電力企業財務共享中心建設之我見

電力企業財務共享中心建設之我見

來源： 2020-12-04

張家口發電廠 宿明星 高豔紅

　　電力企業財務共享的現狀

　　財務共享服務模式最早追溯到上個世紀80年代，主要應用於大型跨國公司中，美國的福特公司在歐洲成立全球第一個財務共享中心，隨著十幾年的發展財務共享也越來越普遍，成為眾多大型企業財務核算的必然選擇。特別是電力企業，最近這些年五大發電集團都在採用財務共享中心這一模式，而財務共享模式也適用於體系龐大的集團公司，解決了電力企業分子公司眾多，難以管理的難題，有助於降低企業管理成本，提升管理效率，是電力集團發展轉型的必然選擇。然而電力企業財務用共享模式還不成熟，大多數企業多借鑑外國成熟企業的共享模式，還未開發出適用於電力企業特點的共享服務模式，只是在個別模塊中實施財務共享，例如費用報銷模塊，應付應收模塊，總帳核算模塊，資產模塊實現了共享，在此基礎上加入了預算管理模塊，資金管理模塊，稅務管理模塊等，這些是共享模式較為普遍的應用模塊，通過信息技術將各個單獨的模塊聯通起來，互相關聯，形成共享，但是還未開發出更多適用於電力企業特點的模塊，因此財務共享如何更好的提高電力企業財務管理效率是電力人需要努力的地方。

　　財務共享中心建設的意義

　　財務共享服務中心的上線給企業帶來了巨大成效，具體表現在以下幾個方面： 第一，實現標準化和規範化。財務共享服務中心的實施能發揮集團公司統籌的作用，制定適合集團公司的統一的會計核算規範、內部控制制度、統一的會計工作流程，改進以往分散不規範的會計操作方法，從而出具標準化、規範化的財務報表以及管理報表。由於各地數據口徑一致、報表規範，提高了財務數據的可比性、有效性，為財務決策提供強有力的支撐。第二、為企業降本增效。財務共享中心的上線將重複性高、附加值低的基礎核算工作解放出來，用系統代替人工，從而節約人工成本。尤其對於電力公司而言，子公司、分公司各地分散，實現財務共享可以通過標準化、流程化的處理實現規模效應，降低財務費用、管理費用。第三、降低企業風險、財務風險。電力企業組織架構交錯繁雜、業務往來頻繁、難以管控。財務共享服務中心上線前，時時發生財務舞弊行為，歸根到底源於沒有統一規範的財務管理制度，各個系統權限劃分不清晰。財務共享服務中心上線後整合管理資源實現了財務實時監測，提高了綜合管理能力，降低了財務風險。第四、實現業務財務、戰略財務、共享財務三融合。財務共享中心的上線是由各業務端發起，從業務發生開始一直到財務處理到報表的生成形成一條完整的鏈條，將業務與財務緊密融合在一起，強大的數據為管理者提供著不同的管理需求。同時，企業可以從系統中強大數據蘊含的規律和數據的異動，深入各生產經營環節有針對性地開展專項調研分析，為戰略決策提供強有力的支撐。

　　財務共享中心存在的問題

　　（一）信息系統問題。財務共享系統能夠順利運行依託的就是強大完善的信息系統，我國的電力企業財務共享模式起步較晚，一般都是採用市面上成熟的財務共享系統，配合自己公司的系統接口，很快就能實施起來，但是這樣的系統後期維護成本高，業務不匹配，出現問題解決困難，尤其是到月末年末關鍵時點，系統出現問題影響整個級次，特別是各種系統通過接口聯通後，一個系統出現問題，連帶其他系統無法運轉，反而沒有起到提高工作效率的作用。

　　（二）業務流程問題。財務共享中心的目的是提高工作效率，將財務人員從基礎的財務核算工作中解放出來，但是目前看來，財務共享的業務仍然停留在最基礎的日常報銷核算，財務人員還是需要忙於日常基礎性的工作，而且大多數共享模式都是業務人員提起流程，經過財務人員，各業務部門領導審核，財務領導審核，流程節點多，一旦有退回單據就要回到最初狀態，重新修改單據，掃描影像，這些過程複雜容易引起業務人員的反感，不僅會降低業務處理效率，還由於財務共享系統是財務人員主推負責的系統，這勢必會引起業務人員對財務服務的不滿。

　　（三）財務人員管理問題。財務共享的實施勢必會出現對財務人員需求的極端，財務共享中心模式的實施實現了流程的標準化和專業化，財務人員只需要審核錄入甚至是掃描等重複性工作，這種工作模式勢必會降低財務人員的工作熱情，機械性的工作內容只是一部分，另一部分需要專業性強的財務人員，特別是需要會計人員從核算型轉為管理型人員，需要財務人員具有綜合性素質，這兩種極端可能都是對財務人員的考驗。

　　電力企業財務共享服務建設對策

　　（一）完善信息化建設。信息化建設是發展財務共享最主要的保障，強大的信息系統不僅能為財務人員提高工作效率，還能為企業實施標準化管理節約成本。那麼如何完善信息化系統建設呢？第一，企業最好有專門運營的信息系統維護人員，這些維護人員能夠面向電力企業眾多分子公司，並且有問題能及時解決反饋，能夠在日常對信息系統監管，查找漏洞，同時還要不斷完善信息系統，開發出適用本企業自身特點的系統。第二，提高信息系統的安全與穩定性，財務共享服務模式將各個模塊都連接起來，各模塊各系統之間互相連通，信息安全性就尤為重要。因此要提高信息系統的防禦性，可以採用更專業的殺毒系統，隨時監測漏洞，利用大數據，雲計算等技術加密系統，完善財務資料庫，保證安全性與穩定性。

　　（二）完善主要業務流程。目前企業建立財務共享服務中心大多引用一些較為基礎的業務流程，在借鑑優秀的國內外財務共享中心先進經驗的同時，也應該結合電力企業自身特點，優化建立適合電力企業的具體業務流程，電力企業成本收入核算有自身的特點，我們在借鑑其他業務流程時可以適當納入新的業務組織，加入更適合電力企業的流程。同時在流程審核環節，如果出現問題是否可以在改進之後重新提起這一節點的流程，不必重新走一遍流程，既能提高效率，也能避免業務人員反感心理。同時在掃描影響等技術環節中增加更多的靈活性，是否可以追加及補充新的影像資料，不必重新全部掃描。這些都是開發人員需要繼續改進的地方，這些問題的改進對於整個業務流程的完善至關重要。

　　（三）優化員工管理制度。雖然推行財務共享模式能夠在一定程度上解放財務人員，但是更高的要求是財務人員轉型，如何從基礎財務轉變到適應財務共享中心模式的管理型人才。首先，要加強學習，不僅要學習財務知識，更重要學習業務知識，成為一名業務財務都精通的人才，尤其是電力企業，與一般企業收入成本核算不同，必須深入了解業務知識，將其與財務相結合才能更加深入了解工作。其次，加強崗位的輪換性，定期調整財務人員崗位，學習不同崗位的財務內容，成為多面手複合型人才，不僅能提高工作積極性，還不容易對崗位產生疲倦感，喪失工作熱情。最後，建立良好的崗位激勵機制，多種方式考核激勵員工，調動員工工作熱情，減少財務共享人員的流失，推動財務共享服務模式的穩定持續運行。

責任編輯：周小博　 投稿郵箱：網上投稿