Instagram高管授課:如何進行團隊量子化管理

2020-12-05 獵雲網

【獵雲網(微信號:ilieyun)】6月20日報導(編譯:蔡妙嫻

編者註:本文作者為James Everingham,Instagram的工程師主管。

我從沒想過自己會進入計算機科學行業,更沒想過成為一個部門經理。當我一開始在Oracle擔任工程師經理時,我簡直對這份工作反感到吐,最後我甚至跳到Netscape做了一份稍低級的工作。

然而,生活的妙處就在於它的不可預知性。在Netscape的工作讓我體驗到了前所未有的挑戰,這種挑戰太過重要,以至於我無法讓自己置身事外——不行,我得做個領頭人(也就是管理一支團隊),研究出一種高效的管理方式。

於是,我以設計機器或軟體系統的思路設計出了一套全新的管理模式,並獲得了生產率、產出雙豐收,團隊成員的幸福指數同時直線飆升。

用量化的方式來打造團隊有說不完的好處,它能讓不可預知的事情變得可知。而把這種模式帶入團隊管理,則能解決似乎無解的麻煩。

為何管理?為了所有想不到的結果

量子物理學有一項名為「疊加」的基礎原理,指的是:當物體的狀態未知且未經確認時,該物體同時擁有所有存在狀態。大家或許對原理不太熟悉,但大家一定知道著名的「薛丁格的貓」。

OK,我知道看到這兒有人會問,這和團隊管理有半毛錢關係嗎?聽我說。

每支團隊的項目都是那隻「貓」,而每個團隊經理都需要決定要不要打開盒子看一看。畢竟我們知道,「觀察者效應」在企業裡是真的存在的,你看一眼或許就會給項目帶來滅頂之災。

通常來說,一個團隊經理是這樣的:把隊員叫進辦公室說,「我是這樣想的……」,或者「我們或許可以從這個角度來考慮問題……」等等。這種話其實就是為項目增加價值的話,作為團隊經理,我們永遠都想給項目增加價值。但如果你以威權的方式做這些,那麼你就封堵了團隊實現成功的多個途徑。

相反,如果你只是指出問題,描繪出成功的藍圖,那麼所有指向成功的道路就都還存在,包括那些你自己都沒想到的。你要知道,你的團隊成員很可能會想出一個更好的解決方案,但如果你明確地指出了自己的想法,他們的思維也就被限制了。

當我還是一個菜鳥經理時,我曾經犯過許多次這種錯誤。我常常給團隊明確指出該怎麼做,而當我發現他們正在走向錯誤的方向時,我會趕緊把他們拉回頭。聽起來我這麼做並沒有錯,畢竟我們避免犯錯誤了呀。然而,我的一個導師告訴我,團隊只有在失敗中總結經驗才能獲得成長。

當我真正讀懂這句話後,我發現自己的想法也只有一半的正確性而已。那麼另一半呢?另一半就是團隊的想法遠超我想像之外的情況。

早些懂這句話的話,我也不至於做了10年的傻瓜。

什麼叫優秀的團隊經理?不是說避免的失敗越多越好,而是能夠讓每一條可能的道路走得更遠。

開始

那麼,我們到底應該怎麼做?你應當讓自己的問題避免對團隊產生太大的影響,確保每個人的創造力仍然存在。比如說:

我們還有別的提升營收的方式嗎?

你們都在哪裡遇到了障礙?

假設你的目標是增加營收,而你就是無法突破2%的廣告點擊率。這是你可能會問:用戶每點擊一下廣告我們能獲得多少收入?為什麼?團隊成員或許會回答:「就是這樣的啊。」然後你可以問;怎樣才能讓用戶多花些錢?

如果沒有人立即提出想法,你可以慢慢引導團隊思考。但要注意,你引導地越多,團隊的思考範圍就越窄,因此你必須要對自己的問題謹慎再謹慎。

當然如果團隊的意見太多,這也是個問題,只不過相較於前者,尚屬於比較好的問題。當這種情況產生時,你要構建一種模型,並向隊員發問:這些意見成功的機率都有多少?讓團隊進行討論,並根據成功的機率來對所有的意見進行排名。群體思維在這種情況下是能夠增加你的優勢的。

不論是意見太多,還是意見太少,永遠不要直接提出你作為團隊經理的觀點、意見或評價。

團隊量子化管理的5條原則

1.容納多種狀態,面向非凡的結果

傳統機械型的管理模式教導我們在引導團隊時,要鎖定一個目標,但這種模式如果要成功,團隊經理就必須比任何團隊成員都了解手上的項目。一個優秀的量子化經理會竭盡所能,策略化地組織團隊,然後抽出身來留給團隊發揮的空間。量子化經理會避免團隊走上既定的道路,而是確定特定的目標,並為團隊提供同等的空間與指導,也只有這樣,一個團隊才能收穫成功的無數種可能。

2.時時牢記觀察者效應

當大家已經破釜沉舟準備大幹一場時,對一個團隊評頭論足可能會持續改變它的狀態,而這種狀態對於工作而言是非常不利的。量子化管理的藝術就在於,在確保「盒子」不被打開的情況下,發掘更多信息收集的途徑,為各種形式的成功或失敗做準備。

在提出啟發式問題的同時,我們其實就是在挑戰、改變工程師對於一個問題的思考方式。我們給困惑中的團隊提供了一種新的方式,用來解決看似無解的問題,而這過程也不至於阻礙現有工作走向成功的步伐。

3.清楚地知道何時打開那個「盒子」

所有的量子化經理最終都會發現,自己已經走到了不得不打開「盒子」的時候。遺憾的是,我們對於「盒子」中「貓」的存活狀態的預測很可能是錯的——除非我們說它同時存在多種狀態。

舉例說我們現在要完成一個裡程碑計劃,所有的團隊成員都在夜以繼日地工作,大家興奮異常的同時也累極了。好的情況下,團隊能取得一些成果;但是如果沒有,也就是說如果這隻「貓」死了,我們也就沒有必要還把盒子封閉著了。這種情況下,經理人們必須立即意識到發生了什麼。

那麼,這中間的技巧是什麼?將你用於思考自己的想法的時間用來思考如何解決問題,設計出不帶任何偏見,能夠啟發思路的問題,或者通過微觀管理的方法釋放團隊的壓力。

4.理解並創造出戰略性的纏結

量子纏結的理論認為,在兩個或兩個以上的穩定粒子間,會有強的量子關聯。鑑於我們大多數人都沒有量子對撞機這種東西,我們可以用量子化管理模式來加強團隊之間的「纏結」,培養團隊的正能量。這種正能量不僅能加速項目的進展,提升工作質量,還能提振團隊的士氣。

那麼,量子化管理的團隊纏結都有哪些類型?主要是以下幾種:

責任感——人天生有模仿的習慣,因此,團隊經理可以以相同的標準來要求自己和團隊成員懷有責任感,當你堅持一定標準的責任感時,團隊成員肯定也會跟隨你的作風。人總是希望自己的領導能鼓舞人心,因而當你設立了嚴格的責任標準時,你的團隊也會變得更有責任感。

同理心——當你的團隊與產品互動地越多時,他們對於結果的投入度也就越高,這一點在開發消費者軟體方面尤為明顯。拿Instagram來舉例,我用Instagram,我的團隊成員也用Instagram,因此我們的用戶對產品有什麼抱怨我們完全能理解。如果你是在開發某種企業系統呢?那就尋找更加細節、外圍的方式來達到與用戶同感。

激勵政策——將團隊獎勵與項目成果結合起來,你一定可以收穫更好的結果,這種結果與僅僅是個人的業績提升不同,它是一種團隊的整體進步。我所說的獎勵並不一定是用金錢來計算的,全球影響、公司內的關注、職場的成長等等都可以成為激勵工程師的因素。許多經理人會忘記自己的認可有多麼重要。你要知道,那麼一群人為啥在玩兒命地工作?還不是為了讓你開心!因此,你要在適當的時候讓團隊成員知道,你確實因為他們的成績而開心了。如果你沒有適時表現出這種情緒,那麼團隊成員的潛能將被大幅掩埋。

凝聚力——給工程師們足夠的空間和時間來培養感情,這麼做能減少團隊壓力,激發創造力,提高工作效率。快樂、和諧的團隊能保證長期、積極的工作成果。有時候,我會喊上大家一起去聚個餐;如果我不在的話,我也會鼓勵他們組團出去玩玩。我之所以這樣做,是因為我知道,只有親近才能使團隊成員之間建立起和諧的關係。你對某人了解地越多,你也就越信任他。

5.挑戰自省

作為團隊經理,我們往往很難確定自己的量子化領導模式是否發揮了效用,因為——正如薛丁格的貓一樣——我們同時處於失敗與成功的狀態。但是,我們可以經常問問「盒子」之外的人——比如管理其他部門的同事——這對我們來說不僅是一次拓展思維的機會,也可以讓我們在擺脫團隊成果的基礎上不受限地發展。

量子化管理模式的運用

時間已經走到2016年,在當下的環境中,任何需要進行創新的公司再也不能像過去一樣,把機械、重複的工作甩給員工。員工們必須創新、挑戰,保持頭腦敏捷,快速反應,並跟上日新月異的時代節奏。

然而,當員工出現了這些革命性變化時,能夠意識到改進管理模式的重要性的公司仍然屈指可數。很少有公司能看到,傳統公司基礎設施大大削弱了團隊的生機與活力。

傳統觀點認為,確保團隊走在康莊大道上應當是老闆、經理的責任;然而,太過顯眼的頭銜只會抑制創造力。如果團隊成員互相不知道對方職位高低,經驗多少,大家可以暢所欲言;反之,團隊成員們一定會三緘其口。

團隊經理們,請你們記住,千萬不要以為自己是最明智、最聰明的那一個。

作為量子化經理人,我清楚地知道,如果我們能抑制住預設道路的衝動,那我們獲得的回報將是無可匹敵的。當我們擔心自己的「盒子」已經處於失火的邊緣,而我們是唯一拿著滅火器的人時,我們仍然忍住了,沒有打開它。

我曾經多次遇到這種情況,讓我印象最深刻的是在上一個創企Luminate的時候。當時,我們的用戶交互度突然直線下滑,這讓我不禁胡思亂想,我們的「盒子」是不是已經著火了?我是不是要叫團隊趕緊做個滅火器?

作為公司的創始人,我不想失敗;作為一個人,我渴望得到他人的認可說,你的想法很棒;然而,作為一名量子化經理,我愣是把快滑出嘴邊的話吞了回去。因為我知道,一旦我說了些什麼,團隊一定會把我的話當做救命稻草,死死抱著。相反,我告訴他們,成功代表著用戶交互度上漲300%。幾天後,我的團隊交出了一份解決方案,而這份解決方案是我磕破腦袋也想不出來的。結果嘛,自然是豔驚四座。

那次的事件之所以讓我記了這麼長時間,是因為我認識到,不給團隊設定目的地,反而會讓我們更接近桃花源——而這一人間聖境,是我之前萬萬不敢奢望的。

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