我們都知道，世界上所有人唯一的相同點是，我們都有24小時，不多一分，也不少一秒。時間是最為公平的，如果你不合理利用，生命就在不知不覺間浪費了。然而，對於那些拖延者來說，他們最苦惱的問題就是如何管理時間和提高做事效率。當然，不只是拖延者，每個人每天都要面臨很多事，我們只有做好時間管理工作，將24小時進行合理分配，將每天的事情按照輕重緩急進行劃分，才能提高做事效率，讓時間增值。
為此，這裡，效率專家向我們推薦四象限法。拖延者總是不善於管理時間的，他們總是認為劃分時間的標準是事情的緊急程度，最緊急的事情放到第一位，然而，接下來就會出現一種奇怪的現象，一些人會每天忙於那些急事，也就是到處「教火」。在他們看來，他們做了很多很有價值的事，很有成就感，然而這種做事的方法好不好，這種「忙」越多就表示收穫的結果越多?答案是否定的。因為即便是緊急的事，也有重要與不重要的區分，也有可做可不做的，一直在忙些不重要的、也可以不做的緊急事件，是沒有多少價值可言的。如果將寶貴的時間都浪費在這些事件上。那麼，即使你24小時不體息，也並不會取得多少成果。
事實上，很多拖延者的時間就是這樣被浪費掉的，他們也一直在尋求可以更好地規劃時間 法。於是，美國的管理學家科維提出了著名的四象限法，這個方法把工作進行了更為細化的劃分，分為四個象限:既緊急又重要、重要們不急，緊急但不重要，既不緊急也不重要。
按處州順序劃分:先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後才是既不緊急也不重要的。
在四象限法的運用中，我們最需要注意的是第二類和第三類的順序問題很容易混。另外，也要注意劃分好第一類和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。接下來，我們對這一方法進行更為細緻的了解和分析:
1.第一象限:重要又緊急的事
這類事情有如客戶投訴、即將到期的任務、對務危機、治病求醫等。這類事件，一般未說，也是不易處理的，考驗的是我們的經驗、判斷能力和應變能力，如果延的話，那麼，事情就有可能變得更難處理甚至無法處理。
2.第二象肌:重要但不緊急的事
這類事情有工作規劃、問題的預防和發黨、參加學習等，如果將這個領域荒成，就有可能導致事情漸移至第一象限，使我們的工作壓力加大，甚互無
法挽回。事實上，很多重要又緊急的事都是經過了這樣一個量交的過程。只有
做好事先的規劃、預防措施，才能逆免很多急事的產生。
3.第三象限:緊急但不重要的事
這裡，我們最需要注意的是一定要與第一象限區分開。你可能會產生覺，認為這一象限的事也很「重要」，但你要記住，這只是別人的重要，而不是你的。電話給聲、不速之客、部門會議都屬於這一象限。很多時候，人們為這些事忙得焦頭爛，卻只是一直在為別人「效勞
4.第四象限:不緊急也不重要的事
從某種程度來講，一個人要是總為這些事忙，那就是浪費生命了，比上網、闡談等。實際上，這類活動並不都是愉說身心的休閒活動，反而可能讓人們感到空虛。
經過對四個象限的了解，現在你不坊回顧一下上周的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多?請注意，在劃分第一和第三象限時要特別小心，急迫的是很容被誤認為重要的事。其實二者的區別就在於這件事是否有助於完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。
生活中的人們，你是否經常感覺到自己天天忙，並且忙得毫無頭緒?你是否因為工作效率低而總是在拖延?那麼，請認真領會時間管理的四象服法，它會讓你的工作變得高效，工作不再是負擔。成就高效的越管理者就在於實踐時間管理的四象限工作法。