「時代的洪流滾滾而來，我們要抓住任何一次機會，努力地跟緊時代的步伐，獲得發展」我已經記不清有多少企業家說過這樣的話了。
是啊，那麼現在時代的機會是什麼呢？沒錯，就是對「檔案」的利用。
可是對檔案的利用就要好好地保存檔案，所以今天我就與大家分享一下，「檔案保管」工作到底有多重要？以及保管工作的任務是什麼？
文尾也會告訴大家一個新型的方法，看完記得收藏，這裡是「案多星」話不多說。進入正題！
往期文章也分享了關於「檔案管理」的其他專業知識，感興趣的朋友可以查看一下喔
檔案保管工作重要嗎？
在現代社會中，人們越來越開始重視對檔案的利用，提取與利用檔案的價值，為自己或所在的企事業單位謀取新的發展。
所以檔案的價值與作用是其他信息資源不可替代的，但是有一點是尤為需要注意的！
那就是，自檔案形成開始，它就走上了慢慢消亡的道路，所以檔案的形成與存在就形成了矛盾。
可見，檔案的長久保存和利用的需求，成為了首要目標，隨即「檔案保管」工作出現。 專門對於各類型的檔案，進行維護。
如果檔案保存不好，那麼後續的利用就是一個縹緲的事情， 所以保管工作是極其重要的！
而如何解決這些潛在的問題，也成為了檔案保管工作的任務。
檔案保管工作的任務
檔案保管的根本任務也就是，建立確保檔案安全保密的體系，維護檔案的完整性，主要體現在以下方面：
（一） 儘可能防止和減少檔案的損毀
保管的首要任務是減少損壞以及將各方面因素帶來的不良影響。
針對檔案自身的特性和可能導致檔案損壞的種種因素，也要通過日常的整體維護有針對性地採取專門的保護措施。
為檔案的保存與利用供良好的環境，並且經過不斷的努力與實踐，形成合理的工作制度，消除或降低各種因素對檔案保管的不利影響。
（二） 延長檔案壽命
壽比南山是我們美好的祝福，同時這也是對檔案的期望，只有檔案能夠長時間地保存下去，才可以一直發揮其本身的價值。
但是根據檔案的作用不同，保管期限也是不同的，有些可能就短短的幾個月，還有的可能是永久保存。
而不同的載體，也擁有不同的壽命，為了滿足「無限」的存儲，要根據不同載體的特點，來進行相應的保管工作，以此來延長檔案的壽命。
對於保存狀態較好的檔案，不能疏忽大意，要定時地去檢查；對於已經有損壞的檔案，也要盡力地想辦法去修復。
（三） 確保檔案安全
在保管工作中，檔案安全分為實體安全與內容安全兩個部分，實體安全就是指，檔案的實體完好地存放在某些地方，內容安全是指檔案的內容沒有洩露或盜取。
檔案實體的安全也是整個檔案安全的基礎，沒有實體，那麼內容的安全也無從可談，但是要注意了。
實體安全並不代表內容也會安全，就像現在的複製、拷貝等等手段，都可以在保證實體安全的情況下，盜取檔案內容。
咦，那麼就有人問了，保管工作這麼麻煩，有什麼既安全，又快捷的方法來保證檔案的安全呢？這裡就是給大家的福利了，也是現在的新型檔案管理方法：「檔案管理系統」
「檔案管理系統」就是將檔案管理的過程進行信息化處理，從過程開始就簡化流程，對於保管，在使用檔案管理系統時，檔案都會進行「數位化」的轉型，在加上「檔案管理系統」獨有的安全設置，
可以極大程度地保證檔案的安全與保存環境。而我也收集了許多的資料，
如果你想了解更多關於「檔案管理系統」「檔案數位化」的一手資料，可以搜索「案多星」你想要的都有
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