Ⅰ.
學生時代，我們會看到這麼一類學生：他們上課認真記筆記，自習勤於問問題，放學還在做反思。這樣的學生，成績卻中規中矩。按道理說，他們花費了更多的時間，付出了更多的精力，理應獲得更好的結果吧？現實並非如此，其中涉及的是效率問題。
效率指的是單位時間完成的工作量。打個比方，有的人在1小時內可以複習一個課題，有的人在1小時內只能複習一半的課題，前者的工作效率就比後者來得高。因此，有些學生看起來天賦異稟，實際上他們成績好的原因是效率高。
再聰明的學生，也要花時間去了解知識點，然後再通過做題去鞏固知識點。課堂的幾十分鐘，加上自習的幾個小時，足夠讓他們鞏固消化新學的知識。其他時間他們則吊兒郎當，給人一種靠天賦吃飯的假象。
進入社會後，我們關注的效率往往是工作效率。畢竟效率上去了，工資才能漲上去。然而，現實卻很骨感，很多人跟日劇《我準時下班》中的程式設計師吾妻一樣，獨自一人加班看似很努力，實際上也就幹了點活，吃個夜宵，就去睡大覺了。
或許，你還會給自己找個冠冕堂皇的理由：我拖延症，反正還有那麼多時間，著急啥呢？我專注力比較差，沒法長時間堅持做一件事！人總是要休息的，我這叫做勞逸結合！總而言之，這些話不過是縱容自己偷懶的藉口罷了。
由此可見，效率提升有兩大誤區：第一個誤區是是壓榨時間，掏空了自己，卻什麼也沒得到。第二個誤區是縱容惰性，做事情習慣拖延，浪費了大把的時間。
Ⅱ.
相比之下，日劇《我準時下班》中的女主角，公司的項目總監東山則是高效率的教科書。她每天都能準時下班，大部分情況下都是第一個離開公司。關鍵是，她的本職工作沒有受到任何影響。劇中，她向同事吾妻傳授了自己的經驗。
第一，整理好辦公用品。因為很多人都把時間浪費在找東西上，這完全是可以避免的。找個時間，整理好常用物品，將桌面打掃乾淨，以後就不用擔心臨時找不到東西而一籌莫展了。其實，整理辦公桌並非難事，不願意做這件事的人，無非是懶。懶惰只能獲得一時的輕鬆，以後註定要花更多時間去彌補回來。
第二，準備好任務清單。每天做哪些事情，完成到什麼程度，這都是需要記錄下來的點。可能有人覺得，就這點事情，沒必要做記錄。不要忘記了一句老話，好記性不如爛筆頭。人的記憶力再強，也可能會有遺漏。如果你把工作事項都寫在本子上，那就不可能有遺漏了。
記錄工作任務的另一個好處是可以理清邏輯，警方在調查嫌疑人背景時，就會記下嫌疑人的身份信息，然後查找其中的邏輯關係。
第三，明確好先後順序。有時候，我們一周要接好幾個任務，這時候我們就有必要先給任務分個類。我們可以利用四象限法則，第一象限包含的是一些緊急而重要的事情，第二象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，第三象限的事件大多是些瑣碎的雜事，第四象限的事件不具有時間上的緊迫性。
優先解決重要緊急的事情，同時，把更多的精力放在重要不緊急的事情上。
第四，設置好時間節點。好的計劃，不光要有具體的目標，還要有準確的時間節點。因為有時間節點，人才會感受到緊迫，才會更加集中注意力。你想想，考試交卷前的那十分鐘，自己的效率有多高，寫作文都能憋出幾百字。
當然，我們建立計劃時基本上都會預留一些休息時間。這些時間屬於碎片化的時間，我們可以用來學習碎片化的內容。例如收集一下競品的信息，或者看一小節技術教程視頻。做其他事本質上是轉換思維，並不會加重負擔，反而會積累很多知識點。
Ⅲ.
職場日劇教會了我們很多方法去提升工作效率，但是真正用起來你會發現，做事情依舊會拖延！所以在具體的執行上，我們還要做到以下幾點：
1. 計劃後馬上著手
解決拖延症的最佳方式是馬上開始。無論是做什麼事，做計劃固然重要，但是不要糾結於計劃的細節。例如，我們要做一個抖音號，一開始肯定會研究人設，場景，道具，演員等等一系列的條件，期間會耗費大量的時間。
最後可能人設沒確定好，不知道做哪個領域。可能演員沒找到，不知道去哪裡找合適的人選。如果要求馬上就做，你可能會考慮先做個劇情搞笑類的帳號，場景先選在辦公室，演員從員工裡挑，劇本先從模仿開始，就不存在拖延的可能性了。
2. 難度要由小到大
我們工作時往往會遇到難點，為了攻克這個難點，你就要去查資料，做測試，尋找多種解決方案。以程式設計師為例子，遇到BUG很正常，重點在於如何解決BUG。刪掉還是重寫？是否有插件？StackOverflow是否有人分享過案例？
大問題往往需要花很多時間去處理，有的人耐不住性子，幾番嘗試都沒解決問題，索性把事情擱在一邊不管了。有的人死槓到底，愁壞了頭卻還是沒結果。最後呢，一天下來，什麼事情都沒做。
以上兩種方式都不妥當，最後都解決不了問題。工作有必要從難度小的做起，一方面積累進度，另一方面積累狀態。精神狀態好了，解決問題的效率自然會更高。程式設計師可以從最熟悉的代碼做起，有了狀態再去攻克難題。
3. 當天的事當天做
明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。古人早就會拖延有了深層次的認識，一拖再拖，最後時間也所剩無幾了。由此我們可以得到啟發，當天的事情當天完成，不要拖到明天，不要給自己任何的藉口。
現在的年輕人都很討厭加班，但是當你手頭上的事情做一半時，等明天做意味著又要重新開始。你要重新回顧自己的進度，重新思考自己的思路。從思考過渡到行動，又要花費很多時間。有時候，多花一點時間，把事情解決了，最後受益的還是自己。
4. 戒除耗精力的事
人畢竟不是機器，不可能持續長時間地工作。適當的休息是可行的，例如去休息室抽根煙，聽會兒音樂閉目養神。需要注意的是，不要去做特別耗費精力的事情。最典型的例子就是玩手機。
仔細回想一下，我們打開手機，一用就用了多久？可能你一開始只想刷10分鐘微博，刷10分鐘抖音，但是到點了你卻停不下來了。不如再刷一會兒？一旦縱容自己去做耗費精力的事情，即使你重新投入到工作中，工作狀態也難免會受到影響。
Ⅳ.
除此之外，時間的管理也跟工作相率息息相關。正常來說，每天8小時的工作時間裡，你有多少時間在高效工作？可能你的計劃有在執行，但是執行的進度很慢，那我們就要研究一下，看看有什麼方法可以管理好時間了，以此提高效率了。
1. 使用輔助工具
提到時間管理，很多人都會想到一個工具：番茄鍾。使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後進行短暫休息一下（5分鐘就行），然後再開始下一個番茄。每4個番茄時段多休息一會兒。
當你對時間沒有概念的時候，不妨試試番茄工作法。專注25分鐘的時間，對於普通人來說並非難事。5分鐘的休息時間，也足夠用來調整狀態。休息時間不宜過長，不然又要花很多時間承接上一段工作。
2. 借鑑前輩習慣
剛進入社會的職場小白，可能不知道花多少時間完成一件事算高效率。如果公司有前輩，那就可以參照一下前輩的工作習慣。前輩完成一個項目需要多長時間？前輩做一張首頁圖需要多長時間？前輩寫一篇宣傳策劃案需要多長時間？
職場小白從剛接受工作，到熟悉工作內容，需要一段時間。一開始跟不上前輩的節奏很正常，該加班就加班，不要以為加班就是損失。自己業務能力不合格時，註定要比別人花更多時間去學習。
3. 適當獎勵自己
打工人，打工魂，打工都是人上人。當代年輕人喊著不痛不癢的口號，安慰自己好好賺錢。話是這麼說，做起事來就不一定了。光是一個996工作模式，就把人折磨得夠嗆。工作時間那麼長，談什麼積極性，談什麼效率？
所以我們有必要在取得階段性成果的時候獎勵一下自己。這裡的獎勵指的是小小地犒勞自己，例如給自己買一包煙，喜歡抽菸的話，買華子就不會有錯了。再比如，請人去吃一頓期待已久的火鍋大餐。這些獎勵都會讓自己更有積極性，讓自己在有限的時間內獲得更高的效率。
總而言之，如果你想努力打拼，想在升職加薪，就要想辦法提升自己的工作效率。要想提升工作效率，你就要克服拖延症，做好時間管理，做好任務計劃！乾貨有點多，大家要慢慢消化哦。