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我們用Excel製作完一個報表後，一般會列印出來分發到需求者手中。
當我們的表格數據是匯總到一起的，老闆拿到後又要求按部門分別列印在不同的紙張上，這時候你會怎麼做呢？
象上圖表格中按部門分別列印到不同紙張上，首先想到的是按部門排序，把各部門數據集合到一起，再複製-粘貼到不同工作表中。
如果部門較少、數據量也較少的話，也不會用多長時間就完成了。
今天阿鍾老師要分享的是利用Excel的【分類匯總】功能，來實現按不同部門，分別列印在不同紙張上，關鍵是不管部門有多少、數據量有多大，3分鐘輕輕鬆鬆搞定。
具體操作步驟：
01.選中部門列單元格，點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕，選擇【升序】，把各部門數據集合到一起；
02.點擊【數據】選項卡中的【分類匯總】按鈕，調出分類匯總窗口
分類欄位選擇【部門】
匯部方式可以選擇【求和】；選定匯總項可以選擇【1月】、【2月】、【3月】；
下面的勾選項：【每組數據分面】必須勾選；
最後點擊【確定】返回工作區；
03.上一步完成後的效果圖如下：
04.點擊【頁面布局】選項卡中的【列印標題】按鈕，
在頁面設置窗口中，頂端標題行選擇表格的第一行表頭；
05.大功告成，先來預覽一下
這樣列印出來，每張紙上的數據都會有匯總喲！
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