作為清華園最早的建築,同方部在時光的沉澱下愈顯厚樸。這裡曾是清華大學最早的禮堂,舉辦過不勝枚舉的演講與聚會,「儒有合志同方,營道同術,並立則樂,相下不厭」。志同道合者結伴而行,乃是同方部對清華學子相伴相扶的美好希冀,更是對清華校友們攜手並進的高度讚揚。
如今,這棟灰色的小樓已不再作為禮堂使用,而是成為了清華校友總會的辦公地點。難忘那段校友雲集的崢嶸歲月,今天的同方部更堅守歷史傳承下來的使命,傳播著清華校友遍布海外的清華情。
促進國際交流 提升總會聲望
清華校友總會積極配合學校「雙一流」建設進程,本著「世界一流大學要具有世界一流的校友會」這一目標,堅持「走出去」的理念,積極學習借鑑海外知名高校校友會的先進工作模式,尋求機會與海外知名高校的校友會進行交流與合作,力爭為全球校友提供高質量的服務,並助力清華大學擴大在國際高校中的影響力。
在「走出去」理念的引領下,2017至2019年,校友總會先後訪問了哈佛大學、耶魯大學、史丹福大學、麻省理工學院、波士頓大學、加州伯克利大學、華盛頓大學、多倫多大學、大不列顛哥倫比亞大學、墨爾本大學、東京大學、韓國高麗大學等多所海外一流大學的校友會,面對面與海外一流高校的校友會工作人員圍繞各類校友的挖掘、校友活動的拓展、校友服務質量的提升等方面進行了深入探討。每次出訪後,團隊總是通過形成文字調研報告與其他工作人員進行分享,全面加深總會工作人員對海外一流大學校友工作的了解,促進總會工作人員多學習、多思考,進一步提升自身工作能力和工作效率。
校友總會代表團訪問哈佛大學校友會
除了「走出去」,總會還熱情地接待海外大學校友會的來訪。無論來訪的代表團有多少成員,哪怕只有一位工作人員到訪,總會也以充分的準備迎接來賓,確保能讓海外高校及時、準確地了解清華大學校友工作的情況和發展動態。截止目前,總會已經接待了包括麻省理工學院、東京大學、牛津大學、利物浦大學、倫敦城市大學、澳大利亞紐卡斯爾大學等若干海外高校校友會的來訪,向對方介紹清華、介紹總會的工作和經驗,從而提高清華大學及清華校友總會在海外一流高校中的聲望。
麻省理工學院校友會代表團訪問校友總會
走進國際學生群體 近距離溝通互動
為更好地了解國際學生畢業生的需求,清華校友總會攜手國際學生學者中心、清華大學研究生會等多個學校部門和組織,籌備了國際學生「iTalk畢業專場活動」。2019年6月11日晚,「iTalk畢業專場活動」在清華大學職業發展中心舉行,近百名國際學生在現場參加了活動。來自校友總會的老師向即將畢業的國際學生送上了祝福,並為大家介紹了校友總會的歷史及主要工作職能,熱情歡迎國際學生校友與總會聯繫,鼓勵大家積極參與所在地區的校友組織活動。
此外,總會的老師還向現場的畢業生們重點介紹了「清華人」小程序,並引導畢業生現場進行註冊。畢業生們了解了獲取電子校友卡的方法,同時表示會向其他國際學生畢業生進行宣傳。活動現場,校友總會的老師們與參會國際學生積極互動,解答了大家對於校友會的各類切實問題。而對於有意願參加各類校友組織的國際學生,總會的工作人員在活動結束後及時與其進行對接。作為近年來校友總會首次與廣大國際學生的近距離正式溝通與交流,此次國際學生「iTalk畢業專場活動」是校友總會走進國際學生校友群體的有益嘗試,在今後的國際學生校友拓展工作中,類似的宣傳活動將成為總會傳播訊息的有效工具,讓更多的國際學生即使在畢業之後,也能在海外找到歸屬感,為清華人的身份感到由衷的驕傲與自豪。
演講嘉賓與來自校友總會和國際學生學者中心的老師合影
與海外高校校友會協作 相互交流中碰撞新火花
2019年5月,為了增強海外高校對清華大學的了解,促進清華校友與海外高校校友的相互交流,清華校友總會協助學校科研院海外部,籌備了清華大學—多倫多大學校友聯誼會。校友總會全程參與聯誼會的策劃,並負責聯誼會的報名、場地等具體工作的組織與協調。
5月29日晚,清華大學—多倫多大學校友聯誼會在紫光國際中心舉辦,來自兩校的80餘位校友及教職人員參會。科研院海外部領導、清華校友總會領導以及多倫多大學副校長Christopher Yip分別進行了致辭。此次活動受到了兩校校友的高度評價,多倫多大學的參會人員表示,非常感謝能有這樣一個機會近距離地了解清華的校園文化,而清華校友也藉此機會展示了清華人的素質和國際化視野。此外,在籌備此次活動的過程中,校友總會的工作人員與多倫多校友會的工作人員共同協作,雖然文化背景和母語不同,工作環境亦不甚相似,但正是因為這些差異,才使得大家在討論和溝通中不斷碰撞出新的火花,點燃聯絡工作的新激情。
深度挖掘國際校友資源 協助校友與校友會對接工作
自2018年3月開始,清華校友總會與國際學生學者中心成立工作小組,制定了國際校友工作計劃。校友總會根據時間節點完成了1978—2019年間國際學生(獲得學位)數據的梳理和歸類,並向留下有效聯繫方式的畢業生群發了問候郵件,將回復了郵件的校友按目前所在區域進行整理歸類,協助這些校友與當地校友會進行對接。
在拓展國際校友的過程中,總會挖掘了一批對清華充滿情懷、對校友工作充滿熱情的校友,其中義大利籍校友Giovanni Lovisetti(2015年法學院碩士畢業、現任Dezan諮詢機構米蘭分公司經理)在得知學校正在籌備義大利校友會時,主動提出可以利用自己在當地的資源協助策劃,為義大利校友會在當地政府的順利註冊發揮了重要作用。在當選為義大利校友會副會長後,Giovanni Lovisetti繼續熱心地為當地校友服務,更時刻關注著學校的發展動態,積極促成了國際米蘭高管到訪清華大學,與體育部負責人探討合作等交流活動。
2018年12月義大利校友會成立
樸實的同方部見證了世紀清華的風雨歷程,留下了眾多清華校友的匆匆足跡。每逢校慶日,返校的海內外校友們都會在「熱烈歡迎校友返校」的紅色橫幅下歡聚一堂,互訴衷腸。這座灰牆紅瓦的歐式建築,不僅成為清華人歸屬感的聚集地,更成為遍布全球的清華情的源頭,傳承著相扶相助的水木精神。