掐指一算國外生活學習最常用的交流方式，微信？QQ？簡訊？不不不，老外對這些都不感冒。在他們眼中，最最官方正式有逼格的交流方式就是郵件了。又是一年新生入學季了，新生入學後一定會收到一個學校給的學校官方的郵箱地址，記住，千萬不要像對待國內學校官方郵箱一樣覺得不好用說廢棄就廢棄，老外教授們工作很忙，每天要接收幾十封郵件，對於大家的126，qq他們可能連掃都不掃一眼的啊！今天Grace姐姐就帶大家一起來探究一下，郵件這個東西到底怎麼寫才最最有範。
1.學習：每天郵件查三遍，自覺形成好習慣
不同於國內統一軍事化教育，國外學習整體上更像是-放羊。再也沒有班主任，年級輔導員，甚至你的班長團支書每天告訴你你要做什麼，郵件在國外是唯一能讓你找到組織歸屬感的東西，在這裡Grace姐姐特別列出大家需要特別注意的三大功能：
No1. 套磁
對於這個詞一部分同學可能會感到陌生，其實說白了就是提前跟國外院校的老師建立郵件聯繫，增加大家招收的可能。雖然套磁最能體現其價值的是在申請phd的時候，但是真實的案例讓我發現其實在申請研究生以及當你的合法權益受到侵害的時候都是很有作用的。舉幾個例子：當年Grace姐姐的好朋友雅思5.5分，GPA是呵呵的水平，所有中介都覺得此貨最多上英國排名30以後的學校。但是姐姐的老朋友有7年的工作經驗，他在官網上查到招生辦和任課老師的郵箱地址，開始堅韌不拔的套磁過程，最終在沒有讀語言的情況下，直接拿到曼徹斯特大學的offer，當時著實把Grace姐姐給shock了一下！
No2.約談
這個功能大家經常直接忽略，每天扎進書的海洋，遇到不會的問題找師哥師姐，但是Grace姐姐默默問一句：你真的確定他們的答案是對的？但是這時同學們會委屈的回答，我們也想找老師啊，可是去哪找啊？答案很簡單，用郵件約唄！每個老師每周都會有一個下午或者兩個下午在辦公室坐班專門用來回答同學們的問題，但是同學們必須提前給教授發郵件確認時間，因為每次約談都是1v1的形式，你不約當然不能冒冒失失的闖辦公室玩啊！
No3.免費學習機會
到了國外，很多同學給Grace姐姐發微信說國外生活不適應，聽不懂上課，後悔當初為什麼不好好學英語。其實我很想說，妹子，出國就是好好學英語的最好機會啊。記住，國外大學一般每周都會在圖書館等地為國際學生開各種各樣的英文補習，補習的老師呢一般是圖書館工作的叔叔阿姨們，這種培訓不用花錢，而且很有針對性，比如如何把essay寫出critical thinking（絕對高分essay必備素養！）。同樣，這樣的活動必須提前發郵件向培訓組織者提前預約，要不然就是不讓你進就變成悲傷的故事了。
2.生活方面
生活方面其實在國外辦銀行卡啦，辦會員卡啦，辦這辦那都需要郵件確認。國外很流行一個詞叫『double check』，其實就是用郵件正式發給對方進行確認以免後期對方賴帳。Grace姐姐在國外比較喜歡到處溜達，但是最尷尬的就是你提前預定好了酒店到達以後酒店方說沒有收到預定而且房間沒有了。這個時候帥氣的把確認郵件「摔」給他們往往是最最有力的解決方式。
Part 2郵件規範行文-遠離「作死」用詞1. 郵件主題（subject）：一個原則-簡單明了直擊中心，我們中國人說話特別愛繞圈，主題明確人家教授才會看。你看主題是Hello估計誰都會默默刪除了。
2. 稱呼：在第一封郵件中稱呼對方，兩種正式的方法如下。
Dear Dr. *** ／Dear Professor ***（***是姓）
其他的方式都是錯誤的。（例如Prof.、Hello、全名云云）。一定要看清楚對方的簡歷，確認其確實有博士學位，才能用Dr，不然以後會很尷尬的…… Professor就無所謂，Assistant Professor也是Professor。（可千萬別寫Assistant Professor ）
3. 正文的第一句話必然是介紹自己（不然人家知道你誰啊……）。這句話必然要遵循這個格式：My name is *** （全名），and I am … 例如給tutor寫信：
My name is Grace Xu. , and I am your student in (課程名）.
4. 接下來便可以提出問題或請求了。這部分參考網上大神的理論，部分遵循的法則叫做「消極的禮貌」（negative politeness）。常用的策略有：主動提及對方非常非常忙碌，可能沒有時間滿足自己的請求（也就是給對方一個臺階）；多用if句；多用過去時態。這是最最重要的兩個原則之一。我幾乎每天都會在各類郵件裡看到這個原則，無論是學生對教授、教授對學生、教授對教授、還是學生對學生。後來我修常人方法學的課程，讀到Goffman、Brown和Levinson，真是拍案叫絕。若想深入理解「消極的禮貌」，請讀：Brown, P., & Levinson, S. C. (1987). Politeness: Some Universals in Language Usage. Cambridge University Press.］
5.禮貌用詞：非常正規可多用I was wondering if，但是和對方熟悉以後就顯得非常假了。多用would it be possible，以便從語法上規避直接牽涉到「人」，這樣可以減輕對方的壓力。例如：（隱含的意思在括號裡，但不可明寫出來），例如：
Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?
6.結尾必然要感謝。最正式的表達是：
Thank you, and I look forward to hearing from you.
落款之後的正式禮節問候是：Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。不過，Grace姐姐看到最多也是自己最常用的最百搭的一個或許是：Thanks. 儘管你可能根本沒有提出請求，感謝對方花時間讀了你的郵件。
今天Grace姐姐交給大家的了解了沒？一定要正確的好好的使用我們的交流大殺器-郵件哦！