一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題後的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.初級秘書工作的主要內容是( )
A.日常事務
B.突發事務
C.專門事務
D.授權事務
2.我國部落聯盟時期黃帝身邊的納言所起的作用主要是( )
A.行使權力
B.實施管理
C.收集意見
D.進行協調
3.古代東方奴隸制國家的主要秘書性人員是( )
A.納言
B.史官
C.祭司和司書
D.太史
4.古希臘時柏拉圖、亞里斯多德的部分手稿,藏於( )
A.貴族神廟
B.平民神廟
C.王國文書檔案館
D.元老院
5.歐洲中世紀封建領主莊園對所產生的文書檔案的處理方式是( )
A.未設專人管理
B.定期移交國王
C.自行管理
D.定期交教會
6.在中國印刷術基礎上進行創新發明,使印刷設備發展到一個新階段的谷登堡是( )
A.英國人
B.法國人
C.義大利人
D.德國人
7.在美國,以傳統呈遞報告樣式撰定的報告,稱為( )
A.便箋式報告
B.書信體報告
C.簡短報告
D.正式報告
8.對冷淡、傲慢、粗暴的來客,美國要求秘書應( )
A.自我克制
B.針鋒相對
C.嚴肅批評
D.不予理睬
9.蘇聯公文立卷應體現時間、作者、案卷號碼順序特徵和( )
A.地區特徵
B.行業特徵
C.國別特徵
D.問題特徵
10.在英國,具有適應公司經營管理需要的秘書工作知識技能,稱為秘書的( )
A.道德品質
B.個人品質
C.商業品質
D.業務品質
11.日本秘書界認為,秘書應該努力使自己成為領導的( )
A.大腦
B.耳目
C.導師
D.諮詢者
12.法國國立行政學院挑選新生的方式是( )
A.分層推薦
B.極為嚴格
C.多次篩選
D.極為寬泛
18.法國規定,翻譯外國專利說明時,要忠實於原文( )
A.不要同義詞代替
B.可用同義詞代替
C.可用宣傳用語
D.可用廣告語言
14.德國公務書信正文部分語句要求( )
A.肯定自負
B.樂觀自信
C.富於相象
D.謙虛禮貌
15.德國書信的信尾部分的致敬語是( )
A.可催促對方速答
B.可寫「等候佳音」
C.可寫「急盼回音」
D.可寫「順致敬意」
16.西歐富國秘書工作發展較快的主要原因是( )
A.有古老的文化
B.社會生產發展快
C.有優越的資源
D.統治者的重視
17.澳大利亞總理與內閤府所從事的秘書工作( )
A.僅為總督服務
B.僅為內閣服務
C.僅為下設委員會服務
D.為內閣及下設委員會服務
18.阿爾及利亞政府規定,中央和地方政府機關、團體、國營公司、企業、政黨等的文書檔案工作( )
A.各自按需要辦理
B.按單位長官指示辦理
C.按統一要求辦理
D.按地方長官指示辦理
19.照會中的結束語一般用( )
A.第一人稱
B.第二人稱
C.第三人稱
D.催促回復
20.國書中的稱呼姓名要寫( )
A.全稱
B.簡稱
C.別稱
D.俗稱
二、多項選擇題(本大題共5小題。每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題後的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.歐洲封建社會國家機關出現後,其秘書性工作的特徵主要有( )
A.絕對獨立性
B.相對獨立性
C.專業性強
D.保密程度高
E.商業化程度高
22.美國秘書的「良好性格」是指( )
A.意志堅強
B.樂觀自信
C.熱情風趣、有幽默感
D.沉默是金
E.性格開朗
23.英國各行業對秘書知識技能相同的要求是( )
A.速記打字
B.組織會議
C.處理文書
D.辦理事務
E.溝通協調
24.公元14世紀以前,法國重要公文的載體主要有( )
A.臘板
B.紙草
C.羊皮紙
D.羔皮紙
E.龜甲
25.德國「歐洲秘書培訓班」( )
A.招收重點中學學生
B.招收一般中學學生
C.男女生兼收
D.只收女生
E.專科學生
三、名詞解釋題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
26.東方古代奴隸制國家經濟文書檔案
27.大祭司團文書檔案
28.法國部長辦公廳主任
29.歐洲秘書證書
30.聯合國秘書處
四、簡答題(本大題共6小題,每小題5分,共30分)
31.簡述美國各級主管對秘書的要求。
32.簡述美國秘書與同事友好相處的要領。
33.簡述英國秘書個人品質的具體內容。
34.簡述日本秘書撰擬業務報告基本程序上要注重的幾個方面。
35.簡述法國國立行政學院培養模式的借鑑價值。
36.簡述德國發盤信的撰擬要領。
五、論述題(本大題共2小題,第37小題12分,第38小題13分,共25分)
37.試述英國謀求秘書職位者面試時應注意的事項。
38.試述日本秘書不斷提高自己的專業知識和實際能力的途徑。