Excel用計數Count統計含或不含重複數字的個數與非空單元格數

2021-01-08 電腦技術角

表格中通常含有某些數字重複的記錄，而有時不希望統計它們，這就需要統計時不含重複記錄。在 Excel 中，統計用 Count 函數，但它會統計重複記錄，如果要排除重複記錄，需要用 CountIf 與 Sum 函數組合；它們組合成的公式不太好理解，大致為先用 CountIf 求出數值，然後用 Sum 求和。另外，還可以用 Count 函數統計非空單元格個數，它可以分為兩種情況，一種是不記單元格中有公式的，另一種是記單元格中有公式的。以下是它們的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、Excel用計數Count統計

（一）統計一行的數字個數

1、選中用於保存結果的單元格 K2，選擇「公式」選項卡，單擊「自動求和」，在彈出的菜單中選擇「計數」，則在 K2 中自動輸入公式 =COUNT(B2:J2)，按回車，則統計出第二行數字個數，結果為9；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、統計一列中數字的個數也是一樣的方法，選中用於保存統計結果的單元格，重複上述操作即可。

（二）統計指區域的數字個數

選中用於保存結果的 K2，單擊「公式」選項卡下的「自動求和」，在彈出的選項中選擇「計數」，則 K2 單元格自動輸入公式 =COUNT(B2:J2)，同時 B2:J2 處於選中狀態，用滑鼠框選要統計的區域，例如：C2:G6，按回車，則統計出選中區域的數字個數，操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

二、Excel用快捷鍵快速統計並自動統計

1、選中用於保存結果的單元格 K3，按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 C，則 K2 中自動輸入公式 =COUNT(B3:J3)，如圖3所示：

圖3

2、按回車，則統計出第二行的數字個數，如圖4所示：

圖4

3、把滑鼠移到單元格填充柄（即 K3 單元格右下角的小正方形綠點）上，按住左鍵並往下拖，則所經過的單元格用 K2 的值填充，按 Ctrl + S 組合鍵保存，則自動統計出所經過行的數字個數，如圖5所示：

圖5

三、Excel不重複統計及所用公式解釋

（一）不重複統計操作

假如要統計第二行不包括重複數字個數。選中用於保存結果的 K2 單元格，把公式 =SUM(1/COUNTIF(B2:J2,B2:J2)) 複製到 K2，按 Ctrl + Shift + Enter 組合鍵執行公式，則統計出第二行不計重複的數字個數，結果為 8（只有 78 是重複的，因此只有一個重複數字）；用滑鼠按住單元格填充柄並往下拖，則經過單元格用 K2 的值填充，按 Ctrl + S 組合鍵保存，則結果變對應行的不包含重複數字個數；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

（二）公式 =SUM(1/COUNTIF(B2:J2,B2:J2)) 解釋

1、公式用 1 除以 CountIf 返回的結果，然後再求和，這樣就可以排除重複的記錄，具體是如何實現的？首先選中公式中的 COUNTIF(B2:J2,B2:J2)，如圖7所示：

2、按 F9，則選中的部分變為 {1,1,1,1,2,1,1,2,1}，如圖8所示：

8

3、第二行共有九個數字，而 {1,1,1,1,2,1,1,2,1} 也是九個數字，除兩個 2 外，其餘的全是 1，而出現 2 的位置（5 和 8）恰好是兩個重複數字 78 在統計區域 B2:J2 的位置；再看有兩對重複數字的情況，如圖9所示：

4、第三行有 80 和 78 兩組重複數字，把 COUNTIF(B2:J2,B2:J2) 轉換為 {2,1,1,2,2,2,1,1,1} 後共有四個 2。再看有三個重複數字的情況，如圖10所示：

5、第四行只 98 為重複數字，共有三個，把 COUNTIF(B2:J2,B2:J2) 轉換為 {1,3,1,2,1,1,3,2,3}後共有三個 3，這說明一組重複數字中有幾個，在花括號中就用幾表示 。

6、再選中 1/{1,1,1,1,2,1,1,2,1}，按 F9，則變為 {1,1,1,1,0.5,1,1,0.5,1}，如圖11所示：

7、即用 1 除以花括號中的每個數後，結果為 {1,1,1,1,0.5,1,1,0.5,1}，原來的 2 變了 0.5，則它們加起來恰好是 1，這樣共有 8 個 1，再求和，因此，結果為 8。

8、如果用 1 不能除的，可以把它化為分數，例如 1 除以 3 不能整除，可以直接用 1/3 表示，三個 1/3 加起來也是 1。如果一組數字中有 6 個重複數字，6 個 1/6 加起來也是 1。

（三）統計重複數字有幾個

1、前面已經統計出第三行不統計重複數字時共有七個數字，即有兩個重複數字，分別為 80 和 78，如果要用公式統計有幾個重複數字，應該怎麼寫？可以先統計出共有多少個數字，然後減去不計重複數字時的數字，就可以得到結果；把公式 =SUM(COUNT(B3:J3))-SUM((1/COUNTIF(B3:J3,B3:J3))) 複製到 K3，如圖12所示：

圖1

2、按 Ctrl + Shift + Enter 組合鍵，得出統計結果 2，如圖13所示：

圖13

四、Excel統計非空單元格數

1、第五行共有三個空單元格，當在 G5 中輸入公式 =COUNTIF(A5:F5,"")，按回車，統計結果為 3；表面上看，第五行確實有三個單元格，但 D5 單元格有公式，公式只是返回空；再在 G5 輸入公式 =COUNTIF(A5:F5,"=")，按回車，統計結果為 2；操作過程步驟，如圖14所示：

圖14

2、公式 =COUNTIF(A5:F5,"") 與 =COUNTIF(A5:F5,"=") 的區別

同樣一行，=COUNTIF(A5:F5,"") 統計結果為 3，=COUNTIF(A5:F5,"=")統計結果為 2，說明前者統計了有公式的單元格 D4，而後者沒有統計。

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