發現很多同學寫英文郵件,都會以Dear xxx 開頭,並且認為這是個常規的郵件開頭的寫作方式。事實的真相是,錯啦!Dear XX根本不常用,好嘛!今天就把你們在郵件中常常犯的幾個錯誤,拿出來曬一曬,中槍的同學,快點改過來!
NO.1郵件開頭用dear,要慎重
普通的工作郵件最好不用Dear XXX來開頭,正確的用法是根據對方的身份寫郵件開頭,舉例說明:
給John Smith 寫郵件,John的身份,郵件開頭
1大領導, 重要客戶Dear John
2一般領導,同事Hello,john或者Hi, John
3好朋友Hey,John或者John
4教授
博士Pro. Smith,
Dr. Smith,
特殊情況:
有些公司對郵件開頭有統一固定,比如要求員工用 Mr.XXX或者Ms.XXX,作為開頭。除了給全體員工群發郵件,用Dear all 外,一般很少用Dear作為郵件開頭。
幫你記憶:
想像你和對方見面,如果一定要西裝革履打領帶,用Dear Mr. XX或者Dear Ms. XX才比較合適。
NO.2抄送外國人不說CC
抄送某人≠CC 某人,因為CC是carbon copy 的縮寫,carbon copy是個名詞,原本是複寫本的意思在郵件裡,意思是抄送(郵件的一種功能),外國人說抄送某人=copy 某人
例句:
Please put John on copy.
請將John放到抄送列表
Please copy John as well
請你同樣抄送給John.
NO.3郵件中的問題≠question
口語表達中,單詞分為正式用語和非正式用語,在郵件中有些單詞也有特殊的使用方式,比如討論的問題一般不用question來表達
例句1:你有什麼問題?
郵件用語:What's your concern?
口語:What's your question?
concern更加委婉,表示關注的問題,你的顧慮
例句2 價格問題
郵件用語:price issue
口語:price problems
issue比problem更加正式,用來表示值得注意的問題。
Tips:
歡迎大家提問題,用question
Any questions, please let me know.
有任何問題,歡迎和我們聯繫。
歡迎領導提意見,用comments
Feel free to give your comments.
請隨意提出您的建議。
其實,學英文重要的不是背單詞,記住上面這些小細節,英文就會顯得正宗很多,糾正英文中的小問題,提升英文水平一大截!