能力素質模型和「個人特質」詞典

2021-02-13 湖南培聯

背景:近期,湖南培聯部分會員講師在聊到培訓體系相關內容,其中,就培訓需求的精準篩選和定義等方面,進一步延伸到勝任能力模型,及對應的能力素質定義。在接下來幾天裡,我們將重點分享能力素質模型及相應的六大版塊能力素質詞典,讓更多的老師及朋友們,熟悉能力素質模型和相應的能力素質詞典,這將有助力培訓需求的篩選和精準定義,從而,讓企業培訓體系更加完善和更具實效。

能力素質模型圖如下:


「個人特質」詞典內容主要為成就動機、溝通能力、關注細節、積極主動、堅持不懈、靈活性、人際交往、自控能力、自信心等九個方面,具體如下:

5.01成就動機

定義:指個人有強烈的追求工作成功的願望,不斷設定挑戰性的目標,挑戰自我,關注自身職業生涯的發展,追求事業的成功和卓越。

關鍵點:有事業心,設定高標準的自我挑戰目標,與他人競爭,追求工作精益求精。


行為分級:

一級:表達意願

表現出把工作做好的願望。對浪費和低效率感到不滿和沮喪(例如,抱怨浪費時間、資源等)。


二級:符合標準

工作表現符合公司制定的管理標準。


三級:制定標準

為自己制定衡量進步的具體的客觀標準(譬如自己要把工作成績做到前十名或者像某個榜樣那樣)。


四級:改善績效

根據所制定的進步標準,對現有的工作方法和內容進行改進,以提高工作績效。


五級:挑戰目標

為自己制定具有挑戰性的目標,並採取具體行動去實現目標(「挑戰性」是指盡了很大的努力後,成功的可能性為80%左右的目標,如同類人員中的優秀標準)。


5.02溝通能力

定義:針對一定的受眾對象,通過傾聽、清晰表達自己的意見,公開進行反饋,與他人進行信息傳遞的能力。

關鍵點:有與他人溝通的願望,善於傾聽,理解他人的觀點,並能向他人清楚表達自己的觀點。


行為分級:

一級:願意溝通

有溝通的願望,能夠回應他人發出的溝通信號。


二級:準確表達

能夠耐心傾聽他人的觀點,基本把握他人談話的主旨。能比較完整地表達自己的意見和想法,使對方能夠理解。


三級:高效溝通

在與他人交流時,能夠準確理解他人的觀點,積極地給予反饋。表達言簡意賅,具有較強的邏輯性,觀點清晰明確。


四級:注重技巧

通過一些語言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表達較為深奧而複雜的觀點。在表達時有意識地使用一些肢體語言作為輔助,增加語言表達的感染力。


五級:設計策略

預見到他人的需要和關注點,根據不同對象採取相應的溝通策略。對不同對象和情境所要求的溝通方式,有系統和深入的認識,並能自如地運用和進行靈活調整。


5.03關注細節

定義:為了保證在工作中不出現錯誤或失誤,而對自己和他人的工作進行反覆地監督和檢查的能力。

關鍵點:對工作進行反覆檢查的意識和途徑。


行為分級:

一級:行事規範

對自己的工作要求嚴格,都會按照既定的操作規範或上級指示進行,較少出現錯誤。


二級:主動檢查

注重對自己的工作進行檢查,以核實提供的資料和信息的真實性。


三級:多方驗證

在提供資料或信息前,能夠主動通過多種途徑,對其真實性進行交叉驗證。


四級:監控他人

注意督促下屬或配合自己工作的其他人員,對工作的各個環節進行多角度、全方位的考慮,確保工作準確無誤。能夠對他人的工作的細節,進行要求或檢查,發現或糾正其工作中的差錯和疏忽等。


五級:運用系統

學習並督促自己及他人,掌握各種可以提升和改進工作細節的方法,能夠設計或使用程序化檢查錯誤的手段。

5.04積極主動

定義:在工作中自覺地付出超乎工作預期和原有需要層級的努力,在沒有他人鼓勵的情況下,善於發現和創造新的機會,提前預計到事情可能的障礙,並有計劃地採取行動避免問題的發生,提高工作績效的能力。

關鍵點:及時處理正在面臨的問題,為迎接將來可能出現的機會或問題提前採取行動。


行為分級:

一級:應聲而動

在一兩天的時間範圍內,認識到眼前的機會並立即採取行動,糾正眼前的問題。


二級:當機立斷

在面對危機情況時,迅速果斷的採取行動去處理問題。


三級:短期計劃

通過提前一個月採取獨特和額外的行動,來創造機會或降低問題發生的可能性(如設立新的項目或機構,進行有針對性的巡視等)。


四級:中期計劃

預測三個月範圍內,其他人並未意識到的某個機會或問題,並採取相應的準備行動。提前三個月採取行動以避免可能出現的危機。


五級:長期計劃

能夠預期到半年,或更多年以後可能發生的情況。提前半年以上採取行動以創造機會或避免問題,這些機會或問題通常不被其他人所意識到。


5.05堅持不懈

定義:指個人堅定不移地,沿著既定的目標前進並持續關注目標,即使處於艱苦或不利的情況下,也能克服外部和自身的困難,堅持實現目標。

關鍵點:在遇到困難時不放棄,能嘗試多種方法去克服困難。


行為分級:

一級:信念堅定

在工作中樹立了不鬆懈的工作信念。在受到挫折和批評時,能夠抑制自己的消極想法和衝動。


二級:行為堅定

為了達到目標,能夠持續不懈地努力工作,甚至面臨繁瑣的、枯燥的工作任務時也能堅持。


三級:克服困難

面對挫折時能夠主動意識並正確對待自己的不足,從錯誤中吸取教訓,堅持從頭再來。能夠承受較大的工作壓力,採取積極行動去克服困難。


四級:自我激勵

追求目標的過程中不斷地激勵自己,即使很艱難也照樣不停歇。


五級:意志頑強

面對突發情況或強烈反對,也毫不退縮和動搖,並團結和帶領他人為實現目標一起奮鬥。越挫越勇,在屢戰屢敗的情況下,不放棄採取新的理念和方法去探索,以完成任務或達到目標。


5.06靈活性

定義:隨機應變,在工作及周圍的環境發生變化時,能依照情況需求改變自己的工作方法或處事方式,並在組織或工作要求上有所改變或能容易接受改變。

關鍵點:不呆板,隨機應變。


行為分級:

一級:接受變化

能客觀地看到情況的變化,面對新的、不同的環境或條件時,表示願意調整。


二級:願意改變

面對不同的證據和信息,有改變自己看法的意願,不固執己見。能夠分析周圍環境的變化情況,判斷自己需要怎樣調整。


三級:個體變通

為了完成任務或達到組織目標,適當地對正常的工作程序或規章制度,做臨時調整以適應某種特殊情況。針對情況或他人的反應,改變自己的策略、目標或計劃,以適應個人情況和客觀環境。


四級:組織調整

在自己的組織內部提倡或進行小規模或短期的調整,以應情況所需。


五級:策略調整

在自己組織內部對工作計劃、行動方案、預期目標等進行較大規模的全面及長期的調整,以適應具體環境的要求。


5.07人際交往

定義:與可能有助於完成工作相關目標的人,建立或維持友善、和諧關係的能力。

關鍵點:與工作相關目標人物,建立關係的意識和親密程度。


行為分級:

一級:保持工作關係

與他人保持工作相關的接觸,維持正式的工作關係。能夠接受他人邀請參加社交活動,從而建立工作關係,但不擴大邀請或是刻意建立工作關係。


二級:非正式接觸

能敏感地把握他人的性格特點和利益需求,為今後的交往奠定基礎。偶爾在工作中開始以非正式的方式與別人交流。


三級:主動聯絡

積極創造與他人接觸的機會,主動聯絡對方,利用非正式接觸建立融洽關係。在交往場合,能夠調動大家的交流情緒,營造使大家可以輕鬆交流的氣氛。


四級:維護關係

經常在工作外的集會、活動上,繼續與同事或客戶及其他相關人員保持友善關係。利用他人間接的關係,擴大人際網絡範圍。


五級:深厚情誼

與他人建立長期穩定的親密私人友誼,相互之間可以坦率地交流,談論敏感問題和私事。對方在對與自己有重要關係的問題上,能夠主動地通風報信。能夠利用私人友誼擴展業務網絡。


5.08自控能力

定義:在面對他人的反對、敵意、挑釁和壓力環境下,能夠保持冷靜,控制負面情緒和消極行為,繼續完成工作任務的能力。

關鍵點:沒有衝動行為,冷靜,能自我緩解壓力。


行為分級:

一級:拒絕誘惑

有能力抵制可能的誘惑,不會採取不恰當和衝動的行為。


二級:抑制感情

在感覺到強烈的感情(例如:發怒、極其沮喪或高度壓力)時,能抑制其表現出來。

三級:冷靜應對

當感覺到強烈情緒時(例如:發怒、極其沮喪或高度壓力)時,不僅能抑制其表現出來,而且能繼續平靜地進行談話或開展工作。能夠長時間的抑制感情或抵抗壓力,在持續的壓力狀況下以一貫的正常狀態推進工作。


四級:建設性回應

感覺到強烈的感情或其他壓力,抑制住它們並以建設性的方法,回應壓力和不良情緒,冷靜分析問題來源,甚至能總結避免今後出現類似情況的預防措施和應對方法。


五級:安撫他人

在群體人員都受到強烈衝擊時,不僅能夠控制自己的情緒,也能鼓勵別人冷靜下來,保持良好心態。


5.09自信心

定義:相信自己有能力或採用某種有效手段,完成某項任務、處理困難情境或解決問題的信念。

關鍵點:相信自己的能力和判斷,敢於挑戰衝突,堅持己見。


行為分級:

一級:顯示自信

明確表示不需要監督或他人主動的指導和幫助,自覺工作,以有信心、強有力的給他人留下深刻印象的方式呈現自己。


二級:自主行動

適當的時候,能夠突破他人明確要求遵守的傳統和標準。必要時,即使別人反對,也能獨立行動並對後果承擔責任。


三級:充滿自信

對自己的能力有信心,在同級別的同事或朋友群中,認為自己是專家,能力比別人強,是事情成功的關鍵和重要推動者。證明自己的觀點有道理,在衝突中能夠清楚表達自己的立場,以行動來證明自己所表達的自信心。


四級:敢於挑戰

喜歡具有挑戰性的任務,對富有挑戰性的工作感到興奮,積極要求承擔新的任務和工作。當與上級管理人員、客戶或其他權勢人物產生意見分歧時,能直截了當但彬彬有禮地表明自己不同的看法。


五級:無所畏懼

始終堅持自己的觀點和意見,不害怕與上級主管或客戶發生衝突。有意識地選擇極具挑戰性的任務和工作。

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