所謂的四步象限法,就是在一張紙上畫一個圓,然後把這個圓分為四個象限,從左下角的象限開始順時針依次是數據、分析、方向、下一步。
數據是指:現狀及存在的問題;
分析是指導致現狀的原因;
方向是指解決方案
下一步是指行動。
四步象限法跟寫議論文有點類似,有一個固定的套路,就是提出問題、分析問題、解決問題。通過四步象限法,可以讓我們的思維變得更加有條理,團隊討論的效率會變得更高。
比如,有一間公司,它的王牌產品的銷量突然下降了。套用四步象限法來進行分析如下:
數據:就是產品的銷量具體下降了多少?主要集中在哪一種類型或者是規格的產品?是從什麼時候開始出現下降的?像這些層面的思考就是「數據」。
分析:分析產品銷量下降的原因。是競爭對手的產品質量更好?是自己公司的營銷推廣做得不好?是因為產品的原材料價格上漲,還是生產鏈條出了問題?
方向:提出改變的方法,比如採取大規模的促銷活動,去知名的平臺打廣告,或者是改進生產的工藝,提高生產效率等等。
行動:提出具體的計劃和解決方案,明確具體的時間節點、具體的工作標準。把所有的理論思考全部轉化為具體的行動步驟,並予以量化和時間安排。有序的思考方式,不僅能幫助我們完成個人工作,而且能幫助我們改善與他人合作時的工作方式。讓我們對共同思考的理想狀態獲得清晰的認識,指導我們更好地完成目標。
所以,學會系統地思考,用好四步象限法。按照數據、分析、方向、下一步四個步驟思考,助力我們提高效率,和橫向領導力的提升!