提 要:近年來,校對在軍事報刊編輯出版工作中往往被弱化甚至忽略,損害了出版物的質量和水平。加強校對質量建設,應調整完善校對內容,創新規範校對流程,加強校對業務培訓,積極使用校對工具,加強校對工作的投入和考核。
關鍵詞:軍事報刊;校對;質量建設
校對是出版工作的關鍵環節,在媒體行業中具有重要的地位和作用。軍事報刊由於自身的專業性、綜合性和受人員編制限制,往往實行事實上的編校合一制度。但長期以來,校對在實際工作中往往被弱化甚至忽略,帶來不少矛盾和問題,損害了出版物的質量和水平。有必要重新認識澄清相關問題,加強校對質量建設,提高軍事報刊出版質量水平。
一、校對工作面臨的現狀和問題
在傳統的出版行業中,由於作者稿件的手工抄寫、編輯人員的編輯、稿件反覆謄寫、打字、排版,到最後的印刷,每個環節都可能因人為失誤而造成錯訛,校對人員必須就下一稿(版)與上一稿(版)是否一致進行比較和核對。越是手工的環節多,出錯的概率越大,校對的作用越重要。隨著計算機技術在編輯出版領域的廣泛應用,不少的環節均替代了人工作業,校對的工序、內容均大大減少,校對的地位和作用也相對減弱。但是,實際工作中往往又走到另一個極端,過分依賴計算機校對工具,對人工校對缺少應有的重視,造成了出版物質量不同程度的下降。
校對工作被忽視。校對能力是編輯人員的一項基本技能。但是,在軍事報刊選調編輯人員之初,對其校對能力就未能得到應有的重視,一般只通過對其寫作能力和編輯水平進行考察衡量,導致有些校對能力弱的人員進入編輯隊伍,業務能力存在軟肋,制約其能力水平發展提高。其次,在報刊編輯出版工作中,編輯人員稿件中的文字、表達、版面、排版等方面存在的校對問題,往往得不到應有的重視,而是更看重其前期的策劃選題和對稿件專業水平的審查把關。再次,編校合一制度,一個人既編又校,容易混淆編輯與校對的業務界限,使校對工作成為編輯工作的重複,使應有的校對工作被忽略或弱化,該發現的問題沒有被發現,不僅導致編輯人員工作量增大,還使出版物大量出現一些文字、格式、引用、版式等方面的低級錯誤。
校對費用標準偏低。隨著計算機技術的發展及其在媒體出版業務領域的應用,許多編輯校對軟體和工具普遍使用並不斷得到改進完善,大大減輕了校對的工作量,在對文字固定搭配、標點符號、歷史人物事件、著述引文等內容的校對方面,甚至比人工準確度更高。導致校對工作的地位作用下降、業務內容被忽視。在編輯出版市場,校對工作的費用非常低廉,平均每千字僅二三元。一部10萬字的專業期刊,認真通讀一遍至少需要2至3天,報酬僅為二三百元,與當前行業收入嚴重不符。有的期刊甚至把校對工作外包,導致本單位編輯人員校對能力長期得不到有效提高。但是,計算機校對工具有其僵化呆板的缺陷,許多專業知識、文字的靈活用法、公式以及色彩、版面問題,仍需要人工校對才能發現糾正。而且,經過計算機編輯校對軟體處理過的稿件,再進行人工校對,難度和工作量並沒有明顯的下降,仍依靠校對人員純熟的業務技能、高度的責任意識和精力的高度集中。必須給予其合理的報酬水平,才能使其工作得到應有的尊重和價值體現。
缺少專業的培訓。隨著出版業的發展,校對作為一個專業,地位作用在下降,業務內容在萎縮。目前,已經缺少較為權威的校對培訓學校和培訓機構。軍隊報刊編輯人員校對方面的專業學習,缺少正規的培訓教育,基本採取以工代訓和師徒幫帶,個體之間差異大,影響因素多,內容標準不好把握,實際效果差別很大。而且,報刊建設中,關於校對業務的研討交流比較少,影響了編輯人員校對技能的熟悉掌握。
二、加強軍事報刊校對業務建設
調整完善校對內容。隨著社會閱讀習慣與出版技術的發展,校對的內容必然隨著時代的發展而進行調整和完善。一是增強軍事報刊內容的政治性、保密性、專業性校對。作為軍事報刊,當前,保持黨對軍隊絕對領導、嚴格執行黨的路線方針政策對辦報辦刊提出了更加嚴格的要求;網際網路時代網絡竊密技術手段先進,花樣不斷翻新,大數據云計算對數據的深度挖掘,稍有不慎就可能造成失洩密問題;軍事報刊探討研究問題更加深入、專業,校對作為報刊出版質量的重要一關,必須具有更加高度的政治敏感、堅定的政治立場、嚴格的保密意識、深厚的專業水平,才能真正把住關口、防止失誤。二是傳統的校異同的工作可以大大減少。稿件的電子版化和編輯軟體的相互兼容,已經消除了傳統的作者手寫稿與編輯部文字錄入稿之間的錯誤,校異同更多地存在於編輯軟體和排版軟體由於不兼容引起的錯誤,所以可以大大減少原有的作者原稿與編輯稿件、送審稿件與排版小樣的校對,把更多的精力投入到校是非的工作中去,儘可能多地消滅差錯尤其是低級錯誤。
創新規範校對流程。隨著計算機網絡技術的發展應用,軍事報刊的編輯出版流程發生了很大變化。必須適應時代發展,創新規範校對流程。一是切實把編輯和校對分開。以免校對弱化為編輯的繼續,從而使校對質量下降。二是可以取消一校中的作者校對。現在作者來稿基本已經電子版化,原稿和清樣中的文字幾乎不會存在差錯。三是在二校中必須增加作者校對,報刊出版周期短,往往省略了作者的校對過程,造成對作者意圖的歪曲和錯誤,增加作者校對,使經過編輯加工的稿件不違背作者的原意。三是三校應變為編輯互校,進一步掃除個體編輯知識和思維上的盲區與不足,提高稿件的準確率。四是通讀必須由總編進行。從總體上對整體刊登的內容做最後的把關。五是將三審一讀制度和三校一讀制度結合起來,審的同時也有校,既對文稿進行修改審查,也糾正中間的錯誤,提高報刊出版質量。
加強校對業務培訓。因為缺乏專業的校對業務培訓機構,軍事報刊編輯人員的校對知識和技能,基本是在工作中培養鍛鍊提高的。因此,軍事報刊必須加強對人員校對業務的培訓。一是加強校對業務培訓。外請專業出版社校對人員,或送編輯人員到其他出版單位學習校對業務,了解最新校對技術發展前沿。二是加強編輯部內部人員之間交流研討和傳幫帶,就一個階段的校對業務進行梳理總結,就共性的問題和需要掌握的知識進行匯總,並發揮老同志傳幫帶的作用,使年輕編輯快速成長。三是加強編輯部之間的研討交流。就編校業務進行研討,共同交流新經驗,總結新方法,開闊知識面。四是熟悉了解排版印刷業務及其軟體應用。許多編輯人員只負責稿件編輯,對排版印刷業務工作知之甚少,不了解其中容易出錯的薄弱環節和工作盲點,導致校對無的放矢抓不住重點,浪費了精力,還防範不了問題。要保證報刊出版質量,編輯人員必須熟悉了解這方面的知識,才能提高校對質量和效益。
積極使用校對工具。目前許多行業軟體日漸豐富完善,軍事報刊應緊盯技術發展潮流,把最新的技術創新成果應用到出版工作中,大幅提高編校質量和效率。一是熟練使用編輯軟體中的校對工具。常用的編輯排版軟體,裡面都有一些非常實用的校對功能,也有一些針對編輯排版軟體的插件工具,靈活使用這些工具,能夠大幅提高校對質量。二是爭取使用專業的校對軟體。目前專業的校對軟體已經相當成熟,能發現不少常見的文字、標點、符號、專有詞彙等方面的錯誤,能提供相應的糾錯結果,並可以進行功能擴展,對專業領域的文字進行校對,提高校對效率,是人工校對不可或缺的有益補充。三是建設相應的文獻資料查詢資料庫。信息和網絡技術飛速發展,為校對工作提供了極大的便利。軍事報刊政治性、保密性、專業性要求高,要提高文章內容的準確性,編輯人員在校對中需要查閱大量的工具書和相關資料。可以利用信息網絡技術,建設適合編輯部自身需要的文獻與專業資料資料庫,並適度共享,方便編輯人員查詢校對,能更好地提高報刊內容的準確度。
加強校對工作的投入和考核。軍事報刊雖然編輯人員編校工作合在一起,但編輯業務和校對業務應該明確分開,才能有效衡量校對工作的質量水平。一是做到有標準,可遵循。對固定提法、固定格式、優先選用詞語等,進行系統梳理總結,明確標準,使校對工作有據可循。二是有記錄,可追溯。務必保持作者原稿、編輯送審稿件、審稿修改、排版清樣資料的規範和完整,各項記錄清晰明了,使校對發現的問題可追溯倒查,明確責任人和問題環節。三是有獎懲,可激勵。大幅提高校對工作的報酬,使之與當前行業收入水平相符;校對質量與編輯人員的工作業績掛鈎,真正做到好有獎勵、錯有處罰,增加編輯人員做好校對工作的積極性和主動性,增強責任心,從而更好地提高軍事報刊的出版質量。
(作者均系火箭兵報社副編審)