開目檔案管理系統助力上海電機檔案精益管理

    2011年6月29日，上海電氣集團上海電機廠有限公司（以下簡稱上海電機）與武漢開目信息技術有限責任公司（以下簡稱開目公司）籤訂《上海電氣集團上海電機廠有限公司檔案管理系統》合同。這是繼2011年5月30日雙方籤訂基於CAPP系統/工裝管理/工時管理/SAP集成等項目的諮詢、開發、實施、培訓服務合同之後的又一次深度合作。

    本次合作，開目公司將基於現有「開目技術檔案分發管理系統」，根據上海電機廠實際業務需求，為上海電機定製開發《上海電氣集團上海電機廠有限公司檔案管理系統》，促進其檔案資料即時、快速、有效、準確、安全地交流和共享，在精益管理的同時發揮企業信息整體功能作用。

    上海電機是中國裝備製造業最大的企業集團之一的上海電氣集團屬下的一家具有現代化生產規模的綜合性電機製造大型企業，中國機械工業500強，擁有大中型汽輪發電機、水輪發電機設備、交直流電機等九大類、132個系列、5000多種規格的電機電器產品，生產經營規模、市場佔有率及綜合經濟效益等均名列全國同行業前茅，產品遠銷世界38個國家和地區。

    在上海電機的國際化發展戰略、技術及產品創新戰略發展進程中,信息化建設發揮了重大作用。上海電機經過多年信息化建設，CAPP、PDM、ERP等系統的運行為企業增加了顯而易見的效益，但是檔案管理卻成為公司信息化建設的短板。

    上海電機每年新增圖紙20000份左右，而檔案部門的接收歸檔、確定分發路線、曬圖、分發到各生產部門（二級圖庫）、二級圖庫對圖樣、文件的入庫、保管、提供利用等等過程都依靠手工操作並重複登記信息，不僅成本高、效率低，還易出錯。為了提升上海電機檔案管理水平，不斷擴大企業信息化建設戰果，急需建立一套科學適用的檔案管理系統。

    上海電機從2006年就開始與開目公司在企業信息化建設方面展開合作，先後實施應用了開目CAPP工藝管理系統，工時管理系統、工裝管理系統等。基於前期合作取得的良好成效，開目公司成為上海電機的合作夥伴首選。經過多次的深入技術交流和產品展示，上海電機對開目公司的產品、技術給以了高度評價，並最終確定由開目公司幫助其建立一套科學、安全、專業的系統進行檔案專業化管控，實現上海電機檔案管理高效化和精益化目標。