如何營造良好的談判說服氛圍,把話說到點子上

2020-12-17 職場大講堂

文/Fullness——至每一個通往夢想道路上的職場人!

如何營造良好的談判說服氛圍,把話說到點子上

談判的發生根植於雙方客觀上的矛盾性和主觀上的求利慾,這樣,談判雙方就構成了一個矛盾的對立統一體。沒有矛盾衝突就不需要談判,而要解決衝突又必須求得統一。因此,為了達成協議,談判的過程就應當是雙方為尋求共同利益和各自利益而展開的「競爭」,並通過競爭來求大同存小異,最終達成合作協議的過程,是雙方互動的過程。所以,要取得談判的合作成功,除了要明確談判的技巧,還應當首先在營造良好的氛圍上下功夫。

談判前,由於雙方各自帶有一定的使命與目的,因此會對對方抱有各種各樣的猜測、戒備心理。要營造良好的談判氛圍,談判者應該從一開始就藉助各種手段,去促進雙方的了解,溝通雙方的情感,從而消除雙方的隔閡,發掘雙方的共同點,為進行談判的交流合作打下良好的基礎。

正式談判前的寒暄是十分重要的,它是談判過程的潤滑劑,是減少雙方心理障礙的有效催化劑。寒暄時,要主動熱情、大方得體,力求先入為主地向對方傳遞有聲與無聲的信息,藉此表現出自己對對方的友好、關心與信任,也表現出自己的談判誠意與信心。寒暄的內容可以是多方面的,但最好是令人輕鬆愉快、非專業性的。你可以閒聊一下雙方的家庭、閱歷等;旅遊過的地方、有趣的風土人情;雙方的愛好特長、性格特點等。這些都會為正式的談判營造出好的氛圍。

人在一個輕鬆、和諧、融洽的氣氛中,心情愉快,最易調動起其積極性和創造性,很多靈感會如泉湧而出一般,工作效率隨之大幅提高。所以,作為談判者,必須善於給雙方營造一個輕鬆的氛圍。

文學大師錢鍾書先生,是個甘於寂寞的人。他最怕被宣傳,被媒體炒作,更不願在報刊上拋頭露面。當他的《圍城》一書在全國出版後,國內外都引起了轟動。許多人對這位作家比較陌生,想見一見他,但都被他拒絕了。這讓想採訪他的記者在採訪他之前,心裡都感到特別緊張。

一天,一位英國女士打來電話,說她很喜歡《圍城》,想見見錢先生。錢鍾書還是婉言謝絕了,但這位女士仍不甘心,不斷地給錢鍾書打電話。

於是,最後一次錢鍾書說了一句:「假如你吃了個雞蛋,覺得味道不錯。那你有沒有必要非得認識那隻下蛋的母雞呢?」

一句話,讓這位英國女士不便再繼續糾纏下去。同時,也沒覺得面子上過不去。

在美國的歷屆總統當中,林肯受到的評價最高,所以,美國人專門修造了林肯紀念堂來紀念他。

眾所周知,林肯的容貌並不怎麼樣,但這也正使得他可以用自己的容貌來調侃自己,並由此拉近與人們之間的距離。

競選總統時,他和民主黨競選人道格拉斯辯論。道格拉斯說他是兩面派,對此,林肯從容不迫地回答道:「現在,讓聽眾來評評看,要是我有另一副面孔的話,你認為我會戴上這副面孔嗎?」

話音未落便贏得了人們會意的微笑和陣陣掌聲。

德國女數學家愛米·諾德,雖已獲得博士學位,卻沒有資格在大學開課。當時,著名的數學家希爾伯特十分欣賞愛米的才能。他到處奔走,要求批准愛米·諾德為哥廷根大學的第一名女講師。但在教授會上還是出現了爭論。

一位教授激動地說:「怎麼能讓女人當講師呢?如果讓她當講師,以後就要成為教授,甚至進大學評議會,難道能允許一個女人進入大學最高的學術機構嗎?這簡直無法想像!」

另一位教授也持反對意見:「當我們的戰士從戰場回到課堂,發現自己拜倒在女人腳下讀書,會做何感想呢,希爾伯特先生?」

希爾伯特站起來,並不動怒,卻堅定地說:「先生們,候選人的性別絕不應成為反對她當講師的理由。大學的評議會,你們認為是澡堂嗎?」

最終,愛米·諾德如願以償地成為哥廷根大學的第一名女講師。

裡根和加拿大總經理皮埃爾·特魯多是老鄉,因此在美國外交關係上,兩位首腦就沒少用這個優勢「求同」。特魯多曾特意請裡根到自己的老家,並以老鄉的身份盛情款待裡根總統,其樂融融。

當裡根以美國總統的身份第一次訪問加拿大期間,他自然少不了發表演說。但是,加拿大的老百姓一點兒也不體諒他們的總理,許多舉行反美示威的人群不時地打斷這位明星總統的臺詞,特魯多為此深感不安。

不過,裡根倒是很灑脫,笑著對陪同的加拿大總理皮埃爾·特魯多說:「這種事情在美國時有發生,我想這些人是特意從美國趕到貴國的。他們想使我有一種賓至如歸的感覺。」

緊皺雙眉的特魯多聞聽此言,頓時便眉開顏笑了。

如果你想給對方一個輕鬆的談話環境,那麼你就不要繃緊臉,對任何人都是一臉的嚴肅,因為這樣每個人都會知道你是他的對手。只有這樣,你才能在談判桌上更有勝算。

我想跟你分享喜樂,陪你成長,也希望你能見證我的成長。

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