HR解答|背景調查一定要選擇第三方公司?

2021-01-11 HR俱樂部

最近朋友圈的經常收到HR發來的問題,其中有一類問題幾乎每隔一段時間就會有HR提出,究竟第三方背景調查機構做的背調和我們自己從網上下載模板然,後查詢的背調有什麼區別?難道他們的人就比我們專業嗎?

好吧,作為一個在人力資源行業經歷還算久的老油條,下面將一一解答;

首先針對這類問題,我需要舉個例子:現在我們合作的是全景求是第三方背調公司;那麼全景求是做的背景調查到底跟我們HR自己操作的背景調查有什麼不一樣?或者說我們為什麼要去選擇第三方背調公司呢?

首先在這裡,我不過多客觀評價跟我們合作的背調公司,只是一直在合作而已;否則顯得太商業化了!

找背景調查公司就是為了方便

首先,背景調查絕非一件易事。在以往的經歷中,很多HR或多或少的都自己操作過背景調查,肯定也經歷過不配合、找不到人、不清楚等各種理由被搪塞,在此類過程中對於大部分的HR來說應該比較了解做背景調查的難處。

對於以下問題HR該怎麼辦呢?

「如何核實候選人所提供的證明人身份是否屬實?」

「候選人的學歷在學信網查不到時,該用何種方法進行核實?」

「如果候選人拒絕接受背景調查該怎麼辦?」

以上這樣的問題,對於一個在背景調查沒什麼經驗的HR來說,這些問題就很棘手了。即使有經驗,大多數HR也不太可能花上幾天的時間專門做背景調查這一件事,那麼其完成的背景調查的結果在準確性和完整性上就有待考量了。而且有時候HR也確定不了,你打的電話真的是候選人上級的電話嗎?不會是他的親屬?他的同事?

一般的背調公司對外宣傳的時間都是1-5天。那麼為什麼要用1-5天這麼長的時間專門做背景調查呢?天數的長短和背景調查結果的準確性、完整性有直接關係?為什麼就不能早點出報告呢?這也是眾多問題之中的一個;

主要的原因還是候選人等級的問題,就好比你招聘一個實習生,HR會花費1000塊錢去為這個人做一份背景調查嗎?顯然是不存在的。對於一般的企業來說,都會將背景調查環節涉及在敏感、高端的崗位上,而這些崗位的候選人履歷相對來說比較豐富,同時需要核查的範圍比較廣,比如教育信息、就業信息、工作能力評估、身份信息、違規記錄、商業利益衝突等等都需要進行調查與核實;

甚至有的候選人還在國外留學過、在國外工作過,而且恰好還是個類似於賽普勒斯這樣的小國家…賽普勒斯的官方語言是希臘語和土耳其語,難道HR還得會這樣的小語種?拋開小語種不說,國內有幾家HR可以把美式英語和英式英語區分開,甚至能順暢的交流;當然天外有天,反正我是不會的;不僅如此,這裡還關係到時差問題。HR要自己去做?如果有HR會六國語言,精通小語種的話,我覺得可以去做個翻譯了;還幹什麼HR!

再者說,HR平常的工作就夠豐富的了,在招聘、員工培訓、員工薪酬、員工績效福利、員工關係等等,HR還有時間去搞什麼背景調查?

也許有HR會問,方法教給我們了,我們自己也會做啊!

會做和專業是兩個概念;舉個例子,你在家也可以做飯,給你菜你也可以做出來土豆雞塊、紅燒魚,那你為什麼還偶爾去飯店吃呢?一個道理,專業的事給專業的人做;

HR自己操作背景調查一定是不如專業的第三方背景調查機構做得準確且完整的。當然如果有學習特別仔細,可以自己把背景調查做的很棒,我覺得你可以轉職做了,因為你不適合做HR;普遍的背景調查中,如果有一個候選人沒查到位,勢必會給公司帶來極大的影響,因為一旦涉及到背景調查的話,肯定是公司的重要崗位。本來是為企業降低招聘風險的事,既然做了,那麼就一定要做好。

挑事的HR可能會問,「那找獵頭公司做背景調查不就好了?獵頭負責背景調查,這樣也減少了我們整個招聘的時間成本,不比你們專門做背景調查的機構差吧。」話是這麼說,但是獵頭公司做背景調查就真的靠譜了嗎?

與獵頭利益相關的背景調查,並不一定省事

首先理解我這句話的意思,獵頭是把候選人匹配到HR,而不是專職的背景調查;甚至有的獵頭公司為了能讓候選人入職,幫著候選人修改背景調查的報告從而實現入職;所以對於這部分獵頭公司來說,他們的背景調查是不靠譜的。與其交給他們,還不如自己做準確度高些;

當然,也確實有很多企業委託獵頭做相應的背景調查,這是由於他們相信,專業的獵頭公司在幫助他們找到合適人選的同時,可以做好相應的背景調查工作,因為他們認為一旦這方面出現問題,會對獵頭公司產生不小的影響。

確實,這也使大部分獵頭公司不敢馬虎,他們竭盡全力做好背景調查的工作,但是還是那句話,專業的事給專業的人做。獵頭畢竟不是專業的,想要做好、做準確還是會差很多的。並不能保證比專業第三方背景調查公司做的好。

聞道有先後,術業有專攻,如是而已。找第三方背景調查機構做背調才是最好的選擇。還是那句話,背景調查本來就是為企業降低招聘風險的事,既然做了就一定要做好。

相關焦點

  • 第三方背景調查公司會查社保記錄嗎?
    越來越多的企業開始注重員工背景調查了,會在招聘時將背景調查作為員工入職前的必要環節,企業在做員工背調的時候除了可以hr自主背調,更多的企業會選擇用背景調查公司去做背調,那麼第三方背景調查公司會查社保記錄嗎?第三方背景調查公司一般都查什麼?1.第三方背景調查公司會查社保記錄嗎?
  • 第三方背調公司是怎麼調查過往工作經歷的?
    現如今有很多企業都會找專業的第三方背景調查公司進行員工入職背景調查,以全景求是為例,會利用自身的資料庫和專業的工具,迅速調查清楚被調查人員的詳細信息,並且能夠保證員工背景調查報告的客觀性和信任度。做背景調查之前,一定要提前通知候選人,並對他們進行說明,讓候選人以書面的形式授權企業對其進行背景調查,在沒有候選人同意之前,企業是沒有權力對員工進行背景調查的。對於調查內容來說,我們知道每個人的經歷都是非常豐富的,但是在豐富的經歷當中也包含著很多隱私問題。所以企業需要注意,在進行背景調查的時候,只能調查和工作相關的內容。
  • HR是怎麼做背景調查的?調查哪些內容?
    有很多求職者一聽到HR要做背景調查就會產生一種恐慌心理,為什麼要做背景調查?查哪些方面?會不會對我的入職有影響?可能好多個疑問不經思考的就全部湧上腦海,有的人不敢問HR,有的則是問了很多,但HR也不一定了解的很透徹只能最後得到一個回覆:等通知。那麼,恭喜你在剩下的幾天內就要在忐忑中度過了。
  • HR做的「背景調查」是真正的調查還是走形式?
    在這裡,筆者建議對於大部分的職位,公司可以採取入職前背景調查,防範於未然;對於公司緊急招聘的職位,可以入職後再補上背景調查,但需要在法律上做好相應的防範。2、調查哪些人?對於企業而言,並不是對全體員工都要做背景調查。
  • 揭秘大公司HR是如何做背景調查的
    通常情況下,背調,顧名思義就是背景調查。 一般是公司為了確保他們手裡所掌握的候選人信息真實有效,而進行的調查核實。發現小邱之前工作的那兩家公司與自己家公司的業務基本相同,但是都已經倒閉了,而且都是小型的創業公司,並沒有小邱說的那麼好。 最終,小邱沒有被錄用。 另外,滴滴對新加入平臺的司機都要進行背景調查,但凡有重大刑事犯罪前科、吸毒、精神病未治癒的司機帳號都無法激活生效。
  • 第三方背景調查明細曝光,面對背調,我們職場人如何應對?
    昨日,筆者偶然獲得了一份某企業第三方背景調查項目的明細表,鑑於內容實在有太多乾貨,我們今天就來聊聊這個話題——背景調查。近年來,背景調查逐漸成為杜絕虛假人才的一種主流辦法。背調就是背景調查,候選人通過面試後,企業針對該候選人所提供的履歷進行一次驗證過程。這個過程為候選人拿offer前,最後一個步驟。背調的內容分哪些?比如上圖,主要分六大類別:身份基本信息、社會信譽、學歷證書、 身份附加信息、最近一份履歷、再前一份履歷。
  • HR在做背景調查時,需要注意什麼?
    所以,HR在做背景調查時,需要注意以下幾點:  1、提前告知應聘者,獲得允許和理解  背景調查在一定的程度上可能會觸犯應聘者的隱私,為了更全面的進行互相了解,獲得互相合作的機會,要在徵得應聘者允許和理解情況下進行。
  • 大公司(外企)的職場背景調查如何操作
    如果你上家只待了一兩年,也就是不滿3年的情況下,這個調查還會繼續將你在上上家的信息也挨個調查一遍。當然,如果頂級公司,還會調查你的社保繳納情況,頂級公司願意付更多的調查費用。 大家看下,如下這個就是第三方調查公司的例子。這位同事謀求的是一家美國500強的崗位,年薪大概20萬出頭。
  • HR如何低成本地做好背景調查?
    背景調查,是一個企業對於某個崗位面試合格予以錄用之前對既往工作單位、任職時間、任職崗位、工作表現、離職原因等方面的調查,並將最後的調查結果和簡歷以及面試情況的核對是否一致而決定是否重新錄用此候選人的一個環節。本文將從背調時間、方式、內容及提問技巧來進行闡述。
  • 杭州家政公司考慮規範保姆錄用培訓體系 第三方機構推出了保姆背景...
    幹活利不利索,跟家人好不好相處,會不會動不動就要求漲價,有沒有犯罪記錄以及不良背景……怎樣選個稱心如意的好保姆,是很多人家面臨的問題。面對這一系列「痛點」,杭州有家政公司正在開發一套針對保姆的培訓考核體系,而一些第三方機構也推出了相應的背景調查業務。
  • HR如何對應聘者做背景調查?
    背景調查對於每個HR來說並不陌生,就是對於公司的一些關鍵性崗位,比如管理崗、核心技術崗的應聘者的真實性調查。由於這些人員,應聘的都是高薪崗位,他們的工作對於公司至關重要,對於這些應聘者的背景調查就顯得尤為重要。
  • 對於HR來說,怎樣才是背景調查的正確方式?
    資深調查員表示,在年薪超過10萬的崗位,大部分的企業都會選擇做背景調查,而高管類的職位,百分百都會做。1、在面試之後,錄取之前進行原則上是要把一切問題都攔在入職之前,如果求職者不符合公司的招聘要求,不管是工作能力的問題還是簡歷虛假,還是因為公司在招聘方面有什麼歧視原則或者是領導的個人偏好,最後大可以以一句「不好意思,您的能力尚與我們的要求有一定的差距」來拒絕。
  • 背景調查中,工作履歷造假的坑,你踩過多少?
    履歷造假的方法有很多,hr難辨認在我們的第一印象裡,履歷造假是指編造虛假工作履歷或者虛構不存在的工作經驗,但更多的履歷造假並非如此的簡單粗暴,而是存在一定的技術含量。基於全景求是十餘年的行業經驗,一起來看看履歷造假的那些「坑」。
  • 網際網路公司是怎麼做背景調查的?調查哪些內容?
    一句話總結:說明今年的求職形勢比去年要嚴峻。本來混跡職場,辛辛苦苦拿到一個不錯的offer,就已經很開心,但是在正式成為下家公司一員之前,往往會有一個叫做「背景調查」的環節,尤其是一二線網際網路大廠,一般都會有背調這個環節,但很多人對背調背後是如何操作是不了解,或者知之甚少的。由於今年客觀形勢影響,不少年前離職的朋友悔青了腸子,又重新回到求職的起點。
  • 如何預防和彌補背景調查時前公司的負面評價?
    而且,新公司在做背景調的時候,是不會影響候選人參與其中的,所以候選人不要試圖消除前僱主單位對你的評價,而是要想辦法預防和彌補這些負面評價。,都會提前告知求職者,通過授權後,把基本信息發送給合作的第三方背調公司,說到這裡,就要提一下了,我們一直合作的全景求是就很不錯哦。
  • 大公司(外企)的背景調查一般是如何操作的?深到什麼程度?
    我們分求職者在職跳槽、失業求職,這兩種情況來解答下。【在職跳槽人士的背景調查】第一次,人事專員要發Offer給你之前。她要在系統中預錄入你的主要信息,然後挑選重點要素尤其是目前工資,去核實。如果你上家只待了一兩年,也就是不滿3年的情況下,這個調查還會繼續將你在上上家的信息也挨個調查一遍。當然,如果頂級公司,還會調查你的社保繳納情況,頂級公司願意付更多的調查費用。大家看下,如下這個就是第三方調查公司的例子。這位同事謀求的是一家美國500強的崗位,年薪大概20萬出頭。
  • 背景調查方法有哪些?有什麼技巧?
    缺點在於個人主義色彩比較濃,調查可能不夠客觀嚴謹,由於調查技巧不夠專業,容易造成招聘成本和精力的浪費。2、委託給第三方背調公司進行統一處理。比如全景求是,像這類公司有固定的調查信息渠道,比較專業,態度中立、客觀。在中國,第三方背景調查服務剛剛興起,各類的企業良莠不齊,所以,人力資源部門在選擇的時候一定要謹慎小心,否則不負責任的背背調不僅會造成人才的流失,還有可能帶來法律風險。
  • 身為一位hr,你知道該如何分辨「職場巨嬰」嗎
    所謂「職場巨嬰」指的是:幹活挑肥揀瘦,期待被照顧;遇到一點問題,立馬問同事;選擇恐懼症,害怕做決定;怨天尤人,逃避責任的人。這些人一面指望著同事幫自己把每一件事都置辦妥當;一面又頤指氣使,抱怨生活,吝嗇一聲「謝謝」。各種「不靠譜」的標籤在他們身上金光四射。
  • 簡歷工作年限造假,公司做背景調查,怎麼辦?
    如果簡歷工作年限造假,公司做背景調查,怎麼辦?工作履歷指的是一個人的工作經歷,是這個人的工作軌跡和從業線索,是其工作水平和工作經驗的總結,工作履歷可以作為人事單位錄用、任免、晉升和降級的重要參考依據之一。一般來說,一個人過去的工作經歷將直接決定了他下份工作的職位和薪水,所以工作經歷是造假的重災區。
  • 揭秘| 如何正確實施「背景調查」
    這種理念促使了一個新的行業的誕生—背景調查。尤其在911事件之後,美國社會普遍對員工的背景調查更加重視,從個人,公司業務,公司環境,社會,到國家安全都起到了一定的規避風險的作用。  美國企業的主要背景核查的內容多種多樣,多數企業會通過電話向求職者以前的主管和同事詢問,了解求職者離職原因、求職動機、技能、以及合作能力等問題。