(廣州/聯合電訊社)--近日, 21CN個人郵箱開通了免費郵升級到企業郵箱的服務。這對於長期使用21CN個人郵箱的中小企業老闆們來說,是一個好消息。相信只要用過個人郵箱的朋友都知道,個人郵箱只是針對個人郵件進行管理,無法對企業所屬的員工郵件進行管理,而企業郵箱恰恰解決了個人郵箱做不到的一些功能。
首先,21CN個人郵箱升級到21CN的企業郵箱是免費的,只要在升級頁面填寫相關資料,然後提交,21CN企業郵箱的客服人員就會一對一進行電話確認。在填寫升級資料時,需要提供企業域名,因為企業郵箱是以企業域名為後綴的。即從@21cn.com,變成@企業域名.com。如果想升級的朋友沒有企業域名也沒關係,免費升級頁面可以選擇由21CN提供一個二級域名作為郵箱後綴,解決了想升級的朋友卻沒有域名的擔憂。
第二,企業郵箱具有防病毒功能,內置更強的反垃圾系統。
通常我們在用個人免費郵箱的時候,經常會收到或多或少的垃圾郵件,而21CN企業郵箱的反垃圾系統,可以攔截掉99.9%的垃圾郵件,給企業郵箱營造出一個乾淨整潔的使用環境。
第三,21CN企業郵箱相對於@21cn.com後綴的個人郵箱更適合用於日常工作或商務使用,全面提升企業的品牌形象。
在較正式的日常工作或嚴肅的商務活動中,如果需要通過用Email發送資料之類,為了方便直接跟對方留下自己的個人郵箱,對方肯定會認為不夠專業。所以至少現在@21cn.com後綴的個人郵箱並不適合作用在企業對外商務上。而有了21企業郵箱,以自己企業的域名為郵箱後綴,跟外界交流進行商務活動時,就顯得正式的多。
第四,企業郵箱有很多企業內部的管理功能,而個人免費郵箱卻無法做到。
例如,企業郵箱的管理員,可以設置郵件組,對郵件組內的成員進行郵件群發;可以進行郵件監控、郵件備份,減少因員工離職時造成客戶資料流失而帶來的負面影響;還可以對員工的企業郵箱進行自由命名、分配容量、設定功能限制、修改密碼等管理功能。而個人郵箱只能僅針對自己的郵箱進行管理,無法做到像企業郵箱那樣,由管理員統一進行管理。