說起PDCA大家都不陌生，但在實際繁忙無序的工作中，真正按照PDCA循環步驟在做的，可能並不多見。如果你曾經被上司指責工作效率低下，卻苦於沒有行之有效的解決方案進行改善，或者缺乏具體的工具將PDCA進行下去，那麼歡迎圍觀本文，給你「史上」最最詳細的PDCA工具以及使用指南！
溫故而知新，首先讓我們回顧下PDCA的基本釋義。
PDCA循環是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的，由戴明採納、宣傳，獲得普及，所以又稱戴明環。
PDCA循環是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序，特別是在質量管理中得到了廣泛的應用並獲得了成效。
P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下：
① P（Plan）——計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定；
② D（DO）——執行。執行就是具體運作，實現計劃中的內容；
③ C（Check）——檢查。就是要總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題；
④A（Action）——處理。對檢查的結果進行處理，認可或否定。成功的經驗要加以肯定，或者模式化或者標準化以適當推廣；失敗的教訓要加以總結，以免重現；這一輪未解決的問題放到下一個PDCA循環。
PDCA是很好的工作程序，計劃-執行-檢查-處理，邏輯嚴密環環相扣，可以不斷總結經驗教訓，推廣成功的經驗，同時避免在同一個問題上二次犯錯。
傳說中的「神速PDCA筆記」長啥樣呢？話不多說，直接揭開廬山真面目，上乾貨！
★名稱：神速PDCA筆記
★內容：由五大表格組成，排名必須分先後！
①月度PDCA
②月度計劃
③周度PDCA
④周度計劃
⑤一個月的回顧
接下來將逐步介紹每個表格的具體內容以及使用方法。
第一步 月度PDCA
●Step1設定KGI(Key Goal Indicator)
●Step2 思考課題
●Step3 確定課題的優先順序
●Step4 將課題數值化，設定KPI(Key Performance Indicator)
●Step5 思考為了達成KPI所需要的解決方案。
●Step6 將解決方案從轉化成【DO】，聚焦必須要做的事情。
按照上述七大步驟，將自己本月的目標設定好，注意要將目標數值化，按照「效果」「花費時間」「容易程度」對TODO進行打分，定好優先順序。
第二步 月度計劃
首先月度計劃分為兩個部分，上半部分可以填寫本月的主要工作任務，完成需要的時間周期，以及截止時間。
下半部分，可以把每天必須做的事情寫在Routine check這一列表格裡，然後每天進行確認，如果做到了就在後面對應的日期（1-31）裡打，沒有做到就打×。
第三步 周度PDCA
●Step1 確定目標
●Step2 調整課題
●Step3 限定3個課題
●Step4 思考解決方案
●Step5限定解決方案
●Step6 將【DO】變成【TODO】
再次確認一周所需要完成的目標，調整課題，思考所有能想到的解決方法（自己擅長的和最不擅長的都可以寫上去），同樣從所有的解決方法中按照「效果」「花費時間」「容易程度」對方法進行打分，定好優先順序，將方法轉化成具體一周所需要做的事情。
第三步 周度計劃
周度PDCA和周度計劃表做好之後，每天下班前可以花5分鐘左右，檢查一下計劃和實際的情況，工作中的心得體會，感想，重要筆記都可以隨時記錄在右下方的方格裡，如果遇到問題進展不順的，可以分析問題產生的原因，思考解決對策，同時記錄下來，在下一周的PDCA表格裡進行及時的調整。
第五步 一個月的回顧
●Step1確認Do的達成率。
看一下周度日程表裡TODO的達成率和CHECK -ADJUST這2欄，分析一下【做到原因】和【沒做到的原因】。
●Step2KPI的達成率確定
●Step3KGI的達成率確定
●Step4再次明確一下為什麼要定下現在的目標，
●Step5工時盤點表
為了確保時間的有效利用，將目前的DO所耗費時間都寫出來，尋找可以取消和事情，確保時間用在能有成效的事情上。
「神速PDCA筆記」的內容介紹完了，紙上得來終覺淺，得知此事須躬行，趕快試試填寫，讓PDCA高速運轉起來，努力提高工作效率獲得成果吧！
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