由於存在異地辦公場景，華東理工大學出版社藉助石墨文檔協同辦公，不僅打破了信息傳遞壁壘，而且依靠石墨表單功能高效收集讀者反饋，大大提升了辦公效率。6 周年之際，我們請到了華東理工大學出版社，和他們一起聊了聊高效辦公的心得體會，文末更有聯名福利等著你～
華東理工大學出版社（簡稱「華理社」）成立於 1986 年，是由教育部主管、華東理工大學主辦的綜合性大學出版社。經過 30 多年的發展，華理社逐步形成了自身在學術專著、語言學習、K12 教育等方面的出版特色，形成了學術導向和市場導向並重的出版格局，並在我國出版界、學術界贏得了良好聲譽。教輔代表作有《紅寶書.新日本語能力考試N2文字詞彙》等優秀書籍。2018 年，華理社摘得迪士尼全球出版「年度最佳產品創新獎」。
01
石墨文檔 X 華東理工大學出版社
石墨文檔：簡單做個自我介紹吧，以及您團隊對石墨的使用情況？
華東理工大學出版社：我們使用的是 100 人團隊的石墨企業版，全員使用。
石墨文檔：您是大概什麼時候用開始接觸石墨的？什麼原因決定開始使用石墨？當時的第一印象如何？
兼容、安全、穩定、強大
華東理工大學出版社：我們是在 2019 年年初，由於社裡有 3 個辦公地點，編輯與營銷之間由於異地辦公，很多工作存在協作和溝通效率的問題，以此為契機我們開始調研在線協作工具，在對目前市場上的協作工具進行了了解和試用之後，選擇了石墨，以下是三點主要原因：
1、和釘釘無縫對接，由於我們很多流程審批、公告發布都在釘釘上進行，所以內嵌釘釘對於我們來說使用比較便捷。
2、安全性和穩定性，石墨文檔在安全性和文檔性上所做的努力是其他在線協作工具所不能達到的，石墨文檔的毫秒級響應使得多人實時在線協作成為可能。
3、產品設計，石墨簡潔易用，且功能強大，表格中很多內嵌函數、數據透視是其他在線工具所沒辦法實現的。
所以基於對產品的調研，我們在 2019 年 4 月直接購買了 2 年的 100 人企業會員。
打破信息壁壘，高效收集信息
石墨文檔：和之前相比，使用石墨對您和您的團隊，最大的變化是什麼？
華東理工大學出版社：最大的變化之一是打通了信息傳遞的壁壘，在用石墨文檔之前，很多涉及協作的工作進度很難實時的監控，在我們社全面使用石墨文檔之後，各種多人協作尤其是跨部門的協作效率有了很大提升，領導對於很多項目進度也可以實時了解，非常方便。
變化之二就是，石墨的表單功能為信息收集提供了極大便利，我們使用表單收集讀者的信息反饋，收集大家參與活動的信息以及各種培訓的調查問卷，更重要的是在今年疫情期間，我們對各種人員健康信息的實時收集，石墨文檔提供了極大的便利。
石墨文檔：您使用石墨時，用的最多的功能是哪個？
華東理工大學出版社：表單在收集信息方面，用的比較多，石墨的表單可以實時看到大家的填寫情況，非常的方便。另外一個比較好的功能是不同人權限的分配，比如鎖定單元格以及鎖定不同的 sheet 限定只有特定的人有權限填寫，因為我們跨部門協作填寫的表格較多，我們對這個功能使用也比較多。
石墨文檔：您最喜歡石墨哪個小細節？
華東理工大學出版社：石墨表單的多級的菜單設置，在信息統計當中十分方便，很貼心。
石墨文檔：您還希望石墨能提供什麼新的功能？
華東理工大學出版社：希望石墨後續可以把表格更新通知的功能做的更加細緻，例如可以由表格填寫人手動通知各協作者表格的更新情況，使得比較重要、更新頻率較低的像月報、季報這類表格的相關協作者獲得表格更新的最新動態。
石墨文檔：石墨 6 周年之際，您最想和石墨說的一段話是什麼？
華東理工大學出版社：石墨文檔 6 周歲生日快樂，石墨文檔為我們提供了高效的在線協作工具，使得我們在今年疫情期間在家辦公時依然能夠順暢的溝通，使用石墨一年多，我們華理社是石墨高效協作的受益者。
02
石墨文檔福利
福利1：全部高級付費功能免費試用
【活動時間】：5 月 6 日 0:00 ~ 6 月 6 日 24:00（活動僅剩最後 2 天）
【特惠方式】：石墨文檔「企業高級版」免費試用，全部高階付費功能免費體驗。
文檔專業版、更多表格強大功能、離職員工帳號交接等眾多企業高級版功能全部開放試用，一年僅此一次。
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福利2：企業高級版限時 6 折特惠
【活動時間】：5 月 6 日 0:00 ~ 6 月 6 日 24:00（活動僅剩最後 2 天）
【特惠方式】：企業高級版限時6 折特惠（600 元 / 人 / 年 360 元 / 人 / 年），低至 1 元 / 天，每日限量 66 名。
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03
石墨 X 華東理工大學出版社福利
同時，石墨還聯手華東理工大學出版社，為大家帶來了聯名福利。
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福利2：英語好課優惠券限時領取
華東理工大學出版社旗下的「青橙英語」公眾號，提供大量英語英文小說、音頻、原文與譯文學習資源。已上架的書目包括《復仇者聯盟》《鋼鐵俠》《尋夢環遊記》《花木蘭》《冰雪奇緣》等，並持續上新中。
石墨 6 周年生日之際，華理社提供 30 張 40 元無門檻課程優惠券免費發放給大家，限量領，手慢無。
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福利3：好課年卡，留言互動領取
華理社還為讀者準備了更為豐厚的禮物——無門檻青橙年卡。用戶激活青橙年卡後，可在一年有效期內，暢享超過 50 種迪士尼與漫威電影、英文小說。
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