來源 | 36氪
很多人的工作時間正在年復一年地增長，「996」、「007」甚至成為不少年輕一代的工作常態。當時間消逝、精力不再，我們才幡然醒悟：一刻不停的「忙碌」，似乎並沒有讓我們更成功。
巴菲特有一個著名的「80/20時間管理法則」：只做20%的優先級任務，就可以達成80%的成果。今天為大家介紹巴菲特時間管理的六大策略，希望可以幫助你節省更多精力，達成最為重要的目標。
當比爾·蓋茨（Bill Gates）第一次見到沃倫·巴菲特（Warren Buffett）時，蓋茨的父親，讓他們分享自己取得成功的最重要因素。蓋茨和巴菲特都給出了同樣的答案：「專注（Focus）」。
當我告訴人們，沃倫·巴菲特遵循5小時規則，把80%的時間花在閱讀和思考上時，人們的反應是可以預見的：「他能做到這一點，因為他是沃倫·巴菲特，世界上最富有的人之一。我永遠達不到那一步，也做不到那樣。」
雖然這種反應可能讓人們自我感覺良好，但肯定不會讓他們變得更聰明。
因為事實是：巴菲特從小學開始就把大部分時間花在閱讀和思考上。擁有更多的錢或管理一家大公司，並不能給你更多的空閒時間。
空閒的時間，從不是等待就能出現的。除非退休，否則人們不會有大量的空閒時間。相反，空閒時間是一種策略的結果，是以不同的方式看待時間的結果。
出於對巴菲特獨特的策略的好奇，我讀了幾本關於他的書、他寫給股東的大部分年度信件，觀看了他幾乎所有的採訪。
不要搞錯了......在巴菲特做出如此輕鬆的舉止背後，是世界上最冷酷無情的優先排序者（以一種好的方式）。
以下是沃倫·巴菲特在他的職業生涯中，為了有更多的時間閱讀和思考而採用的六大策略。我邀請你「複製」它們，這樣你每天就有更多的時間做對你來說最重要的事情。
當你閱讀這些策略的時候，需要注意的一點是，這些策略並不像你在網上看到的那些典型的組合策略一樣，它們並不是隨機的。大多數人都忽略了一個更深層次的模式——首要心智模型。
策略一
殺死繁忙的工作
巴菲特從它的日程表上劃掉了幾乎所有CEO必須完成的任務：
他從不與分析師交談（據巴菲特估計，一個典型的CEO有20%的時間會花在與華爾街分析師的交談上）
他很少接受媒體採訪
他不參加行業活動
他幾乎整個職業生涯都住在內布拉斯加州的奧馬哈，一個紐約市外的地方
他幾乎不像典型的CEO那樣參加任何內部會議
重要的是，這些決定不是偶然發生的。做出這些決定，巴菲特需要不斷地抵抗巨大的社會壓力。
我們通過巴菲特的私人飛行員麥可·弗林特（Michael Flint）了解巴菲特是如何應對分心和他應該承擔的義務的。
巴菲特曾經給弗林特介紹過確定優先次序的三步走策略，希望你現在就能嘗試一下，以便真正理解這個信息：
首先，巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個目標。現在，你就把你的目標寫下來。
接下來，他讓他選出前5個。到目前為止，沒什麼特別的。
最後，他讓弗林特把那20個他沒有選中的目標放在「不惜一切代價也要避免」的清單上。
在第三步，你會看到巴菲特在排定優先級上面的天才之處。
在這一點上，大多數人只會專注於前5個目標，然後間歇性在其餘的目標上投入精力。但巴菲特沒有。
他建議弗林特：「不管怎樣，這些事情都不應該引起你的注意，除非你已經成功地完成了前5個目標。」
巴菲特的策略有幾個基本事實：
20%的優先級任務會佔據我們結果的80%。巴菲特最優先考慮的5個目標就是25個目標的20%。
那些我們「知道是錯誤的事情」所帶來的幹擾，並不會對我們的時間構成真正的威脅。相反，真正的威脅是那些「披著羊皮的狼」——這些活動讓我們感覺自己在努力工作，但最終並不能改變現狀。巴菲特的「三步走」方法，就是為了預防這些！
答應很容易，真正困難的是對繁忙的工作說不，因為繁忙的工作能讓你從待辦事項清單上劃掉一項而感到滿足：履行對別人的義務，做一件簡單的事情，寫一封電子郵件。
策略二
與你認為可永遠共事的人一起工作
矽谷天使投資人納瓦爾·拉威康特曾說：「如果你無法想像自己能夠與某個人共事一生，那麼一天也不要與他們共事。」
與巴菲特嚴格審查自己工作活動的方式類似，他也對與自己合作的人進行嚴格的審查。
巴菲特只和他信任的執行長們合作，這些執行長們能取得成果，他認為自己可以和他們一起工作幾十年。
因此，在收購一家公司之前，他極少進行談判和盡職調查，也不會對自己收購的公司的執行長有太多的幹涉。此外，他很享受與執行長們的談話。
（注意，「信任」這個詞，讓巴菲特放棄收購許多財務狀況很有吸引力的公司，只是因為他不信任這些公司的執行長）
策略三
讓事情保持在超級簡單的狀態
巴菲特已經消除了他公司幾乎所有的官僚作風。
伯克希爾·哈撒韋的投資組合公司有近40萬名員工，但其實際的總部只有20多名員工。這是世界上最大的公司之一2014年聖誕派對的照片：
巴菲特的個人生活也很簡單。他住在一個不起眼的房子裡（60年來他一直住在那裡），每年個人開銷只有10萬美元。
在我們的職業生涯中，在我們的公司中，在我們的生活中，讓事情變得複雜是非常容易的。事實上，這是常態。
當你獲得更多的利潤時，僱傭更多的員工是正常的。隨著你賺的錢越來越多，花的錢越來越多是正常的。
真正強大和獨特的是讓事情簡單化。這需要努力和技巧。這也是巴菲特天才之處的一部分。
這麼說很奇怪，當你對比他可能生活的生活方式和他選擇的生活方式時，世界上最富有的人之一也是最大的極簡主義者。
策略四
專注於少數高質量的賭注
沃倫·巴菲特每年只做少量的投資。
我記得我第一次聽到這個消息的時候，我很震驚。「人類歷史上最富有的投資者怎麼可能只做這麼少的交易?」
Housatonic Partners基金的創始合伙人，威廉·桑代克（William Thorndike）在他的著作《商界局外人》（The Outsiders）中給了我們這個問題的答案：
巴菲特相信，集中的投資組合會帶來非凡的回報，優秀的投資標的很少出現。
他多次告訴學生，如果他們在職業生涯開始時拿到一張只能打20孔的卡片，代表他們在投資生涯中可以投資的總數量，他們的投資結果會有所改善。
正如他在1993年的年度報告中總結的那樣，「我們認為，如果讓投資組合更集中的政策能提高投資者對一家企業的思考強度，也提高他在購買該企業之前對其經濟特徵的滿意度，那麼這種政策很可能會降低風險。」
簡言之，巴菲特的意思是：
「投資的訣竅就是在那裡，看著球一個接一個拋過來，等待球到你最拿手的高度。如果人們大喊，『揮棒啊，你這個笨蛋！』，直接忽略它們。」
策略五
專注於長期投資
巴菲特會長期持有他的股票。
據威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》中稱，他目前持有的前五大股票期權，持有時間平均超過20年。
相比之下，典型共同基金的平均持有期不到一年。這意味著投資活躍度處於極低水平，巴菲特稱之為「近乎懶惰的無所事事」。
巴菲特在知識投資方面也運用了類似的概念，這給他帶來了長久的回報。在巴菲特唯一的授權傳記中，他的傳記作者評論了她從巴菲特身上學到的東西：
你所學習和投資的東西，應該是能夠積累的知識，這樣知識就可以建立在知識的基礎上。因此，與其學習一些明天就可能過時的東西。
比如某種特定類型的軟體(兩年後甚至沒有人使用) ，不如選擇那些能讓你在10年或20年後變得更聰明的東西。
我現在一直在受益於這個教訓。
並非只有巴菲特一個人在考慮進行長期投資。
全球最大的加速器YCombinator的總裁薩姆·奧爾特曼（Sam Altman）稱，長期思維是「市場上僅存的幾個套利機會之一」。
傑夫·貝索斯（Jeff Bezos）用七年的時間來衡量一個新項目能否成功，而其他大多數上市公司則只用三個月的時間來衡量。
策略六
避免追趕科技潮流
人們可能會認為，這位有史以來最偉大的投資者會一直追求掌握最新的技術，以保持處於時代前沿。
有趣的是，事實恰恰相反。以下是一些例子:
1. 他辦公室裡從來沒有電腦；
2. 他從來沒有用過股票行情收報機；
3. 他沒有智慧型手機……
這些獨特的選擇反映了巴菲特的一些特點：
巴菲特非常清楚他需要了解哪些數據才能進行投資。他對自己的想法有足夠的信心，他不願意去做那些受大眾歡迎的事情。
他主動從環境中排除潛在的幹擾，而不是依靠意志力。
策略七
如何應用巴菲特核心的心智模型？
現在，你明白了吧？沃倫·巴菲特擁有自由閱讀和思考時間並非偶然，他的人生就是為此而設計的。
這些都不是隨機的策略......它們都來自於一個重要的心智模型：80/20法則。事實上，20%的努力會帶來我們生活中許多領域80%的結果。
在他生活的每一個領域，比如人際關係、投資、技術、確定優先事項，巴菲特都是無情地優先處理少數重要事項並捨棄其他一切的大師。
所以，現在的問題是：你如何將80/20法則始終如一且巧妙地運用到你的生活中。
雖然巴菲特的「三步走」方法在理論層面上非常有用。但我也發現，在運用到實踐層面上是有所欠缺的。它忽略了許多細微之處，這些細微之處可能會使我們這些普通人的計劃偏離軌道。
例如，僅僅簡單地把某些事情放在「不惜一切代價都要避免」的列表上是不夠的。根據我的經驗，避開這些任務需要工作和技巧。
此外，確定優先次序需要時間，這意味著你需要把它變成一個新的習慣，而養成一致的習慣需要努力工作和技巧。
所以，下面是我使用的13步調整過程，這樣你就可以用80/20法則對你的時間表進行優先排序了。
1. 確定你的真實價值觀
當你在沒有清晰價值觀的情況下進行優先排序時，你的目標通常會感到空虛。沒有了自己的北極星，你設定的目標往往是你以前所擁有的文化價值觀的結果。
因此，在這樣的情況下，你的目標並不是真正的目標。
2. 確定你真正的目標
如果沒有設定明確的目標，你的日常優先事項，就會被那些能讓你感覺良好的短期回報的緊急任務淹沒。有明確的基於價值觀的目標，可以讓你專注於短期和長期的事情。
3. 留出時間進行優先排序
我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時間：每天15分鐘，每周1小時，每個季度3小時，每年1天。
4. 列出你必須做的每件事
把它從你的頭腦中拿出來寫在紙上，是一種宣洩，它為你剩下的步驟提供了素材。
5. 看清什麼才是真正重要的事
圈出最重要的20%的優先事項，這樣可以得到80%的結果。
這就是你把小麥和穀殼分開的地方。在這裡，你可以解決「信息過載」的問題，看清什麼才是真正重要的，這樣才能推動事情的發展。
6. 像練習其他技能一樣練習80/20法則
運用80/20法則並不僅僅意味著問自己,「什麼是最重要的?」然後繼續前進。優先排序是一種技能。
通過學習和使用不同的心智模型，比如瓶頸分析、ICE 方法或關鍵路徑方法，你可以以不同的方式看待你的優先事項。
每次你設定優先事項的時候，都是一個機會，可以讓你練習如何更好地確定優先事項。
7. 確定一個最重要的優先事項
80/20法則是遵循分形法則的。也就是說每個80/20裡面還有另一個80/20。
所以，如果你把25個優先事項的清單縮小到5個優先事項，你就可以再次運用80/20規則，把注意力集中在一個優先事項上，這個優先事項給了你這5個優先事項80%的結果。
8. 先做你的「一件事」
當我們的一天開始的時候，我們有最多的能量和最少的幹擾。這使得它成為完美的時間去處理最困難，最重要的活動。
如果你把一件事留到當天晚些時候做，那麼它很可能不會在當天完成了。
9. 基於你的「一件事」設度量指標
大腦喜歡度量標準，尤其是公共的度量標準。這就是為什麼社交媒體平臺可以如此有效地訓練我們，讓我們不斷地使自己的關注者、贊和評論最大化。
當這些虛榮心指標上升時，我們感覺自己正在取得進展，正在做重要的工作。
但是，歸根結底，如果你經營一家企業，更重要的是獲得利潤。如果你經營一家非營利組織，更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨感，更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質量互動。
當我花時間去確定一些真正重要的指標，然後真誠地關注它們時，我的業務在一夜之間改變了。
一旦你這樣做了，你的大腦就會自動和潛意識地考慮最大化這些重要的指標，而不是那些虛榮的指標。
10. 「不惜一切代價都要避免」清單
把其他所有事情都放在「不惜一切代價都要避免」的清單上。
11. 事前檢查
為你的「不惜一切代價都要避免」的清單做一個事前檢查。
關鍵在於：現實生活中，不去做「不惜一切代價都要避免」的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟慮，你很可能會養成舊習慣。
為了確保這種情況發生，我建議進行事前檢查。通過事前檢查，你可以想像你的一天，然後問問自己，「讓自己陷入舊習慣、分心的原因是什麼？」
通過在潛在的幹擾發生之前意識到它們，我們能極大地增加避免它們的可能性。
12. 練習說「不」
就像應用80/20法則是一種技能一樣，說「不」也是一種技能。這種技能，就是識別我們應該說「不」但沒能說的領域，然後針對每種情況設計出一個切實可行的解決方案。
13. 接受問責和輔導
根據我的經驗，我經常抵制那些最重要的東西，因為它們要求我直面自己的恐懼和自我毀滅的信念。
因此，當我每天和每周與他人分享我的優先事項時，當其他人強迫我對自己嚴格誠實，並給予反饋時，我的工作效率總是會更高。
問責幫助我踩下油門，輔導幫助我把另一隻腳從剎車上移開。
這些步驟中的每一步都是絕對關鍵的。如果錯過了其中的一個，你選擇和堅持正確優先事項的能力就會直線下降。
結語
充分享受專注
我們每天都有24小時。因此，更加努力地「忙碌」讓我們走不了多遠。
專注是20%的技能之一，在我們的生活中，它給我們帶來了80%的成果。它允許我們在一年內完成其他人可能需要十年的事情。
此外，通過專注於工作中的幾件重要事情，我們可以在個人生活中獲得時間來保持健康，並與愛人共度時光。
但是請記住：為了充分享受專注的好處，我們需要把它視為需要多年實踐才能發展的困難技能。
專注聽起來很簡單，但是它需要巨大的情感和認知資源來持續下去。這就是為什麼每個人都吹捧專注的力量，但很少有人真正專注。
原標題：《巴菲特時間法則：專注20%的要事，堅決不做剩下80%》
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