在這個VUCA時代,客觀世界以及人們的主觀理念都處於快速的變化中,未來充滿了不確定性,紛亂複雜的現狀讓我們很難再用簡單化的範式來處理一系列重大問題,而信息大爆炸以及隨之而來的信息碎片化讓我們更難以清晰地認識到客觀世界的全貌。
市場要求速度和靈活性,企業需要具備敏銳的市場嗅覺,快速布局業務戰略,推進市場開拓。這意味著在企業組織內部猶豫不決的個人和組織會被那些堅決果斷的個人和組織淘汰。大多數成功的高級管理人員都將行動導向作為自己的一種長處。當下職場中還有一部分人因為追求完美、辦事拖拉或不想冒風險而猶豫,這些原因都阻止人們迅速而及時地採取行動。
所以在當今職場中以行動為導向至關重要,以下為大家梳理了7個行動力的改進方法:
1、做事拖拉?——未雨綢繆。
你總是一個辦事拖拉的人嗎?你在危機和限期幾乎不可能的情況下表現得最好嗎?你會等到最後一刻才把事情完成嗎?如果你是這樣,你會延誤某些限期, 完不成某些績效目標。當你要採取行動的時候,可能已經為時已晚。
提早開始,在接到任務的時候,立即完成每項任務的10% ,這樣你就可以測出剩餘的部分需要多少時間完成了。把任務細分。保證每天都完成一部分。不要去想那些較大的目標。只要每天完成必需的那一部分就行了。對於一個辦事拖拉的人來說,完成每一小步的工作都是走向以行動為導向的一大進步。
2、完美主義者?——避免凡事追求確定性。
對事情總是要求 100%的有把握嗎?由於大多數人都覺得追求完美是一個優點, 所以人們不易克服因完美主義而帶來的困難。當你陷入困境的時候,擔心其他人會怎麼評論你嗎?如果缺少細節怎麼辦?認清您的完美主義可能會有的表現形式—收集比別人多的信息來增強你的信心;做出沒有錯誤的決策, 從而避開風險和批評。
嘗試每周減少一點對所有數據的需求及對準確性的執著,直到你在思索和行動之間找到一個更為合理的平衡點。另外,你可能一手抓太多工作,沒有授權給其他人,使你周圍的人無法開展行動。克服這個缺點的一種辦法是相信其他人,讓他們分擔你的工作。
3、受阻於過度分析?——平衡思想與行動。
停止你那無休無止的分析,開始行動起來。有時你可以延遲行動,因為你並不是擁有所有信息。有些項目應該接近100%確定才開始進行。任何一個有頭腦的人, 只要擁有 100% 的信息都可以作出好的決策。但實際的考驗是,在擁有相當數量但並非全部信息的前提下,看誰最快作出行動。一些研究表明,成功的總經理大約有65%的決策是正確的。
如果你學會如何更快地作出較小的決策,那麼你就可以轉向學習如何作出正確的決策。你可能還是會進行無休無止地分析, 因為你是一個長期擔心行動消極面的人。寫下你擔心的地方, 並為每一項寫下積極的想法(一項正面的對應一項反面的) 。一旦考慮了事情的兩個方面, 你就應該更願意採取行動。事實上, 任何可能的行動都有消極的一面,但也都具備積極的一面。 採取行動,從結果中得到反饋,提煉,再次行動。
4、不確定您是否能做到?——建立自信。
也許您行動遲緩,因為您認為自己無法完成任務。如果您冒失行動,其他人會批評您,讓您出局。參加課程培訓或與導師一起工作,以培養自己在某個時間對某項技能或某個領域的信心。關注您擁有的優勢,在採取難以判斷的行動時,考慮一些可以利用這些優勢的方法。例如,如果您擅長人際交往,則可以看到自己能順利地處理一些問題以及對您的措施的反對意見。了解自己能做什麼的唯一途徑就是行動,在行動中發現。
5、不喜歡風險?——從微小之處開始。
有時採取行動必須超越極限,敢冒險,嘗試大膽的創新方法。嘗試做那些可能會導致失敗和錯誤的事情。研究表明,成功的總經理在他們的職業生涯中所犯的錯誤比其他人多。應該把錯誤或失敗看作是學習的機會。不入虎穴,焉得虎子。提高你對風險的承受能力。從小的方面開始,這樣有助於更快地從可能的失誤中恢復過來。努力獲取小的成功。
不要魯莽地攪亂一項重大的項目來證明你的勇敢。 把這項主要任務進行細分。首先做最容易的工作。然後進行較難的部分。評估每項工作,檢查你做的好或不好的地方,設定目標,那麼以後每次你都可以作出改進,做得更好。不要嘗試去完成大目標,採取大膽的行動。挑戰自己。可以採取許多不同的方法來看看自己的創造性如何。
6、沒有激情了?——關注您的興趣所在。
幹勁用完了嗎?再沒有熱情了嗎?不是 100% 投入了嗎?長期從事同樣的工作, 你厭倦了嗎?是不是已經完全了解該項工作,重複相同的任務,作出同樣的決策, 和同一群人一起工作呢?要充分利用這點,請製作一個喜歡做的事情和不喜歡做的事情的列表。每天重點關注至少兩件喜歡的活動。授權或交換那些不再激發你興趣的工作。先完成你最不喜歡的活動,不要將太多精力放在該項任務上,而是集中注意完成以後的成就感。改變你的工作內容,儘量與你的興趣一致。自願參加能激發你興趣的特別工作小組和項目。
7、在錯誤的方向行進?——排出更好的優先次序。
你可能沒有排出正確的優先次序。有些人在錯的事情上採取行動。一般來說,高效能的管理人員會花費一半的時間在兩至三個關鍵的優先事項上。 你應該花費一半時間在什麼事情上呢? 你可以列出五項必須完成但不是關鍵的工作嗎? 如果不能, 那麼你的區分能力就有待提高了。不分輕重緩急的人對待其工作的態度就像是有97 件事情需要立刻完成一樣 —那樣反而會延緩你的工作。選擇一些任務關鍵的工作,並把它們完成。不要被一些瑣事分散注意力。
仁者見仁智者見智,綜上所述,希望對讀者有些許幫助,我自己在踐行做一個高效職場人士。希望這7個行動力的改進方法,能為你塑造職場高效執行力帶來一些幫助。
文稿原創:職話漫談
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