這些實用的EXCEL小技巧,你是否了解?

2020-11-21 為閩記錄

各位好:生活辦公都離不開OFFICE,一些簡單的EXCEL操作,將能夠有效地提高你的辦公效率,下面將簡單介紹下使用方法:

常規快捷鍵操作:

Ctrl+↓,光標快速移動到表格底部(同理左右都適用);Ctrl+Shift+↓ ,選中光標及以下列內容(同理左右都適用);Ctrl+F查找功能,Ctrl+H 替換功能;Ctrl+C,Ctrl+V 複製粘貼功能,應用中的通用功能Ctrl+S,保存工作簿;Ctrl+N,快速新建工作簿;如何以萬為單位表示?

1. 以萬為單位建議將原數據除以10000如需顯示萬,可以用文本連接運算符&"萬"即可。

2. 保留兩位小數點可以使用ROUND函數進行四捨五入。另外也可以使用設置單元格格式中的小數位為兩位來實現。

示例: A1=12345 則公式=ROUND(A1/10000,2)&"萬" 結果等於1.23萬

ROUND用途:按指定位數四捨五入某個數字

語法:ROUND(number,num_digits)

參數:Number是需要四捨五入的數字;Num_digits為指定的位數,Number按此位數進行處理。

注意:如果num_digits 大於0,則四捨五入到指定的小數位;如果num_digits 等於0,則四捨五入到最接近的整數;如果num_digits 小於0,則在小數點左側按指定位數四捨五入。

實例:如果A1=65.25,則公式「=ROUND(A1,1)」返回65.3;=ROUND(82.149,2)返回82.15;=ROUND(21.5,-1)返回20。

3.右鍵設置單元格格式,點擊自定義,輸入0!.0,「萬」

快速數據核對

1、開始--------條件格式----突出顯示單元格規則-----重複值-----淺紅色填充

全選EXCEL表格-----數據------刪除重複值----選擇重複值的標題-----點擊確定

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