自進入網際網路時代開始，企事業單位為尋求發展紛紛開始注重檔案信息地利用，根據不斷地摸索，確定了檔案管理的三項基本工作，收集、整理、利用，為了能夠更好地利用檔案，檔案的整理階段就要對其進行「立卷歸檔」。
隨著檔案管理現代化的趨勢，立卷的方法也開始進行變革，那麼方法改革對於檔案管理工作有什麼意義呢？今天為大家分享一下立卷方法改革的意義與必要性。文尾有福利，看完記得收藏喔。
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立卷方法的改革
2000年12月，我國檔案行業頒布的《歸檔文件整理規則》正式實施，這也是我國檔案工作的重大措施，並且為適應檔案管理現代化的需求。
這份文件提出了不同於傳統立卷方法的整理方法，也為立卷方法的改革提供了重要的依據。
至此，立卷改革的推行以「簡化整理，深化檢索」為宗旨，極大程度下簡化繁重的手工操作程序。
適應新時代下歸檔文件的規範化、檔案管理科學化的要求。為檔案管理手段的創新創造了良好的環境。
立卷方法改革的意義
（一） 提高了工作效率，緩解工作壓力
在之前，傳統的立卷的過程過於的繁瑣複雜，工作量極大，而且效率還低。尤其是。
在一個單位的檔案管理部門，有很多的檔案人員通常都身兼數職，立卷的工作可能只是一部分而已。
在加上繁重的檔案管理工作又包含了許多重複性的工作，佔據的大部分時間。
這就導致了歸檔立卷工作質量得不到保證。所以立卷的改革就是為了解決這些問題，從而使工作效率提高。
（二） 適應突如其來的人員流動
不論是什麼單位，都會面臨一個問題，那就是「人員流動」。
由於立卷工作需要一定的技術能力，這樣一來，新接手的人員很難快速掌握。但新方法簡化了立檔的工作流程。
減輕了檔案人員的勞動量，降低了工作難度，操作簡單，提高了辦公現代化的效率，減少了人力佔用，能夠適應各部門的人員增減問題。
（三） 明確工作目的，為檔案的利用提高質量
對於檔案的整理，編目等工作來說，其根本目的就是為了可以使檔案更好地利用，改革立卷的方法，不僅是人力物力等方面上減輕勞動量，
還是為了使檔案工作可以真正擺脫「重整理，輕利用」的實際情況。
利用現代化的方法從實質上提高檔案檢索工作的質量，使檔案人員可以投入更多的精力到檔案的價值開發與利用工作上。
那麼方法提升了，有沒有合適的工具可以使用呢？理論總是要與實際結合，才可以發揮功效，對於檔案管理工作的工具來講。
「檔案管理系統」在合適不過了，簡單易操作的特性以及可以將檔案管理過程信息化處理的功效。
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