大多數人能在朋友面前侃侃而談,卻在會議上發言緊張,或者私下談論工作頭頭是道,開會的時候就講得語無倫次,毫無條理,還有一些人呢,平時經常抱點小幽默,一到開會機靈勁兒全沒了,如臨大敵,默不作聲,究竟怎樣才能在演講上做出精彩發言呢,這就是我們今天要探討的問題。
會議發言有點像演講,但是和真正的登臺演講又有很多差異下面,我們從三個方面給出建議和方法,
第一,做好充足的準備是會議發言出彩的前提條件。
第二,準備一份發言大綱。
第三,別人發言的時候。詳細做好筆記。
首先我們來看一下,怎樣才算做好了會議發言前的準備工作,大家難道真的以為那些張口即來滔滔不絕的傢伙,是即興發揮嗎,當然不是,開會之前我們一定要了解下面這些基本的信息和內容。
第一步。需要提前了解會議的目的主要參會人員,會議流程和進度,以及你可能要用到的一些數據和資料,這樣才能做到心裡有數,有備無患,如果資料內容比較多,你可以精簡併且列印出來,帶到會議室,特別關鍵的數字和時間,你最好能夠背下來一旦被提問。這個要求即席發言,您不僅言之有物,而且言之有據,這樣就會大大地超過了其他人的預期,獲得一個良好的印象,即使沒有被點名,在其他人做報告的時候,你也可以主動提供這些數據和補充信息。
第二步,如果提前已經確認你要做會議發言,請你準備一份發言大綱,不一定要像作報告一樣逐字逐句,每一個字都背下來,但是發言涉及的方向和內容一定要清楚,比如,你發言的目的是報告進度,說明事實,還是解決問題呢,發言內容要緊扣目的,列清楚第123點,寫出關鍵詞,如果需要就寫成提綱式,抄在一張紙上用來提醒自己,但是一定要記住,提綱不是長篇大論,更不是把發言稿,拿在手上去讀,這樣就會產生依賴感,而且讓別人覺得你準備得不夠充分。
第三步,別人發言的時候。詳細做好筆記,一來可以從他人的發言中,找到對自己有用的數據和內容,二能夠保持注意力,隨時調整自己的內容。
我起初和大多數人一樣,覺得會議筆記都是在會後才看的,其實會議筆記在開會的過程當中就可以大派用場,很多會議發言都不會讓你在一開始就說,有時候領導會突然點名讓你發言,有的人可能開會的時候沒聽清楚,或者是會議內容太多了記不住,只能緊張地三言兩語草草回答,但是假如你做了詳細的會議筆記,發言的素材那可就有了,你可以從當中找到有用的信息,來提出問題,或者發表觀點,其次在臨場發言之前,你可以在筆記本上快速寫下幾個關鍵詞,或者是畫一個簡單的思維導圖,讓自己的觀點表達更加的完整和清晰,讓你的臨場發言,也更加的出彩。