小小印章不得不防,公司印章要如何正規使用和停用有大講究!

2020-12-12 載體銷毀信息安全專家

近些年來,涉及公司印章的大戲與口水戰可謂輪番上演,層出不窮。2015年元旦前後,平安信託員工來到中國農業銀行河南駐馬店市分行進行支付,但農業銀行表示從未為平安信託辦理過定期存款業務,存單的農業銀行印章是假的。

「蘿蔔戳」騙局曝光,涉案存單總金額高達14.5億元。2016年,廣發銀行惠州分行員工與僑興集團員工內外勾結,私自刻制公章,涉案金額約120億元。2020年,騰訊果斷查封老乾媽百萬資產,然後老乾媽發聲拒絕三公司。貴陽警方隨即宣布,破獲了因覬覦企鵝君精美遊戲包而偽造老乾媽印章與企鵝君籤約的駭人騙局。

作為一個公司集團,更要明確重視公司印章的使用和管理,稍有不慎釀成大禍。

印章保管

董辦統籌公章和法定代表人人名章的保管工作,法律事務部統籌合同專用章的保管工作,其他對外業務印章由業務部門負責人指定專人保管。

印章保管人員因事離崗、離職、換崗需要辦理印章移交手續的,須由印章保管部門的負責人指定專人接管,並填寫《印章移交單》。

印章使用

公章用印需根據用印資料類型分別提交用印審批單、合同審批單或者招標文件等對應流程。除經法務確認後的公司採購格式訂單外,合同印章用印需提交OA合同審批單流程。用印申請人應確保審批通過的文件,與實際用印的文件保持一致。需要注意的是,如果在申請用印審批單時需相關分管領導籤字,則一定要在流程中加籤對應的領導。

公章、法定代表人人名章、合同專用章用印時應在《印章使用登記表》中如實記錄用印申請人姓名等信息。超過2頁以上(含)的文本必須加蓋騎縫章。未按公司規定的流程進行審批的文件資料,不得用印。

法律事務部每年至少開展兩次公章檢查,並對其中表現優異的印章保管員進行嘉獎。

印章停用銷毀

印章停用時,印章保管員應先在印章刻制/停用銷毀流程中提交申請,審批通過後,製作時備案過的印章應報備案機關登記使用專門的設備進行銷毀。

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    由於上述風險發生率較低,公司和企業應提高警惕,做好交易審核工作。例如,可以通過要求對方提供公司局的印章刻制許可或委託律師調查對方印章的記錄,細心檢查穩定使用時是否有公章的印記等方式來檢查印章的真實性,拒絕對方違規使用印章。12、 公司改名之後,全新印章有沒有用過?
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  • 迪普科技:證照及印章管理辦法
    由董事會秘書將停用原因、時間通知公司各有關機構及有關部門,並收回停用的印章由平臺事務部統一處理。監事會印章因特殊原因需要停用的,由監事會主席決定並籤字同意。由監事會主席將停用原因、時間通知公司各有關機構及有關部門,並收回停用的印章由平臺事務部統一處理。
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    保險公司 要發展,更要防範風險   目前,我國是全球第二大保險市場。據公開數據統計顯示,今年1月至11月,保險業涵蓋醫療健康養老的人身險保費收入達4.2萬億元,並未受到疫情過多的影響。那麼,各級分公司在開展保險業務工作中,會頻繁使用的業務類印章(以下簡稱業務印章),主要是承保業務專用章和理賠業務專用章兩類,也常出現同一公司使用多個同類業務印章的情況。   在使用這些業務專用章的過程,較容易出現印章濫用、印章外帶的現象,甚至是員工偽造印章製作假保單的現象,這便增加了保險公司的財務風險,不利於公司快速良性的發展。
  • 印章爭奪戰——企業印章法律風險及防範
    如遺失,必須及時向公司辦公室報告;2、必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程序,不得擅自使用;3、在使用中,保管人對文件和印章使用單籤署情況予以審核,同意的則用章,否決的則退回;4、檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符,如不符則不予蓋章;5、在印章使用中違反規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的
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