全國2010年10月自學考試外國秘書工作概況真題

2020-12-05 中國教育在線

一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分) 

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題後的括號內。錯選、多選或未選均無分。 

1.初級秘書工作的主要內容是( )

A.日常事務

B.突發事務 

C.專門事務

D.授權事務 

2.我國部落聯盟時期黃帝身邊的納言所起的作用主要是( )

A.行使權力

B.實施管理 

C.收集意見

D.進行協調 

3.古代東方奴隸制國家的主要秘書性人員是( )

A.納言

B.史官 

C.祭司和司書

D.太史 

4.古希臘時柏拉圖、亞里斯多德的部分手稿,藏於( )

A.貴族神廟

B.平民神廟 

C.王國文書檔案館 

D.元老院 

5.歐洲中世紀封建領主莊園對所產生的文書檔案的處理方式是( )

A.未設專人管理 

B.定期移交國王 

C.自行管理

D.定期交教會 

6.在中國印刷術基礎上進行創新發明,使印刷設備發展到一個新階段的谷登堡是( )

A.英國人 

B.法國人 

C.義大利人

D.德國人 

7.在美國,以傳統呈遞報告樣式撰定的報告,稱為( )

A.便箋式報告

B.書信體報告 

C.簡短報告

D.正式報告 

8.對冷淡、傲慢、粗暴的來客,美國要求秘書應( )

A.自我克制

B.針鋒相對 

C.嚴肅批評

D.不予理睬 

9.蘇聯公文立卷應體現時間、作者、案卷號碼順序特徵和( )

A.地區特徵

B.行業特徵 

C.國別特徵

D.問題特徵 

10.在英國,具有適應公司經營管理需要的秘書工作知識技能,稱為秘書的( )

A.道德品質

B.個人品質 

C.商業品質

D.業務品質 

11.日本秘書界認為,秘書應該努力使自己成為領導的( )

A.大腦

B.耳目 

C.導師

D.諮詢者 

12.法國國立行政學院挑選新生的方式是( )

A.分層推薦

B.極為嚴格 

C.多次篩選

D.極為寬泛 

18.法國規定,翻譯外國專利說明時,要忠實於原文( )

A.不要同義詞代替 

B.可用同義詞代替 

C.可用宣傳用語 

D.可用廣告語言 

14.德國公務書信正文部分語句要求( )

A.肯定自負

B.樂觀自信 

C.富於相象

D.謙虛禮貌 

15.德國書信的信尾部分的致敬語是( )

A.可催促對方速答 

B.可寫「等候佳音」

C.可寫「急盼回音」 

D.可寫「順致敬意」

16.西歐富國秘書工作發展較快的主要原因是( )

A.有古老的文化 

B.社會生產發展快 

C.有優越的資源 

D.統治者的重視 

17.澳大利亞總理與內閤府所從事的秘書工作( )

A.僅為總督服務 

B.僅為內閣服務 

C.僅為下設委員會服務

D.為內閣及下設委員會服務 

18.阿爾及利亞政府規定,中央和地方政府機關、團體、國營公司、企業、政黨等的文書檔案工作( )

A.各自按需要辦理 

B.按單位長官指示辦理 

C.按統一要求辦理 

D.按地方長官指示辦理 

19.照會中的結束語一般用( )

A.第一人稱

B.第二人稱 

C.第三人稱

D.催促回復 

20.國書中的稱呼姓名要寫( )

A.全稱

B.簡稱 

C.別稱

D.俗稱


二、多項選擇題(本大題共5小題。每小題2分,共10分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題後的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。 

21.歐洲封建社會國家機關出現後,其秘書性工作的特徵主要有(  )

A.絕對獨立性

B.相對獨立性 

C.專業性強

D.保密程度高 

E.商業化程度高 

22.美國秘書的「良好性格」是指(  )

A.意志堅強

B.樂觀自信 

C.熱情風趣、有幽默感

D.沉默是金 

E.性格開朗 

23.英國各行業對秘書知識技能相同的要求是(  )

A.速記打字

B.組織會議 

C.處理文書

D.辦理事務 

E.溝通協調 

24.公元14世紀以前,法國重要公文的載體主要有(  )

A.臘板

B.紙草 

C.羊皮紙 

D.羔皮紙 

E.龜甲 

25.德國「歐洲秘書培訓班」(  )

A.招收重點中學學生 

B.招收一般中學學生 

C.男女生兼收

D.只收女生 

E.專科學生 


三、名詞解釋題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)

26.東方古代奴隸制國家經濟文書檔案 

27.大祭司團文書檔案 

28.法國部長辦公廳主任 

29.歐洲秘書證書 

30.聯合國秘書處 


四、簡答題(本大題共6小題,每小題5分,共30分)

31.簡述美國各級主管對秘書的要求。 

32.簡述美國秘書與同事友好相處的要領。 

33.簡述英國秘書個人品質的具體內容。 

34.簡述日本秘書撰擬業務報告基本程序上要注重的幾個方面。 

35.簡述法國國立行政學院培養模式的借鑑價值。 

36.簡述德國發盤信的撰擬要領。 


五、論述題(本大題共2小題,第37小題12分,第38小題13分,共25分)

37.試述英國謀求秘書職位者面試時應注意的事項。 

38.試述日本秘書不斷提高自己的專業知識和實際能力的途徑。

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