高質量投標方案怎麼寫?招投標知識科普!

2021-01-19 騰訊網

高質量投標方案怎麼寫?投標方案是投標方必做的文件,這份文件需要清除的填寫投標計劃,以及需要參與投標的詳細信息。下面,一起和築聞網小編來詳細了解高質量投標方案怎麼寫?

高質量投標方案:

基本流程如下:

1、認真閱讀招標書

招標文件通常長達十幾頁甚至幾十頁,但是關鍵部分就是一兩頁,明確了解具體的招標要求,分析本次投標方案的重點方向。

2、與客戶溝通客戶的訴求

閱讀完招標文件之後,需要再度與客戶進行溝通本次招標的主要訴求。一是確認自己對招標文件的理解,二是了解客戶沒有寫在紙面上的真正訴求。

3、對招標文件的重點內容做標註

結合以上兩方面的理解,將招標書上的重要內容予以標註或者摘錄出來,以避免在製作方案的時候反覆去翻閱招標文件而浪費時間和精力。

4、一張白紙梳理解決方案框架

充分理解客戶的招標需求後,不要立刻開始做方案,無論是PPT還是Word版本。拿出一張白紙,構思投標方案框架,結合招標要求對招標的內容進行回應和安排。有些朋友可能習慣用思維導圖來定框架,也是可以的。但是個人感覺白紙的效果更好。

5、在腦子裡梳理方案邏輯

初步框架定出來以後,自己拿著這張手寫的框架,在腦子裡梳理下方案的邏輯,然後予以修正。

6、收集素材

基本框架定下來以後,就可以開始搜集素材了,包括客戶的素材,行業的素材,以及自身服務的素材,挑選重點予以保存。

7、製作方案

依據前期整理的框架,以及收集的素材資料,對方案內容予以安排。時時回看招標重點要求,確認方案對於招標的訴求給予了相應的回應。

8、設計排版與細節優化

內容完成後再考慮設計與排版問題。版式宜簡潔,重點突出。杜絕花哨的排版設計,如果你不是一個藝術家,你所謂的用心設計可能是一場災難。投標方案是需要在方案中給出客戶問題的解決方案,不是一場Show。細節決定成敗,仔細檢查,絕對不要出現明顯的排版或者文字錯誤。

9、全盤梳理方案,在腦子裡進行演練,發現問題,完善方案

初步完成的方案,進行從頭到尾的梳理,並在大腦裡演練講解方案。如果有邏輯不通或者有問題的地方立刻停下來進行調整完善。並反覆執行此步,直到自己認為完美為止。

10、完成方案,內部演練宣講

完成好的方案,應當在公司內部予以演練宣講,這是對整個方案的最終Review,也是為投標做出的最重要的準備。

乙方不易,甲方易費心,且行且珍惜。

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