想做檔案數位化,卻不了解所需設備?3分鐘讓你不懂到精通!

2021-01-07 騰訊網

本期主編:橙子

近幾期有好多粉絲留言表示對檔案數位化很感興趣,想了解一下檔案數位化加工設備,這一期給大家出一篇乾貨科普,對數位化設備感興趣的不要錯過哦!

往期文章也分享了關於「檔案管理」「檔案數位化」的專業知識,感興趣的朋友可以查看往期文章了解。

大家覺得檔案數位化加工都需要哪些設備?可能看過我之前文章的朋友可能就說電腦、掃描儀之類的吧。

聽起來並不複雜吧?可真要詳細給大家說,你會發現,檔案數位化加工所需的設備真不少啊!相信你已經等著急了,直接進入今天的主題。

一、檔案數位化加工需要哪些設備?

在數位化加工常用到的設備及軟體有伺服器、計算機、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、印表機、數位化加工管理系統、掃描軟體、圖像處理軟體、OCR 識別轉換軟體、PDF 批量合成工具。

大家可能發現一個問題,怎麼有這麼多種掃描儀?確實光是掃描儀就好多,他們都有什麼作用呢?大家別著急,且聽我細細分說。

二、設備軟體有哪些用途?

我們先從伺服器講起,伺服器大家應該容易理解,伺服器其實就是對數據或者說加工後的電子檔案信息進行存儲的,雖然電腦也能存儲,

但電腦使用於少量的數據存儲,而大批量的數據存儲就需要用到伺服器,伺服器對於數據的保護是電腦所不具備的,所以重要的數據會用伺服器進行存儲。

再講計算機,計算器大家應該不能理解,既然有這麼多軟體要用,那肯定少不了計算機了,所以計算機也是必備的。

在掃描的檔案中,有些是難以拆卷或者不允許拆卷的情況,那麼這個時候零邊距掃描儀就派上用場了,它可以不用拆卷就能夠對檔案進行掃描

平板掃描儀,大家很常見了,我們使用比較多的掃描儀就是平板掃描儀了,他能夠對於A3或者A4紙張進行掃描,是我們辦公常用的小助手。

高速掃描儀,顧名思義,它能夠快速的進行掃描,但前提的是拆訂過的檔案

常用於工程類的檔案加工,或者其他類型加工,它能夠對A0、A1這類的大型圖紙進行掃描。

印表機用於檔案目錄進行列印,也是我們加工必不可少的設備。

數位化加工管理系統能夠用於文件目錄錄入、掃描文件上傳比對、圖像處理文件下載、上傳比對、電子文件質量檢查、成品電子文件預附件、光碟製作等處理程序的管理

掃描軟體是能夠實現批量掃描,圖像處理軟體是負責對圖像數位化處理,如果大家有看過我之前的文章,相信對OCR非常了解了,其實就是文字識別技術。

PDF 批量合成工具可以將單頁 PDF 自動批量合併成單件多頁 PDF,從而能夠快捷的實現數位化加工,同時也為加工人員減少了重複操作。

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