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特約作者 / 蘇菲
在給日企投簡歷或面試的時候，我們經常會被問到「你的缺點是什麼」這樣的問題。
明明是想好好表現，卻不得不自曝其短，這也太為難了吧！
沒關係，今天我們就來好好聊聊，如何在求職時優雅又巧妙地談論自己的缺點。
首先請記住一個核心觀點：所有的優點和缺點都像是一張紙的正面與背面，可以相互映射，並同時存在，如影隨形。
認真細緻的人難免有時候過於鑽牛角尖；性格隨和的人很多時候會有老好人的傾向；思維敏捷犀利的人有時候說話不太留情；
比起「優點」或「缺點」，它們更像是一個人的「特點」或「特徵」，也是你之所以為你的原因。
而日本企業在詢問這個問題時，也正是期望通過挖掘你的特點，來評估你是否適應該公司的企業文化。
這就意味著，我們可以把「你的缺點是什麼」這個問題，理解為「你的性格特徵是什麼」，然後進一步將它轉換為彰顯自己優點的機會。
為了更好地回答這個問題，首先你要徹底分析自己，這也是日本本土求職中重要的一環「自我分析」。
自我分析可以藉助一些工具，我個人十分推薦榮格的MBTI人格測試，也簡稱16型職業人格測試，網上有很多地方都免費提供這個測試。
這個測試的結果有四個維度，每個維度都有不同的兩極，將一個人的性格和思維特徵分為十六種。可以較精準的讓你對自己的思維方式、為人處世的方式以及擅長的工作類型有一個初步理解。
1.精力來源：外向E – 內向I
2.認知世界的方式：實感S – 直覺N
3.對事物的判斷：思維T – 情感
4.生活態度：判斷J - 知覺P
比如我朋友在認知世界的方式上，傾向於實感S，她比較喜歡存在於現實中的東西，看劇都只喜歡看寫實類的，不太能接受幻想類，她很擅長實際操作，因此也是一名醫生。而我在這個維度傾向於直覺N，那些天馬行空、幻想或抽象的概念更吸引我，創作和分析則是我的工作。
不過16型人格並不像星相學，它只是對你當下狀態的一個測試與總結，所以很多人在不同的階段，也會測試出不同的人格類型。
通過這樣的心理學工具對自己有了系統性的了解之後，你會發現，原來自己的興趣愛好，對人與事第一時間的反應和情緒都能得到解釋。你也會明白自己當下擅長與不擅長的東西，性格的魅力與短板。
下一步，你就可以為自己尋找一些成對的形容詞，比如「開朗卻粗枝大葉」， 「內向但嚴謹小心」, 「井井有條但吹毛求疵」「快樂但散漫」。注意它們必須是成對出現的，每找到一個優點，你就必須找到一個相應的缺點，反之亦然。
人都是喜歡聽故事的生物。當一個人說「我是個樂觀的人」時，你可能會點點頭，然後立刻忘記。但當你目睹或者聽說他所經歷的具體故事後，就會對這些特徵更難以忘懷。
故事，是強化記憶的部分，也是讓對自己的描述更加可信的證據。在求職時，故事也是我們用來說服和表達的極好的工具。
在找到屬於自己的優缺點形容詞後，把它們寫在紙上。每個形容詞佔一頁紙。然後，你需要對自己從小到大的經歷進行一次全面回顧，再把所有符合這個形容詞的行為列出來。就像這樣：
在進行這項工作時，強烈建議你把成對的優點和缺點寫在同一張紙的正反面。在下一個步驟中，你會發現，僅僅是把一張紙翻個面，就能獲得嶄新的視角。
最終，在你表達自己缺點時講出的那個故事，可以有以下兩種「套路」：
第一種，是你如何認知到自己的缺點，並努力加以改變的；
第二種，是你如何認知到自己的「缺點」也意味著有相應優點，是可以揚長避短的。
在以往的就職訓練中，第一種往往是主流。我們會看到很多內向的人努力克服內向，開始改變自己尋求社交的故事。但我個人其實更偏愛第二種故事，因為一個人要完全改變性格終究是困難的，揚長避短才更有自信和底氣的做法。
這時，我們先前記錄的，與此缺點相對應的優點就可以用到了。翻翻看優點下面的故事，你會發現，那些可以被稱為「缺點」的形容詞帶來的不僅僅是負面影響和失敗經歷。換個角度，它們其實在不知不覺中以另一種形式助你前進。
就好比「內向」，在生活中經常會被人們當做難以啟齒的缺點，但內向的人往往有一種容易專注和不畏懼孤獨的精神力量，很多時候，他們比外向的人更適合一些需要韌性、長久鑽研和耐得住寂寞的工作。
那麼他也許可以講一個這樣的故事：
最開始，他努力學習去面對陌生人和擴展社交，也掌握了一定的社交技能。但後來發現自己這樣做非常累，於是停止了無意義的社交，用這些時間潛心閱讀，撰寫書評，最終因為自己撰寫的作品得到認可而獲得了很多兼職機會，也自然而然地結交了很多愛熟的朋友。
這樣的故事，既展現了自己確實有走出舒適圈的想法和能力，也表達了走出舒適圈後最終決定做自己的決心，以及對自己缺點的接納和相應優勢的運用。雖然講的是一個世俗意義上的「缺點」，卻是一個happy ending。
你也許會想，這樣表達自己，是否會在謀求一些職位時不太有利？
我的答案是：當你展現真實自我時會失去的哪些職位，恰恰是你真的不太適合的工作。
太多太多的人因為薪酬和社會地位去追求這些職位，但當他們真正得到這些後，卻開始了無限的痛苦和糾結。最終要麼被不喜歡也不適合的工作折磨得出了心理問題，要麼徹底放棄已到手的東西，重新探尋更適合自己的路。
因此，我不希望你也浪費時間和精力在並不適合自己的工作上。因為我們不斷探尋自己的人格特徵、優點與缺點的目的，正是為了知道自己需要什麼，以及想要成為什麼樣的人。
作者：蘇菲，2010年赴日，東京大學修士課程畢業後就職於日本IT公司，現居東京，為自由撰稿人。
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