同在會議上,別人的發言比你更精彩?原因在於這四點
在每個公司裡,少不了要一周開一次,或者一個月開一次會議總結。大部分時間是領導在上面說,總結這個月有著怎樣怎樣的成果,下個月應該進行什麼樣的發展,對未來的規劃,有一個具體的展望。職員們則在下面沉默著做著筆記。
相信這樣的情況,大家並不少見,會議開得再多,也只是領導一人在臺說的天花亂墜,下屬們都沒有任何想要表現的欲望。其實,在公司業績不算好或者對未來發展定位不夠明確的時候,領導都會習慣開一個工作會議來商討究竟該怎麼做,希望能從下屬這裡得到一個更好的點子來實施。
但是大多數下屬習慣了被動的接受信心,根本沒有心思在會議上發表自己的看法。這樣,也免不了領導對你點名發言的時候,如果發言的含糊不清,磨磨蹭蹭,只會讓領導失望,認為你根本沒有認真聽他講話。而聰明的人就會抓住這個機遇,除了對領導想法的支持,還會藉此暢所欲言,獲得領導的賞識,當你發現別人的發言比你更加精彩時,都是他們掌握了這四個發言的關鍵點。
第一個關鍵:不做沒準備的發言
人們都說職場如戰場,工作會議也是職場構成的一部分。是一個展現你實力的大舞臺,你手中的道具就是你在會議上出色的發言表現。想要在這個舞臺上得到觀眾的喝彩,就不能缺少事前的準備工作。
如果你是第一次參加會議,就可以事先詢問有經驗的人,大致上了解領導會講些什麼內容,針對的是那一塊的內容,做一個短時間的事前預習,方便在會議中能快速把握到重點。
再通過領導會議上的發言,來梳理自己的思路,結合自己的實際來考慮究竟該怎麼做,要怎樣的發言才是最好了。你第一次參加會議,領導一般都不會地點你的名字尋求看法,如果輪到了自由發言的時間,你就可以嘗試著發言,給領導留下一個好印象。
第二個關鍵:跟著領導的思路走
當公司要決定一個新的項目時,領導就會為了找到合適的人選,來組織工作會議到底該怎麼發展。而且參加會議的人,也免不了要對新的項目發表自己的觀念和想法。
在領導發言的時候,你就要認真聽懂領導真正想要表達的意圖,順著他的思路去思考一些可行的辦法,並及時記錄領導要說的關鍵內容。這樣你在自己的發言的時候,既能順著領導的思路走,又能夠在此前提下提出自己延展的、新的設想和方案。
只是一般這種新項目決策的會議上,不是每一個下屬都會無條件支持,多少還是會有人會反對,但是並不說出口。因為這是公司上層已經決定好的事情,下屬要做的,就是和領導一起,將這個項目辦好辦大,既然事實已經不可更改,那就應該好好想想到底應該怎麼做。
第三個關鍵:聽別人先說,自己後說
會議上,少不了有職場老油條的身影。這樣的同事對於會議上的經驗上會比你多很多。若你仔細觀察,就會發現,他們從來都不是第一個發言的。都是等著領導和別人商討的差不多,再來發表一下自己的看法。
即使領導說的地方有哪裡不對,他們也不會在會議上提出反對的意見,而是先表達相同的想法,再委婉地指出可能哪裡不太對。他們的這種做法,目的只有一個,既不讓自己在會議上一言不發顯得太過突兀,又不會隨便在會議上許下諾言,給自己帶來不必要的麻煩。
第四個關鍵:發言精簡,邏輯清晰
工作會議一般都是佔據大家集體上班的時間,從時間上來說,可以算是相當寶貴的了。除非有特別重要的事件,一般的工作會議都不會舉行太長的時間。在你發言的時候,就一定要注意自己發言時間的長短,說話要有邏輯並且簡潔,這樣才不會耽擱剩下的人的發言時間,切記長篇大論。
領導臨時召開工作會議時,一般都是有些事情出了問題,需要大家討論出一個解決的辦法。所以在你發言的時候一定要抓住重點說明,提出想出來的解決方案。這樣既不會因為你說的時間過長,引起其他同事的反感,反而會讓人覺得你說話簡潔幹練,是個可靠的人。
總結:會議上的發言的關鍵主要在於這四個點上。一個好的發言,不僅能凸顯你自身的想法優勢,還能幫助你獲得領導的賞識,得到同事們的刮目相看。切勿長篇大論,喋喋不休,說的有頭無尾。這樣只會讓人覺得你只是在這裡浪費時間,引起反感。讓你在同事之間的關係遭到疏離,領導也會覺得你過於不切實際。