這場疫情的爆發，讓很多人的工作和學習方式發生了很大的變化，以前在公司上班或者在學校學習，我們的任務被領導或者老師安排得更加具體化。而在家裡，沒有人去過分幹預你去做什麼事，大部分事情需要你自己安排。儘管現在全國很多企業都開始使用遠程辦公的方式來進行工作，很多學校使用網絡平臺進行授課，但是畢竟這種方式目前還沒有流行起來，使用方式還稍顯不適應，很多事情還需要我們主動安排。如何合理的安排時間，成為困擾很多人的問題。
時間管理早已不是什麼新詞，很多人都知道時間管理的重要性，但是很少有人能夠做到真正的能夠合理的安排好自己的時間，這些理論從來不難懂，很多人也明白GTD、四象限理論、兩分鐘法則，但是實踐起來卻是讓很多人力不從心。所以做好時間管理的一大秘訣就是「Do it at once「，不要拖延，就從現在開始，正如非洲經濟學家丹比薩·莫約所說：「種一棵樹最好的時間是十年前，其次是現在。」
如何理解GTD
在時間管理上有一個非常經典的理論，叫做GTD，GTD就是Getting Things Done的縮寫，就是「把事情處理完」的意思，是一個非常經典的時間管理方法。GTD是David Allen提出的一種生活管理系統，能夠幫助我們合理的安排時間提高我們的工作和學習的效率。現在很多人甚至把GTD和時間管理等同了，其實這兩者是有區別的，GTD如果是蘋果的話，時間管理就是水果，我們可以說蘋果是一種水果，但是不能說水果是一種蘋果。
GTD的核心理念就是必須記錄下來要做的事，然後整理安排並使自己一一去執行。清空我們的大腦，然後根據設定的路線一件件去執行。
我們把要做的事情通過一些工具（筆記本、APP）記錄下來，然後判斷其重要性，然後一件一件地去執行，在執行過程中把握五個原則。
GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執行。
執行GTD過程
1.收集階段：填充你的清單
收集階段的目的是把需要做的各種事件都整理過來，把大事件分解，將小事件具體化。
把所有需要處理的事項全部記錄下來，進行判斷和整理。我們收集的時候儘可能把所有需要做的小事件收集下來，包括迫在眉睫或者無關緊要。注意思考我們要完成我們的目標需要完成那些事情，儘量把這些內容具體化。
為什麼要記錄下來？
大腦更擅長思考，而不是記憶頭腦中的意識不一定是可靠的建立一個定期回顧的提醒系統更可靠使用什麼工具進行收集
收集工具包括傳統的工具或者手機、電腦等數碼設備，目前越來越多的人使用GTD軟體來進行事項的收集。
紙制的記事簿電子記事簿手機APP（微軟to do、滴答清單等）電子郵件 （比如outlook）當然收集只是我們的第一步，當收集完成之後，更重要的是及時清空我們的這些清單。
2.判斷階段：判斷歸屬和重要性
對於我們收集到的這些清單，我們要分析這些事項的重要性以及歸屬關係，比如判斷這件事是緊急事件或者不是緊急事件，這件事是歸自己做的，或者是歸其他人做的。
對於事情重要性和緊急性的判斷，有一個非常著名的準則叫做四象限法則
把我們所有的事項分為重要且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急，不重要且不緊急4種。
我們應該把更多的時間分配給一、二象限的任務，第一象限的任務重要且緊急，一般的情況下，我們沒有辦法去拖延，只能趕緊去做。但是第二象限的重要但不緊急的事務往往被很多人拖延著去做三、四象限的事情，沒有把時間花在高槓桿項目中，最後自己感覺自己很忙，但是很多重要的事情都沒有處理。
所以我們在工作和學習中應該著重關注第二象限的事情，因為第二象限的事情最需要我們集中精力處理。
3.整理階段：建立好清單
整理階段是對我們進行判斷結果的進一步的劃分，一些太小的事情，我們就沒有必要劃到我們的清單中，什麼叫做比較小的事情呢？這裡提供一種參考的方法，叫做兩分鐘法則。
兩分鐘法則就是說一件事情能夠在兩分鐘之內處理完成，那麼就直接把它完成，不把他拖到後面。如果這個時間，可能沒有辦法在兩分鐘內完成，那麼我們就把它劃分到我們的清單中。
另外我們根據不同的場景可以劃分出不同的清單，比如我們在工作中的清單，主要用於處理我們在工作中遇到的一些事情。然後還可以劃分出我們在生活中的清單，主要用於處理我們在生活中的一些相關事項。
4.檢查階段：復盤我們建立的清單。
回顧也是一個非常重要的習慣，如果你想保證你的時間管理體系能夠持續地運行，那麼你就需要不斷地進行檢查和回顧，把一些已經完成的任務從你的清單中刪除，把一些還沒有開始的任務，及時劃分到你的清單中。
5.行動階段：評選最佳方案
即使你做出了一個非常詳盡的清單或者規劃，如果你不採取任何行動的話，那麼你所做出的所有努力都是白費的。在行動階段你應該明白你現在所做的事情是怎樣的，已經做到了什麼程度？自己有多長時間來做接下來的事情？這些事情有怎樣的優先級？當你明白這件事情的時候，你才能更加有效地採取下一步的行動。
在執行的過程中，你的清單也是會發生變化的。比如有些事情你本以為很簡單，但是在執行的過程中你發現，這件事情其實是非常的難的，需要花費大量的時間和精力去處理。這個時候，你可能需要在原來的基礎上對其緊急性和優先級進行進一步的調整。
當你無法確定這件事情的難度的時候，可以嘗試使用5分鐘法則。
5分鐘法則就是當你無法確定一件事情的難度或者複雜度的時候，先去全身心地地入5分鐘，在投入的過程中，你會形成一種慣性，會想著多做一會兒，去把整件事情處理完。如果你在投入之後依然發現這件事情非常的困難，那麼應該及時做策略方面的調整。