捫心自問,你有資格準時下班嗎?

2021-02-24 培訓人社區

想要準時下班,先問問自己有沒有這個資格。

決定一個人能否準時下班,並不是老闆的要求或公司的制度,而是你的工作效率。


作者:張良計

來源:張良計

ID:zhang_liangj


最近有個日劇挺火,叫《我,到點下班》,也有人叫她《老娘就是不想加班》。該劇以「加班問題」為切入點,重新審視了黑心企業、婚戀觀、工作價值觀等社會問題。

又恰逢之前國內關於996的討論,這部劇在網上也引起了不少熱議。後臺很多朋友詢問我關於「準時下班」的看法,今天我就簡單聊聊。

下面進入正文。

首先,「幾點下班」已經變成一種心理狀態。

現代人離開辦公室,只能叫物理下班。但你的手機、微信、郵箱並沒有停止接受信息,對於大多數人而言,該做的溝通一樣要做,該回的信息一樣要回。

像我一個朋友,在一家大型廣告公司做業務總監。和我約出來吃飯也不忘把電腦擺在桌上,吃兩口菜就回一句工作群裡的消息。

什麼項目上線時間緊,KOL發文不配合,H5又出了Bug,天貓資源沒談攏,明星又要改檔期.

聽他打電話的隻言片語,我都能猜出來又遇到了什麼問題。

偶爾他也跟我吐槽過,說忙碌的工作讓他犧牲了個人生活。每天下班早則八九點晚則十一二點周末還時不時要加班的日子,成為了他入行前三年的日常。

但轉念一想,他一個從外地來上海奮鬥的人,沒有背景也無法拼爹,只能拼時間去和別人競爭。

用時間來彌補差距,這是如今普通人能夠逆襲的最靠譜的方法

什麼選對行業,跟對老闆,抓對機遇,這都是很表面的東西。如果你沒有足夠的時間和經驗積累,想靠撞大運抓住改變人生的機會,近乎天方夜譚。


我身邊那些在各自行業裡早有可為的人,沒有一個在年輕的時候過得輕鬆,到點下班更是不存在的。

然而這還不是最可怕的。最可怕的是那些比你厲害的人,下班時間比你還晚

像我職業生涯中很佩服的一個老闆,幾乎是全公司走最晚的人。

每次經過他全透明落地窗的辦公室,我都能看見他電腦上亮著的報表和PPT。而他不是在和總部開越洋電話會議,就是在研讀各種文件資料,再不就是噼裡啪啦回著郵件。

並且,他還是一個外國人。

這和我們印象中下午六點準時走人,晚上手機永遠打不通郵件也不回,懂得生活工作平衡的老外形象一點都不符。

後來聽同事說,他在英國的時候也是這麼拼。後來因為表現優異被總部調到中國,四十不到的年紀就負責整個大中華區的業務。這可是火箭般的升遷速度了。

所以我說準時下班是一種心理狀態。它更多靠的是上進心和責任感的驅動,而非時間上的規定

這裡的「準時」,不是時間上的準時,而是你對自我成長的肯定和滿足。轉換了這個思路,決定你該幾點下班的就不再是公司的硬性指標,而是你自己的人生指標。

當把人生指標設定在公司指標之上時,你的目光就不會放在「公司規定我幾點下班」上,而是聚焦於「我決定自己應該幾點下班」。

這有著本質區別。


然而,是不是晚下班就一定比早下班的人厲害呢?

當然不是,這也是今天要重點聊的話題:

想要準時下班,先問問自己有沒有這個資格。

決定一個人能否準時下班,並不是老闆的要求或公司的制度,而是你的工作效率。

工作效率高的人,在下班前完成了今天的工作任務,甚至超額完成,完全有資格跟公司說我要準時下班。

如果老闆還攔著你,你大可搬出充足的理由和他爭辯。大多數老闆這時是會選擇默許的。因為他知道,優秀如你這般的人如今市面上已經很難再找到了。

反之工作效率低的人,上班大部分時間都在渾水摸魚。一會兒刷刷微博,一會兒去茶水間聊天,一會兒再去取個快遞。正經放在手頭上的工作時間沒有多少,就這麼拖啊拖的拖到下班時間,然後說今天又要加班了。

這就是活該。

所以在給自己搖旗吶喊「我要準時下班」之前,先捫心自問一下,你屬於哪種人?

工作效率不等於工作時間,工時長的人不見得效率高;加班多也不等於能力強,把本不用加班做的事情放在加班時做,這才是對企業的不負責。公司沒問你要電費水費就已經很仁慈了。


那麼如何提升自己的效率呢?兩個維度去實踐:

a) 構建自己的「Pattern」

這是一位美國老闆教我的。每次我跟他匯報工作的時候,他的第一句話總是會問:

「What is your pattern?」

「Pattern」在英語中是範例,模板的意思。問你的「Pattern」是什麼,就是問你分析問題遵循哪種邏輯,解決問題運用了哪些方法。

我們可以把Pattern理解成一份行動提綱。它是開啟任何工作的前提,也是確定你接下來5小時、一周甚至一個月努力的方向。

當Pattern出現錯誤,後面做的全是無用功,自然效率就會下降。反之當Pattern正確時,按照這個模板去進行,大概率不會出錯。而且反覆使用之後,你的效率會越來越高,因為熟能生巧。

舉個例子。

99%的品牌營銷方案,都遵循下面這個Pattern:


按照上面標號的8個步驟去思考問題,搜集資料,總結分析,你至少能做一份80分的營銷方案出來。而當你用熟了,哪怕最後寫出來的PPT有七八十頁,也只會花你兩三天的時間。

如果你經常在公司熬夜加班寫方案,就明白我說的是什麼意思。

那這個Pattern是怎麼來的呢?

它是我從無數寫過的營銷方案中提煉出來的。把經驗變成共性,把共性變成規律,再通過抽離概念,組建思考架構,最後把它們變成我的Pattern.

當你有了這個思維,有意識地從日常工作中復盤總結這些方法時,無形中你也就開始形成自己的Pattern.

無論什麼行業,什麼工種,掌握了這項核心技術,你的工作效率會大大提升

b) 學會工作精力管理

所謂工作精力管理,就是合理分配精力,從而達到價值產出的最大化。

它首先來自對自我的深刻認知。

每個人一天之中的精力峰值階段都是不一樣。有的人早上精神最旺盛,有的人非得到晚上才會有靈感,這都是因人而異。了解自己精力的最佳狀態,有助於我們去對應不同的工作來分配最佳的精力時間。

這裡有個訣竅,在精力最充沛的時間裡,去做最有計劃的事情。

拿前面的例子來說,現在我要做一份營銷方案。當我把Pattern 框架搭出來之後,接下來就要往裡面「填空」。

這時,就要找自己一天之中工作精力最旺盛的時間段去做這個填空工作。

為什麼呢?

因為填空工作已經有了之前的計劃框架做指引,不會耗費太多思考的腦細胞,你只用搜集對應的資料配合總結陳詞就好。這就保證了精力的長久延續性,換句話說,你不會一下子就把自己榨乾。

更重要的一點,這麼做容易讓自己產生「心流」。


所謂心流,就是專注在一件事情上,不會被中斷打擾的心理狀態。它的一大特徵是會產生高度的亢奮和充實感。通俗點說會讓我們有一種越做越順利,手感越來越好的感覺。

這就像打遊戲一樣,你覺得自己神擋殺神,佛擋殺佛,無形中就增強了自信,從而產生更多的精力讓你繼續下去。

相反如果你把充足的精力,耗費在一件難度很高,動腦性很強的問題思考上,反而容易陷入停滯不前的狀態,最後很可能想了三四個小時啥都沒想出來,這可不就要加班了麼?

面對這類問題,我的做法是把碎片化的精力投入到難度高的問題思考上,每次10-20分鐘,想不出來就不想,下次換個環境再去想。

比如開會的時候想不出來,中午吃飯的時候再想想。還想不出來,晚上洗澡的時候再想想。依然想不出來,睡覺前聽音樂的時候再想想。

基本上經歷個四五輪,總會啟發出靈感,幫助我列出接下來的詳細計劃。這就是最簡單的工作精力管理方法,畫圖簡述如下:


這麼做能節約大量不必要的時間,把精力用在正確的事情上,無形之中工作效率也就提高了。

講完了觀點和方法,最後再延展聊點別的。

前段時間我寫了篇關於996的文章,提到996是一種選擇。你想得到常人所不能得,就必須承受相應的代價。

文章不出意外地引起了巨大爭議,這也是寫之前就預料到的。但我依然堅持自己的觀點。因為我不止一次從身邊看到的例子,聽過的人和故事身上,發現那些從零開始逆襲的普通人,準時下班是不可能的。

然而,他們又和大家經常聊到的「社畜」(其實我很討厭這個詞)不一樣。他們是找到了自己熱愛的工作和事業,願意付出超越常人的時間與精力去耕耘。

這才是關鍵。

所以與其討論加班人不人道,準時下班是多麼困難,我們不妨先問問自己:

為什麼我還沒有找到願意為之奮鬥一生的事業?

也許這個問題更值得我們去思考。

如果不能從工作中找到自我成就感,這就只是一份每個月拿固定薪水的活兒。無法熱愛,自然就不會主動付出,當然就不會獲得超常的回報。

像我身邊不少創業成功的朋友,他們已經當了老闆,可拼起來比自己員工還狠。996,997甚至有時候007都是家常便飯。

問他們為什麼想不開給自己找虐,沒有一個人的答案是說「我想賺更多錢」。

反而更多的是說:「我想把這事兒做成」。

這世界就是這麼奇妙,你越去追求一個東西,反而越難以得到。相反你順著自己的信念去做,到最後很有可能無心插柳柳成蔭。


最怕的是既想要高薪厚祿,又不想努力付出,最後就在兩邊糾結彷徨,浪費了大把時間。

羨慕別人月薪六萬八萬的,卻又做不到人家那樣專業高效還能全情投入,就別抱怨世道不公。別人半夜兩三點爬起來能和客戶打越洋電話,還能做到邏輯清晰吐詞精準,這精力和能力,就值這個價。

想要準時下班回家,那就好好享受生活。老婆孩子熱炕頭的日子也是一種幸福,只是不要和那些犧牲自我換取高額回報的人比較,根本沒法比。

早點明白這一點,會活得更清白一點,也更堅定一些。

人生就是在不斷的選擇中螺旋式上升。想清楚了再做選擇,做出了選擇就堅持把它完成,也許這是最樸實的生活智慧。

各位共勉。

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