壞帳準備並不在資產負債表中單獨反映，但壞帳準備的計算直接影響著應收帳款和其他應收款的準確計量。因此，在這裡對壞帳準備的計算單獨論述。在確認壞帳時，應遵循財務報告的目標和會計核算的基本原則，具體分析各應收帳款的特性、金額的大小、信用期限、債務人的信譽和當時的經營情況等因素。
1.確認壞帳標準
企業的應收帳款符合下列條件之一的，應確認為壞帳：
（1）債務人死亡，以其遺產清償後仍然無法收回。
（2）債務人破產，以其破產財產清償後仍然無法收回。
（3）債務人較長時期內未履行其償債義務，並有足夠的證據表明無法收回或收回的可能性極小。
2.掌握計算方法
（1）直接轉銷法。直接轉銷法是指在實際發生壞帳時，確認壞帳損失，計入期間費用，同時註銷該筆應收帳款。
直接轉銷法的優點是帳務處理簡單。但是，這種方法忽視了壞帳損失與賒銷業務的聯繫，不符合權責發生制及收入與費用相配比的原則，而且核銷手續繁雜。
（2）應收帳款餘額百分比法。採用應收帳款餘額百分比法，是根據會計期末應收帳款的餘額乘以估計壞帳率即為當期應估計的壞帳損失，據此提取壞帳準備。估計壞帳率可以按照以往的數據資料加以確定，也可根據規定的百分率計算。理論上講，這一比例應按壞帳佔應收帳款的概率計算。企業發生的壞帳多，比例相應就高；反之則低。會計期末，企業應提取的壞帳準備大於其帳面餘額的，按其差額提取；應提取的壞帳準備小於其帳面餘額的，按其差額衝回壞帳準備。
採用應收帳款餘額百分比法應該注意：
① 已確認並已轉銷的壞帳損失，如果以後又收回，應及時借記和貸記該項應收帳款科目，而不應直接從銀行存款科目轉入壞帳準備科目。這樣處理，便於提供分析債務人財務狀況的信息，便於確認將來是否與其進行財務往來，並能反映出債務人企圖重新建立其信譽的願望。
② 收回的已作為壞帳核銷的應收帳款，應貸記"壞帳準備"科目，而不直接衝減"管理費用"."壞帳準備"科目則集中反映了壞帳準備的提取、壞帳損失的核銷、收回的已作為壞帳核銷的應收帳款情況。這樣處理，使得壞帳準備的提取、核銷、收回、結餘，反映得更為清楚，便於進行分析利用。
（3）帳齡分析法。帳齡分析法是根據應收帳款入帳時間的長短來估計壞帳損失的方法。雖然應收帳款能否收回以及能收回多少，不一定完全取決於時間的長短，但一般來說，帳款拖欠的時間越長，發生壞帳的可能性就越大。
（4）銷貨百分比法
① 銷貨百分比法，就是根據賒銷金額的一定百分比估計壞帳損失的方法。
② 在採用銷貨百分比法的情況下，估計壞帳損失百分比可能由於企業生產經營情況的不斷變化而不相適應。因此，需要經常檢查百分比是否能足以反映企業壞帳損失的實際情況，倘若發現過高或過低的情況，應及時調整百分比。
應該著重掌握應收帳款餘額百分比法、帳齡分析法和銷貨百分比法，熟悉壞帳準備的計算過程，對資產負債表中的壞帳準備有足夠的了解。
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