楚襄王如果明白時間管理,會不會一統天下?

一、亡羊補牢的來歷

亡羊補牢的故事熟悉吧？丟了羊，然後補羊圈，其實那是根據「亡羊補牢」這個成語編的一個故事，用來給小朋友講道理的。但是「亡羊補牢」這個成語還是典出有名的——《戰國策·楚策四》。

《戰國策·楚策四》講的是戰國時楚頃襄王（又名楚襄王）荒淫無度，執迷不悟，大臣莊辛勸諫頃襄王：「君王左州侯，右夏侯，輦從鄢陵君為壽陵君，專淫逸侈靡，不顧國政，郢都必危矣。」

頃襄王不聽，將勸諫的莊辛趕出楚國。正好秦國再次伐楚，並很快佔領楚都郢。頃襄王腸子者悔青了，派人到趙國請回莊辛，莊辛見到頃襄王對他說：「見兔而顧犬，未為晚也；亡羊則補牢，未為遲也。」鼓勵頃襄王勵精圖治、重整旗鼓。

那麼頃襄王為什麼會丟失國土和國都呢？故事中用了個詞「專淫逸侈靡」，有點籠統，但大意是「不顧國政」。然而對一個國君而言，什麼事最重要呢？當然是國政。不顧國政說明國君昏聵嘛，那頃襄王年紀輕輕，用這些時間幹嘛去了呢？「專淫逸侈靡」！意思就是只幹很多對國政不利與國政不相干的事情。

話說到這是什麼意思呢？頃襄王是個昏君嘛，不做自己該做的事，還把時間花到了最沒有好處的地方（相對國政而言），這自然成不了什麼好國君。

再如越王勾踐，經過21年的隱忍，勵精圖治，發憤圖強，一舉復國滅吳。肯定有人會說，都用了21年，這還算會時間管理啊？在敵人眼皮子底下復國是件非常難的事情，時間都得用上刃上——裝弱，從真弱到裝弱，太難了。好就此打住。

其實我們舉這些例子不是為了聊歷史，我們是想告訴大家，把事情分清楚，做好時間管理是生活中極其重要的一件事，混得好不好，看看你怎麼處理事情怎麼利用時間就知道了。那麼什麼才是最好的處理事情和管理時間方法呢？

二、四象限時間管理理論

我們穿越回來，回到1989年，《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬·柯維在他的作品中提出了《時間管理的四象限法則》，這是一個時間管理理論，它從事情的重要性和急緩程度兩個維度進行劃分，將之劃分成四個象限，從而將工作生活中的事情分出輕重緩急，做出有效管理。

第一象限重要又緊急的事情，優先級要高，要最先處理，且我們的壓力往往也是來自於這個象限的事情，這個象限的事情大部分是來自於第二象限沒有處理好的事情。

比如布置會場時，供應商打來電話說運送設備的貨車拋錨了，這時必須馬上想辦法解決。

第二象限重要但不緊急的事情，重要程度最高，是對未來有好處且需要我們花費大量時間完成的事情，如果第二象限的事情沒有按規劃完成，第二象限的事情就會跑到第一象限裡去，並帶來壓力。

比如活動計劃，規劃好了，才能有條不紊的執行，才不會把事情拖到第一象限中去。

第三象限不重要但緊急的事情，因為緊急，往往會產生事情很重要的錯覺，但是其實沒必要花費太長時間去做，儘早走出來。

比如上廁所，緊急，但不要蹲廁所裡想創意；再比如有個不是特別重要的文件要送到客戶手上，這時我們可以叫快遞或其他人去送，而不是是自己去送。

第四象限不重要也不緊急的事情 ，是當前情況下並無意義的事情，我們儘量不要沉迷進去。

比如遊戲，下班玩可以，但不能上班時間也玩，而且如果不是重要目標，建議下班也少玩。

原理很簡單，但生活裡的事情複雜繁多，遠不止上面說的這些，所以我們的重點不是將事情分類到相關象限，而是歸納後，處理好這幾個象限之間的關係，高效且有質量地完成事情。

針對這四個象限的關係總結起來可以用4D處理法做出相應行動。

三、四象限行動原則——4D處理法

1、Do it now（立即去做）

對於第一象限的事務，已經刻不容緩，我們只能立即行動。當然，也一定要分析現狀，找出這種被動狀態的真實原因，改變自己的這種救火狀態。

2、Do it later（有計劃的做）

我們應該把更多的時間花在第二象限重要而不緊急的事務上，而高效率的人通常在這方面做計劃和執行。

3、Delegate（授權讓別人去做）

對於第三象限緊急而不重要的事務，我們可以授權或者委託別人去做，讓自己儘快部分或者完全脫身，特別是對於單位時間價值更高的人就更應該如此。

4、Don't do it（少做或不要去做）

至於第四象限既不重要也不緊急的事務，我們的態度很堅決，就是少做或不要去做，告別這種不負責任的生活工作狀態。

時間對所有人都是平等的，只知道如何做還不夠，我們還需要有針對性的安排時間，把時間省出來，去做最能帶來長遠利益的事情。那麼如何利用時間才合理呢？

四、四象限時間分配原則

第一象限是必須親自快速處理掉的事情，集中處理最好，時間分配佔20%即可。這個象限要掌握「傳球理論」，也就是快速的把事情當皮球踢到下一個人的腳下，最好是不要拖泥帶水，要高質量完成，以免皮球又被踢回來，這樣不會打斷第二象限的事情。

第二象限是最重要的事情，需要集中精力深入的做，時間分配佔到65%。這個象限要掌握深度思考，高效工作的方法。但其關鍵是處理好其他三個象限的事情，以免被頻繁打斷導致效率低下。

第三象限是可以交給別人去做的事情，那就放手讓別人去做，只看結果即可，時間分配上佔15%即可。這個象限可與第一象限合併處理，列個清單，快速處理完。

第四個象限是可做可不做的事情，那麼在時間分配上是小於1%的。掌握「斷舍離」就能處理好這個象限的事情。

五、與四象限對應四種人生狀態

現實是每個人都會根據不同類的事情要去安排調整運用，這些事情的處理結果也決定著你的人生會是一種什麼樣的狀態，並對應著以下四種人生狀態：

1、壓力人。時間都花費在處理第一象限的事情上，總是處理眼前不斷出現的重要的事，把自己逼得很緊，比如房奴、卡奴。

2、自在人，由於處理得當，加上高效，時間多用在了第二象限，有條不紊地處理事情，並學習投資自己的時間。比如學霸、牛人。

3、無用人，時間多消耗在第三象限，做那種緊急，但不重要的事。比如埋頭幹活的人、不學習的人、不朝前看的人、享樂的人。

4、懶人，時間多浪費在第四象限，總在應付一些雜事，做不重要又不緊迫的事。比如流浪漢、死宅。

注重哪一類事務，你就成為哪一類人。我們還是穿越回楚頃襄王身邊，看看郢都丟失前頃襄王做了哪些事情？

五、楚頃襄王失地前後的表現

楚頃襄王即位後，重用子蘭、安於享樂；寵幸州侯、夏侯、鄢陵君和壽陵君，專淫逸侈靡；夜夢神女，乃告於宋玉，命其作賦；恃其國大，不恤其政，而群臣相妒以功，諂諛用事，良臣斥疏，百姓心離，城池不修，既無良臣，又無守備；楚懷王死在秦國，秦、楚兩國斷絕外交關係；秦國攻打楚國，楚軍兵敗割地；最後還將勸諫的大臣莊辛趕出楚國。

我們給頃襄王繪製一張四象限矩陣圖：

可能頃襄王以為楚國強大，而國政煩人，影響其享受人生，於是重用子蘭，用以擺脫煩人的國政。有了時間，於是讓州侯、夏侯、鄢陵君和壽陵君帶著到處享樂，夢到神女還讓宋玉做賦。父親死了就與秦國斷交，為秦軍所敗就割地，還將勸其奮發圖強的莊辛趕出楚國。

總之國政不是他的事情，正由於頃襄王如此安排國政，才導致國都郢被秦國佔領。

歷史學家給楚頃襄王執政前期的定位是「頃」——「墮覆社稷，陰靖多謀」，取得頃諡中偏消極的一面。這說明，楚頃襄王在其執政前期是個無用的人，是個懶人，沒有正視國政。

好在丟失國都的楚頃襄王象變了個人似的，首先親自理政，並把莊辛請回楚國，重用莊辛等賢臣；設法收復了秦國攻佔的楚國長江沿岸十五邑，並設置郡縣；派黃歇出使秦國阻止了秦王攻楚；借伐燕國的機會拉攏韓魏；派太子熊完到秦國作人質與秦國講和。

我們這時再給頃襄王畫一個圖：

楚頃襄王執政後期的自我認知提高了，自我認知明確，明白事情的重要和緊急程度。雖然此時楚國國力衰退，但是在楚頃襄王的努力下保存了楚國剩下的實力，穩住了楚國形勢。因此楚頃襄王執政的後期定位是「襄」——「闢地有德，威德服遠」，取的是積極的部分。

郢都丟失前，楚頃襄王可以劃入昏君的序列，但郢都丟失後，可以劃到明君之列，這都因為楚頃襄王自我認知提高，在處理國政時對國政輕重急緩的態度發生巨大變化。

總結

由此可見，我們可靈活運用四象限法則來提高自己處理事情的能力，正如《高效能人士的七個習慣》一書的作者所說，我們要用好的習慣來塑造自己，努力使自己成為更好的自己。

當我們進行刻意練習養成好習慣之後，必然會取得好的成效，可千萬不要讓「亡羊補牢」的事情反覆在自己身上發生。

還在等什麼，趕快行動起來！