你真的知道怎麼在教育行業做服務嗎?

2020-12-15 芥末堆

圖片來源:圖蟲創意

* 來源:藍象資本(ibecapital),才鹿發布

一個教育產品的交付,包括產品設計、獲客轉化、教學輔導和效果交付。環環相扣,最終教育商業要可持續,核心是用戶獲得了預期效果與體驗。在「流量降價、產品同質、客單降低」的大環境下,「服務續費」在延長用戶生命周期,和提升客戶價值(ARPU值)上,起到了關鍵作用。

這次,才鹿重點研究了9家在線教育標杆企業的服務續費職能,他們主要來自K12與青少英語賽道。這9家企業,覆蓋了主流在線產品模式,有「在線大班、在線一對一、在線小班和AI課」。才鹿通過分析、理解該職能的運作邏輯,比較它在不同平臺的績效維度和價值差異,為企業提供一個更寬的視角,來實現更好的職能設計與管理實踐。

以下所有分析結論,均基於才鹿通過公開渠道、自有資料庫與付費資料庫獲取的信息。它們不限於職能說明書、薪酬績效標準、行業HR與人才的訪談。由於研究力量與時間有限,數據完整性、實時性和準確性還有提升空間。我們在已有數據上,結合多年行業經驗,盡力提供客觀參考,有任何不足之處,請大家多多指教。

Part 1、什麼時候開始,學生有專屬的班主任了?

教育服務崗,比你想像得要難得多

服務續費,在教育行業有很多名稱,比如「輔導老師」「班主任」「學管師」「學習夥伴」「客服」「服務運營」。相比於傳統行業客服職能的「處理售後投訴和挽單」,教育市場的服務續費工作挑戰更大,主要原因有,「服務與付費對象分離、交付複雜性高、周期長和效果外化不穩定」。

輔導監督在學生,效果外化給家長

基於30份職位描述的詞頻分析,我們了解到服務續費職能的服務對象是「學生」,溝通轉化對象是「家長」,核心動作是「督學、答疑、續費」,核心成果有「學習任務完成度」「客戶滿意度」「續費業績」「轉介紹線索」等。我們常說,K12的銷售挑戰較大,因為他們面臨著消費者和付費者分離的情況。這點在服務續費職能,挑戰可能更大。因為他們需要用過程的結果與階段性效果來推進家長的續費與擴科。只有學員保持較高的興趣度、有較好的完課與任務達成率,家長才有可能續費。

個性化、在線化、雙師化,三化推動職能躍進

在傳統行業,客服是一個發展較成熟的職能。但在教育市場,它的年紀並不大。傳統教培線下班課,沒有獨立的班主任或輔導老師。教務與前臺承擔了排課運營、教材和教室的資源管理等行政事務,而學員通常由課程顧問或老師跟進。

服務職能分工精細化的第一裡程碑,來自線下K12與青少的個性化企業。由於其高客單、重體驗,需要「學習夥伴」「學管師」深度參與學員課堂後的學習過程。通過個性化輔導和監督環節,加強了用戶課消的節奏,增加了人際的粘性,為續費與轉介紹獲客打下了基礎。第二裡程碑,來自「在線教育」讓該職能在「服務容量」上的高速增長。第三裡程碑,來自在線班課「雙師」的興起,從此讓大班課也有了輔導老師群體。

Part 2、服務續費崗在不同賽道和產品模式下,績效有哪些差異?

服務擴容與用戶多元,在線要求更靈活的服務策略

線上化為服務崗位都帶來了幾何倍數的用戶增長。這需要更大的服務容量和更高的管理經驗。與此同時,最有挑戰的變化是從服務線下同區域特點用戶,轉變成全國多區域特點用戶。面對差異化的學習習慣和續費敏感度,服務人員需要更靈活的服務策略。

「在線服務比線下要有挑戰得多,因為全國各地學員分配不均,家長用戶關注點不同,需要有較大的靈活性。北方的家長就相對容易續費和轉介,性格較豪爽也願意分享;上海的家長就比較精明,一方面他們見多識廣,選擇多,另一方面,有點喜歡藏私,分享沒有北方積極;廣州的家長就比較關注性價比。」

--- 某在線個性化服務高管

課消第一、續費第二,一對一賺錢是硬道理

在線一對一企業,服務續費職能的第一要務是「課消」。個性化的課包通常較大,周期較長,只有課消進展順利,才能推進二次續費。個性化的高客單,對於續費轉化的銷售影響力要求較高,因此一對一的服務顧問式銷售風格更強。有了「課消」作為基礎績效,「續費」則作為提成獎金的主要來源,「轉介紹」則成為獲取新生的重要渠道之一。

「服務續費對我們來說,是非常重要的職能,從組織價值來說,可以定位「高」級別。從收入來說,我們新生與續費收入比例,大概在4:6 - 3:7。因此,如何黏住用戶,讓用戶持續地學習,並願意傳播和轉介非常重要。」

---  某少兒英語在線一對一機構

服務續費負責人

「我們的續費職能在企業的價值定位,我覺得是「中高」級別。營收上,還是新生銷售佔比更大,續費收入大概佔到總收入的30-40%。比如,我們就不太關注轉介紹,至少這個指標在績效考核中佔比只有10-15%。」

---  某少兒英語在線一對一機構服務續費主管

作業跟進第一、效果外化第二,小班服務最綜合

在線小班,目前主流是一對四或一對六的直播模式。我們需要關注的差異點在於,小班課服務續費職能除了輔導和服務跟進以外,還需要進行組班,要保證小班課學生水平和進度一致,運營難度較高。

一位被採訪的在線雙師班課的輔導老師管理者,則認為:

「在線小班課不需要做過重的輔導續費,班級在4個人的模型下,主講老師過關的話,應該就可以做好續費了。」

而某在線小班課的服務續費骨幹反饋:

「服務續費職能,在目前平臺的價值定位非常高,我們前端做得比較輕,很重視產品和服務帶來的口碑轉介。80%的高轉介紹率,不僅降低了獲客成本,對我們業績貢獻比例也很高。我相信這個職能未來會越來越重要,因為最終公司能走多遠還是看產品和服務,而不是營銷。」

輔導答疑第一、考試提分第二,名師的輔導員很給力

在線雙師大班課的興起,為主講老師保障「個性化輔導」和「關鍵效果外化」的輔導老師,逐漸在K12班課中承擔起重要的角色。K12雙師班課的輔導老師,相比於語培賽道的班主任,對於學科背景有更高的要求。

「我自己的孩子在上學而思網校的語文課,輔導老師真的很負責,在學科輔導和效果外化上做得很好。青少語培上,班主任就相對輔導性專業性就弱一些,還是以服務體驗為主。」

---  某學齡階段的母親反饋

該模式下的職能核心任務是「學習任務的達成與效果外化」,我們看到作業幫、學而思網校、火花思維的班主任的崗位說明中,續費指標的達成並不是核心項。K12學科輔導作為剛需,大班課有名師的稀缺性和影響力,加上輔導環節緊盯作業、複習和測試,學習效果比較容易外化,從而降低了續費與擴科的難度。

產品體驗第一、社群續費第二,AI要有人情味

「AI課」作為2019年興起的假直播模式,主要在青少語培賽道,掀起風口,標杆企業如斑馬英語、叮咚課堂、葡萄英語等。AI課,以錄播課的模式降低了對規模化老師的依賴,以短平快的互動練習和豐富的教材包,吸引黏住用戶,規模化的想像空間大。

由於AI課的產品標準化較高, 前端主要以低價課引流,社群運營方式來轉化新付費用戶,轉化上用戶運營大於銷售影響。由於整體AI課走低客單路線,即使正價課轉化成功,單個用戶的ARPU值也比其他模式要低3-10倍。因此,如何延長付費用戶的生命周期和ARPU值,就落到了產品本身和服務職能上。

「服務續費職能在我們公司是最重要的,但目前挑戰是該模式下的職能比較新,沒有完全可以參考的職能設計,從招聘畫像、薪酬人效、職能發展上,都處於摸索發展狀態。」

---  某AI課企業HR負責人

標準化了老師影響力的AI課程,產品體驗與互動閉環本身是最直接黏住用戶的武器,斑馬英語是最好的詮釋案例。伴隨更激烈的同質化與低價競爭,要想持續地延長用戶的生命周期,除了產品本身要出色以外,服務也要施展一定的影響力,「如何讓AI課更有人情味」應該是這些企業需要思考與平衡的重要課題。

綜上,產品模式和賽道差異,決定了服務續費職能的績效設計。設計過程中,要回歸產品模式對四大關鍵模塊的要求,答疑、督學、續費、產品,來理清長短板。

1、K12在線大班

名師+直播+輔導,職能最長板在「答疑」「督學」,讓父母看到孩子勤勉做作業的背影和實打實的成績單,續費擴科無壓力。

2、在線一對一

直播+輔導,職能最長板在「督學」「續費」,不讓孩子偷懶,上完每節課,讓家長感受省心省力,才能歡快地籤下續費大單。

3、在線小班

直播+錄播+輔導,職能維度最綜合,強力「督學」讓父母感受到負責任,有趣「產品」讓孩子主動學,「X老師,我們還剩多少節,快續費吧~」

4、AI課

錄播+社群,產品閉環最重要,產品細節要驚豔父母,產品互動要黏住孩子。服務續費,除了像機器人一樣發標準話術以外,給父母階段性的人情味反饋試試,續費都不是事兒(我不是東北媽媽)。

每個模式都有自身必需的特長項,組織設計不能照搬,從業務特點與用戶特點出發的職能設計,更靠譜。

Part 3、大團隊管理與流程設計,職能進階的核心能力

服務主管,在保證團隊業績與績效目標達成的基礎上,還要完成個人業績,需要較突出的「帶教培訓」技能和「時間管理」技能。

從主管到經理,值得關注的是,企業對經理的要求,是能勝任「團隊組建」,在「人才選用」上更有經驗。同時,多家企業提到經理需要具備較強的「數據分析能力」,用數據驅動業務效率提升。此外,跨部門的「溝通協作」和「項目管理」技能,也是企業關注的能力點。

最後,企業預期總監級別人才有能力通過「市場洞察」(包括「用戶分析」和「競爭分析」)產出階段性「業務策略」(包括續費、擴科、轉介政策等),以達成關鍵目標。同時,總監人才需要參與「業務流程的設計、再造與優化」,以提升組織效率。

在管理半徑層面,不同模式有一定差異。我們可以看到,在線大班由於規模化程度最高,在同類級別的管理人員數量上,要比其他品類大的多。比如總監級別,在線大班要比在線一對一大2-2.5倍,要比在線小班大2.5-3倍。

服務續費人才,要想成為炙手可熱的香餑餑。有三點建議,專業層面多復盤、多比較、多優化,市場層面敏銳捕捉並產品化用戶的服務需求,管理層面不斷向更大管理半徑進階。服務續費職能雖然年輕,但在教育服務的規模化、數據化與標準化的基礎上,服務背景的人才成為業務掌舵人的前景可期。

Part 4、在線大班規模領跑,一對一回歸理性

小班AI穩定跟跑,綜合月薪競爭力明顯,9K/13K/28.9K/46.1K

在進入薪酬分析部分,我們需要說明,本次以研究標杆為出發點,薪酬數據結果整體高於市場水平,請讀者結合平臺發展階段與規模進行合理對標。

在此,我們並沒有在職級內區分更細的階梯,比如主管、高級主管、經理、高級經理,請讀者根據實際情況進行對標。同時,再次強調,本次調研主體均為標杆企業,平均水平可能已處於市場較高水平,請結合自身發展階段與崗位價值進行合理對標。

規模帶來薪酬優勢,大班課總監綜合月薪58.5K(50分位)

2019年是這四個模式關鍵的轉折年。 

在以雙師班課為代表的跟誰學盈利上市後,資本、流量、人才持續湧入該賽道。2019-2020年大班的服務職能薪酬增幅較快,主要是在規模不斷擴容的基礎上,浮動薪酬部分有較大提升。

2019年,是在線一對一的黯淡之年,在線一對一的幾家標杆公司均因為持續虧損,且融資不順利,進行了內部的薪酬政策與組織架構調整。一對一的薪酬水平,整體趨於理性,仍處於市場75分位,但已開始落後於大班課。

2019年下半年,AI課進入高速增長階段,但模式較新,薪酬處於跟跑階段,組織結構尚不完整,團隊體量也不足以對標成熟品類,薪酬有較大成長空間。

2019年,小班課放緩增長速度,前端營銷投入、用戶容量都不及大班與AI課,薪酬處於市場50分位,跟跑狀態,有一定成長空間。

專員、主管級別人才在「在線一對一」平臺可以拿到更高的綜合收入,分別為12.75K與16K/月,其中固定和浮動均高於其他模式。但一對一平臺已經渡過了高速增長期,2019年年中開始,眾多一對一平臺為了運營效率提升,大幅調低薪酬激勵,往日繁華不再,趨於理性。

經理、總監級別人才在「在線大班課」可以拿到更有競爭力的綜合收入,主要是因為浮動比例高於其他模式。大班課的規模化經濟,是整體薪酬水平領先的基石。

經理級別的綜合月薪可達29.5K,比其他模式高出1.1-1.2倍;

總監級別,浮動比例可達44%,綜合月薪達到58.5K,比其他模式高出1.3-1.5倍;

再次申明,本次調研主體均為標杆企業,平均水平可能已處於市場較高水平,請結合自身發展階段與崗位價值進行合理對標。

疫情尚未結束,各個平臺已經在熱炒「在線教育的第二春」來臨。從第三方來說,我們期待教育行業基業長青。但2018-2019年被詬病「不健康」的在線教育,並不會因為一場疫情就「健康」。我們相信這個轉機,會來自於教育企業對「高質量增長」的關注與投入,比如單個用戶價值的增長、口碑帶來用戶的增長、單個用戶利潤的增長。而這些內生增長,需要更出色的「服務交付」、更極致的「產品矩陣」與更值得「信賴的品牌」。由此,對「服務續費」職能的研究,開啟了才鹿智庫「2020年教育企業精細化運營的組織研究」系列的開端。

最後,感謝讀到現在的你們。本次職能調研,首次嘗試以「績效薪酬」為視角理解職能設計邏輯,過程中還有很多不足之處,請大家多多指教。才鹿智庫,我們會秉承對教育市場的熱愛,對行業管理原則探尋的堅持,持續提供更多更好的組織研究,支持優秀的組織為教育行業創造價值。

本文轉載自微信公眾號「藍象資本」,作者才鹿智庫。文章為作者獨立觀點,不代表芥末堆立場,轉載請聯繫原作者。

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