老闆總是把任務把任務交代的很緊急,剛安排下去,說好明天上交結果半中午就打電話問你結果。這種情況在職場中經常發生。根據我多年的工作經驗,一般可以歸納為如下兩類。
釐清上級交代的任務
一、老闆就是這種風格的人。
在這種情況下,不光是對你,他對所有的下屬都是這種處事風格。表現出來的特徵是:一般都是從基層幹到老闆這個位置的;遇到一些重大的商機一般都要「觀察一段時間」,很少「第一個去吃螃蟹」;遇到問題喜歡招集所有人各抒已見;開會議定下的事情再三修改,不到萬不得已不確定;遇到緊急情況想拿出最優解決方案等等。因此,他會不時的詢問交代給你的任務進展狀況,以便爭取進一步修改的時限。
解決辦法:遇到這樣的情況,你要把老闆交代的工作分成若干個階段的小目標,按時段給老闆匯報問題,會有意想不到的效果。
分時段向上級匯報你完成的工作
二、老闆僅在對待你一個人的時候採取這種辦法
顯而易見,不管你的老闆有意識還是無意識的,你在他的印象裡已經是個重要的人才了,最主要的是像你這樣的人在他身邊還沒有發現,才會這樣。
解決辦法:如果你是老闆的左膀右臂的話,你首先要考慮是不是你的企業在組織架構上出現了問題。
從存在的問題中去分析組織架構是否健全
你需要做的是一方面把領導交代的任務進行歸部門歸崗位劃分。能分派下去的儘快分派下去完成,如果不能分派的就由你親自帶領下屬完成。在完成任務後起草修訂組織架構及崗位職責的議案,遞交領導審核批准。