年底公司職位架構變動,表妹榮升主管,結果高興不了多久,前幾天就苦著臉找我說,遇到了難事。原來是公司來了個新員工,領導特意讓表妹好好關照下,說是自己的朋友。
那新員工年紀比表妹大,有一定的工作資歷,在管理上經常不聽安排。對方有領導的關係,表妹又不好管得太嚴,但任由對方,對團隊氛圍也不好。遇到下屬員工跟領導關係好,確實不好管,如果一味地認為問題出在這裡,那就更加管不好。於是,我從三個角度,給表妹提了建議。
01 領導未必公私不分,客觀分析緣由,找出不服管理的原因
職場上,對中層管理者來說,團隊裡有和領導關係好的人,甚至於是領導的親戚,這種事情很常見。從領導的角度,除非是親生子女,否則並不會太在意這個人,不然直接扶持對方做管理了,而不是居於你之下。
所以,我跟表妹梳理的第一件事,就是不用太擔心對方和領導的關係,也不要因此而忽略問題的根源。員工不服關係,有很多原因,更大層面上是出現在與管理者的「不合」上,比如:對管理者的管理能力不服;與管理者的溝通存在誤解,從而不願服從安排;對管理者的工作安排有較大的意見,認為不公正,從而拒絕安排工作
大部分職場人士,並不會僅僅因為有背景,就胡亂地拒絕工作。所以我們首先要先客觀分析對方不服管理的緣由,在這個原因的基礎上,對方才有可能因為有「背景」,所以更有底氣不服從我們的工作安排。
02 加強溝通,樹立威信,動之以情,先保證團隊工作的順利開展
當了解到對方不服管理的根源後,我們就要開始嘗試與對方進行溝通,減少其中存在的誤解。我們可以嘗試三種做法:
在任務特定的情況下,和團隊討論工作分工安排,每個員工說出自己的看法,自己稍做引導,最後多數服從少數。以此確定出來的工作安排,是團隊一起制定的,對方也不好說什麼,不然就是與團隊對立。
在進行工作安排時,說明工作安排的依據,並在安排下去後,和對方面談,曉之以情,安撫對方的同時,了解對方不接受工作的原因,以理解對方的態度,多解釋團隊分工的情況,爭取讓對方理解,或者協調雙方能接受的工作安排。
在團隊管理上,不要太畏懼對方,決策果斷,樹立威信,分工安排上做好備選方案,即對方不接受,我們先讓其他員工做好安排,保證團隊工作的正常運營,避免影響團隊業績的產出。
03 對方不妥協,則請示領導,再以權管理,或警告,或隔離,或調離
如果對方硬是不妥協,那麼我們要協調的關鍵對象就是領導。不妨將自己的管理方式和對方的態度,向領導做個匯報,請示領導,如何處理更好。
比如,「我已經嘗試過和對方協調溝通,也了解過對方不服的原因,我對自己管理行為反思過,也向對方協調,彼此改善和理解。現在,對方依然不願意接受工作安排,其他員工都在忙著,他卻閒置,這樣對團隊來說影響很不好。所以,我想請示下領導,如何處理更好,如果我按照公司制度進行問責,你覺得如何呢?」
只要我們佔理,而且是按照公司的制度進行問責,領導自然不會維護太多。和領導打過招呼後,我們就能「以權管裡」,對方不服從工作安排,該警告就警告,如果仍不改善,要不就在團隊中孤立他,或是直接申請將其調離。因此,我們先嘗試柔性處理,如果對方仍不服從,就請示領導,以權管裡,在團隊中樹立起威信,讓其他員工有所敬畏。
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