法,往往得來的效果反而事倍功半,總體呈現頻繁退費逆增長態勢!
校長們是不是感覺到迷茫了?因為這三點,在未來發展中,會如影隨形!那麼,如何解決這些問題,讓初創機構也能夠招生爆滿呢?奇碼經過研究發現,通過運營班級家長群這一點就可以解決生源問題!
通過運營家長群,可以達到兩個目的:第一是讓教學過程透明化,減少信息不對稱,讓家長看到教師和機構的工作和付出,而不是單純以最後的學生考試成績作為標準,降低退課!第二是家長群逐漸壯大,根據和家長溝通,及時調整教學和課程,可以讓家長們更為認同機構教學,成為了向外傳播教培機構信息的擴音器!
首先,設定群目的,很多校長籌建家長群後,並不知道具體該如何做,每天都是盲目的往群裡扔資料,久而久之,家長自然沒有熱情了。其實,要明確群目的,比如運營a群就專門為了招新,運營b群就專門為了續班,運營c群就專門為了做好服務建立口碑,這樣有了一個具體目的就像有了一個終點,只有知道終點在哪才會找到正確的方向,根據方向就能找到實現目標的具體路徑。
其次,設定群話題,很多校長不知道的是,群是需要話題的,否則群的活躍度和壽命會大大降低!校長要致力於班級家長群的「去教師中心化」,鼓勵並引導家長產生話題參與討論。比如,每次機構公眾號發出的教學諮詢或家庭教育內容等,都是非常好的討論主題,教師將文章扔到群中帶領大家討論,不但可以提高群活躍度,而且能提高文章的轉發率。另外,家長群內一般都是媽媽居多,媽媽們對於除上課外的非正式內容也是有很大興趣的,如果在群中看到了孩子上課的照片,或者下課時孩子們休息或做作業的小視頻片段,都會非常意外且興奮。
再次,設定群種子,何為群種子,通俗來講就是群KOL(擁有更多、更準確的產品信息,且為相關群體所接受或信任,並對該群體的購買行為有較大影響力的人),教師個人的影響力有限,並不能輻射到每個家長,所以,就需要發展班級家長群中的種子家長。一般指的是,孩子的成績較為突出,非常樂於主動分享自己孩子情況並給對方提建議的家長,主動和這些家長打好關係,傳遞更多聲音,更有效的擴大機構的影響力。
最後,設定群內容,為什麼多數家長不理睬群內消息?因為機構每天在群裡發的內容根本不是家長想看的,不夠實用,不夠精品,沒有針對性。想要發消息後及時得到家長的回覆,機構可以對圍觀沉默型家長進行一對一訪談溝通,探究這類家長的真正內容需求,進而對群內的服務進行改進與提升,逐漸引起更多家長的互動積極性。這裡有一個小技巧提供給大家,機構在發消息時可以單獨@一位或多位家長,讓家長認為自己被提供了特殊地有針對性地服務,家長多數情況下還是願意配合老師在群內進行答覆。
這樣一來,就散學員比較分散,要求增多,以及頻繁退費,都可以在沒有發生前,及時發現和處理!當然,與家長建立信任感是一種長期服務,雖然耗時費力,但獲得的回報也是無可估量的,因為信任即口碑,口碑即一切。
奇碼總結
教培行業因為其獨特的分離情況,即使用者和繳費者不是同一主體,會造成各種各樣的情形!但是萬變不離其宗,抓住主要的關鍵點,深入下去,就可以解決N多問題!與其解決學員的各種問題,不如專心把家長培養成鐵桿粉絲,然後加以溝通,就可以真正融入學生,和家長中去,以便於後期的轉化和續報!
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