高效PDCA循環術,高效實現自我目標管理!

2020-12-11 職場每日早課堂

想法丨發現丨習慣丨人文讓閱讀成為習慣,讓靈魂擁有溫度

好久沒更新文章了,年終了太忙,忙著各項目收尾,忙著對2019年做總結。個人很怕做總結,著實是總結一出,才發現忙碌了一年的自己好像也沒幹啥事,真想對自己唱一句「時間都去哪了?」屏幕前的小夥伴是不是也和我一樣呢?如果是,那今天這篇文章就看對了。

前幾天在網上淘到一本書《高效PDCA工作術》,感覺書中的理念還是很值得被認可的。這不2020年來了嘛,我趕緊將書中的理念分享給各位,希望2020年的各位能夠找準自己的定位,朝著自己的目標的奮鬥。趕緊一起來學習吧。

一、概念篇

在了解PDCA工作術之前,先了解幾個名詞:

1.PDCA:Plan(計劃)+DO(實施)+Check(驗證)+Action(行動/調整)

PDCA原概念中,A指行動,但因經常有人將A和D混淆,故更新為調整。

2.PDCA循環:一個循環結束後的成果產出,成為下一個循環的改善方案,或者叫做拓展方案,從而形成一個閉環。

3.PDCA循環的不同層面:所有的PDCA不僅包含自身上一層面的PDCA,同時也包含將其自身細化的下一層面的PDCA。(這裡涉及的縱向與橫向邏輯思維,後續會與大家來分享。)

二、執行操作篇

1. Plan(計劃)

在計劃階段,首先需要確定所要達到的目標,這一目標必須制訂得儘可能具體。比如:一年之後的今天,我要站在面前那座山峰的頂端。

目標明確後,就要有必須解決的課題。所謂課題,即路徑的選擇方案。如:鍛鍊身體的耐力、籌劃登山的經費及準備必要的裝備等。

2. Do(實施)

實施階段,將在計劃階段制訂出的課題解決方案劃分為眾多個行動措施,並將這些行動措施落實到具體任務,以利於組織實施。

這個階段的重點,儘可能迅速地將行動措施落實到具體任務。

3. Check(驗證)

計劃階段制訂的路徑、課題及解決方案,以及實施階段制訂的行動措施與具體任務,都不過是在計劃的基礎上設立的假說,因為這些是在「現有信息基礎之上」得到的最優解。

但隨著在執行過程中「現有信息」的變更,人們將隨時對實施情況進行驗證和調整,根據情況還要對計劃作出適當修正,考慮「是否還有更高效的方法」、「是否仍存在著潛在的課題」等。比如上面說的登山案例,登山訓練一切正常,但由於某種原因,登山訓練者背負了巨額貸款,從而使得償還貸款問題浮出水面。

4. Action(調整)

根據驗證結果,提出調整方案。調整方案歸納起來有四大類:

1) 對總體目標的調整

2) 對實施計劃的大幅度調整

3) 對解決方案以及具體措施的調整

4) 不需要調整

完成調整方案,進入到下一個PDCA循環,從而形成一個閉環,直到目標實現為止。

由於時間原因,更詳細的操作步驟就不在這裡贅述啦,感興趣的童鞋可以買這本書回來研究研究呦,絕對值得一看!

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