綜述類文章是以介紹、分析、評述某一專業領域內的國內外最新研究成果、發展動向,並表明作者自己的觀點 ,作出學科發展預測,提出比較中肯的建設性意見和建議的特殊科技論文。達晉編譯認為,「綜」即收集百家之言 進行綜合分析整理,「述」即結合作者的觀點和實踐經驗對文獻的觀點、結論進行敘述和評論,其寫作大致可以分為以下幾個步驟:
一、確定選題。選題應有前瞻性,一般可根據學科專業教學、研究的不同需要,選擇自己從事的熟悉專業,不提倡直接將碩士或博士研究生開題報告作為綜述發表的做法;也可根據所調研或可能獲得的文獻資料的質和量,提出符合科研發展趨勢或有進展意義的綜述題目。另外,選題要反映學科發展新成果、新動向和新技術的焦點,題目不宜過空、過大,範圍不宜過寬,尤其對學生或寫作尚不夠嫻熟者,可從自己熟悉的某一方面入手,深入細緻地進行寫作。
二、收集文獻資料。收集、查閱最近五年內發表的相關專業文章,包括綜述和科研論文。收集文獻的方法主要有兩種: 一是從權威的綜述性文章、專著等的參考文獻中,摘錄出有關的文獻目錄並查找到原始文獻詳細閱讀。一般來說,最近三五年內的文獻比較能夠反映學科發展狀況,並且要以本領域權威專業期刊的文章為重點,因為專業書籍的文獻相對較為陳舊。二是利用各種檢索工具搜索相關專業文獻,並對這些文獻進行消化吸收。由於網絡的普及,這種方法更為高效。選擇文獻時,應從最近發表的文獻查找,因為最新研究常常包括前人的研究成果,可以使人更快地了解知識和認識的現狀,提高效率。
三、閱讀、綜合和整理所檢索到的資料,獲得最有價值的信息。通過閱讀文章題目、摘要、前言部分,可分析判斷該文獻與選題的相關程度,從而決定取捨或閱讀的粗細程度。一般應優先閱讀最新發表的、下載或被引頻次較高的、權威專家撰寫的、附錄參考文獻較多的文章。閱讀時,應儘可能閱讀其原文;還應儘量簡要記錄重要論點及論據,便於分類、歸納、比較,通過歸納綜合,把觀點相同的文獻資料歸於一個標題下,把不同甚至相反的觀點進行比較並有所分析判斷,從而為下一步寫作積累素材。
四、列出較詳細的寫作提綱,按照提綱把主要資料、結果及作者觀點分門別類地列於各級標題下,構成文章的主幹,之後根據內容及撰寫目的,按下述兩種方式補充、擴寫:
1.提問法。這種方法常用於醫學類綜述,主要內容包括科研論證及解決研究中的疑難問題。寫作時先要總結要研究的各種問題,並將這些問題按學科研究的規律排列起來,列出主幹,之後把與各主幹有關的問題作為不同章節的題目,並將之前經過歸類整理的有關此問題的資料按照學科有機聯繫並採用必要的文字寫作技巧構成整體。
2.年代順序法。按研究發展的年份順序進行綜述。這種方法可以更加直觀明了地展示出某一學科或研究領域的學術發展動向。寫作時,按時間先後顯示研究者姓名及觀點。
不管採用何種方式撰寫綜述,都要對要評論的文獻內容先進行概括總結,而不是簡單地複製粘貼。對文獻進行概括總結的目的不是為了對前人的研究進行一一解釋,而是確保讀者能夠理解與本研究相關的以前研究的主要內容。之後,分別或集中地對前人研究成果的貢獻及有待提高的地方進行分析和評論,這在文獻綜述中是非常重要的,是保證文章被錄用和引用的關鍵。
另外,一篇高水平的綜述既要有一定的信息含量,同時在內容敘述上也要有一定的藝術性,如採用圖表對所要描寫的內容進行歸納和總結,避免平鋪直敘。綜述在寫作手法上的基本特點是對比手法。如通過現時各類情況的數據資料對比,揭示研究現狀和水平;通過不同時間、不同單位或地點的數據、資料對比,表明差距和動向等。