高效率人士的最佳工作習慣

2020-12-11 翰德人力集團

這些是大多數有高效率的人遵循的主要習慣,而這樣做可以幫助您提高效率和效率。

01

他們準備清單

最緊急的工作項目常常會使您感到不知所措。但是,創建每天要做的事情或行動的List可以使您保持動力,並有助於完成任務。

最初,您可能會不太適應,但是如果堅持下來你會發現,列出一整天您需要完成的事情是個非常好的習慣,並且自己還能如此高產。

02

他們糾正錯誤並成長

僅僅按部就班的工作就不可能提高效率,解決所有問題很重要。

當遇到挑戰或恐懼時,您需要克服挑戰並確保它不會再次出現。成功人士會更專注於解決問題。

03

他們避免技術幹擾

電子通信經常刺激著當今世界。如果處理不當,從社交媒體通知,簡訊到移動電子郵件,所有這些都可能會浪費大量時間。

一種解決方法是控制好每天檢查社交媒體和電子郵件的時間。最好是每天確定一個特定的時間來檢查和更新您的社交網絡平臺。所有這些將有助於限制分心。

04

他們不期待事事完美

根據專家的說法,沒有完美的時機。甚至永遠也沒有時間把每件事情都做得完美。

成功的人對此非常確定,並且他們相信,付諸行動比等待更重要。

現在就是採取行動的最佳時機。

05

他們收集想法並執行

對於大多數成功人士來說,他們最好的想法經常會在不適宜的時間發生的,例如在運動期間或入睡前或上下班途中。

收集這些想法將使您以後可以更好地使用它們。最好的方法是每當您有任何此類主意時,都把他們記錄下來,然後再使用。

06

他們腳踏實地而且低調

大眾媒體強調的一件事是關於高效率和成功人士的成功和名聲,但沒人知道他們為此付出的努力。

您必須始終記得要腳踏實地,辛勤工作,甚至付出不眠不休的努力。

如果您真的想成功,都從小事情開始努力,這樣才能向著自己的夢想邁進。

07

他們避免負面情緒

如果您想獲得成功並提高效率,那麼您就必須將更多的精力放在工作上,而將更少精力放在其他事情上。

因此,如果您真的想提高效率,請消除負面情緒,比如嫉妒這類感覺。避免產生負面的情緒,還有瑣碎的事情,讓您的思想騰出來,讓您專注於工作。

如果您周圍總是有人會給你帶來消極的負面情緒,請遠離他們。

08

他們相信努力勝過命運

運氣和命運是一回事,但是你得到的東西主要取決於你的付出和努力。

我們欣賞有名氣的當紅的電影明星,CEO,運動員和其他此類名人的同時,要想到他們為實現這些目標而付出的辛勤工作。

這並不意味著總是要超負荷工作,但請確保您做了足夠的努力,以便可以實現自己想要的目標。每周進步一點點,慢慢地,您就會擁有自己想要的速度。

09

他們知道正確的拒絕

大多數時候,我們最終都會對事情說「是」,因為我們不希望別人認為我們不友好,無助或無禮。但這是我們犯的最大錯誤之一。

必須了解使事情順利進行而又不顯得粗魯或不光彩的策略或者方法幫你禮貌地對別人說NO。這樣做的方法有很多,您可以採用正確合適的拒絕方式,並專注於做自己的事情。

10

他們建立了截止日期

如果要衡量效率,設置時間範圍和截止日期很重要,高效的人會按時並以最佳方式完成任務。

他們認真對待每一項任務。為此,他們確定每個任務的截止日期,然後嘗試在自己確定的時間範圍內計劃並完成,從而實現高效的工作。

11

他們制定了夜間計劃

要全天保持高效率,最重要的是要有適當的夜間計劃。這是最重要的事情,因為它為一天的工作的收尾確定了基調。

通常,高效率的人士確保在晚上之前做一天工作的總結,例如優先安排第二天的任務,為每個任務設置時間表,列出清單並做好記錄。

第二天早上,您可以去翻看它們,預熱一天的工作安排。

12

他們在正確的時間委派正確的任務

高效率人士會明白,想要完成工作任務必須有相應的能力和技能。

但是,在某些情況下,可以把一些任務委託給自己的下屬或者邀請領導幫您協調資源,以至於在適當的時間將任務委派給適當的人。

如果您認為有些任務不太重要並且可以由其他人處理,需要將這些任務委託給恰當的人。

13

他們避免多任務處理

有大量研究證實,企圖同事完成多項任務的人可能最終無所事事,無法在合適的時間完成工作。

因此,如果您想提高工作效率,則必須避免這樣做,並選擇一個首要的任務,完成之後再做其他事情。

如果您專注於完成一項任務,那麼您可以做得更好,更高效。

14

稍事休息

如果您持續地長時間工作,那麼您可能很難去全神貫注。

因此,養成更高效率的一個重要習慣是經常休息一下。

重要的是要給您的大腦足夠的時間來放鬆。因此,休息一會兒零食,或者走一小段路,或者只是冥想或觀看任何有趣的視頻,都可以幫你放鬆,以保持高效地工作。

15

早上做最重要的事情

如果您一起床就開始看電子郵件,消息之類的事情並開始做這些事情,這不是一個好選擇。

相反,養成養成良好的習慣,從早上開始做自己想做的事情的習慣。無論是鍛鍊,觀看新聞,冥想,享用早餐還是鍛鍊,都可以讓你精力充沛地開始新的一天。

16

區分什麼是真正的高效率

有時,您可能會花時間去做一些不太重要的事情,而將更實際的工作放在一邊。

避免犯此錯誤,因為這是提高效率的最大挑戰,分辨出哪些任務是最重要的,是提高效率的前提。

提升自己效率對工作十分重要,這個前提是要合理地規劃和安排,其次是享受自己的工作過程,最後是要記得做好總結和收尾。

#辦公效率#

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