獎金發放基數
根據公司整體經濟效益確定可以發放的獎金數量,獎金發放基數的計算方法可以有三種。
1.以公司的淨利潤作為基數,提取一定比例作為獎金基數。
舉例
某公司年終淨利潤額為2000萬元,按照董事會決議設定好的規則,提取10%的比例用來給發放員工發放年終獎金。
年終獎基數=2000×10%=200(萬元)。
2.採用累進利潤法來確定提取比例。即規定若干個利潤段,在不同的利潤段採用不同的提取比例,利潤越高,提取的比例也相應越高。
舉例
公司規定利潤額的達標值是200萬元。當利潤在200萬元以內時,提取比例為0,也就是無年終獎;當利潤在200萬元到500萬元之間時,提取比例為5%;當利潤在500萬元到1000萬元之間時,提取比例為10%;當利潤在1000萬元到2000萬元之間時,提取比例為15%;當利潤達到2000萬元以上時,提取比例為20%。累進利潤法的獎金基數提取比例如表所示。
表累進利潤法獎金提取比例
3.採用利潤率分段法來確定提取比例。即規定若干利潤率分段,利潤率越高,表明公司盈利能力越強,相應地,利潤率分段越高則提取的獎金比例也越高。
舉例
公司規定利潤率的達標值為2%。當公司利潤率在2%以內時,提取比例為0,也就是無年終獎;當公司的利潤率為2%~4%時,則提取比例為5%;當公司的利潤率為4%~8%時,提取比例為10%;當利潤率超過8%時,則提取比例為15%。利潤率分段法的獎金基數提取比例如表所示。
表利潤率分段法獎金提取比例
獎金池的標準
考慮到公司經營業績的風險,為了保證員工收入的長期穩定性,比較穩妥的做法是根據第一步計算的獎金基數設定一個獎金池,把一定數量的獎金保留在獎金池中,以平滑公司因業績波動而產生的年終獎金驟降的風險。年終獎金池的邏輯如表所示。
表年終獎金池方法的運用邏輯
從上表可以看出,採取這種方法後,即使在第3年和第4年因業績問題,獎金基數明顯減少的情況下,依然可以對衝掉待發放的年終獎金總額驟降的風險。員工不會感受到年終獎金的大起大落,可達到穩定員工隊伍的心理預期。而如果業績持續提高,獎金標準基數持續增長,發放的獎金數量依然可以持續健康增長。
部門獎金分配係數
獎金分配係數的確定過程可以分成以下三步。
1.確定各部門的戰略貢獻係數。戰略貢獻係數是指各部門對公司戰略貢獻的差異,需要公司對各部門的戰略貢獻能力進行評價。考慮到部門之間的協作與團結,穩妥的方法是不要讓各部門之間的戰略貢獻係數差別太大。
舉例
通過對各部門的戰略貢獻能力進行評價後,把各部門的戰略貢獻係數界定在0.8~1.2,戰略貢獻係數變動單位為0.1。戰略貢獻係數的舉例如表所示。
表戰略貢獻係數舉例
各部門的戰略貢獻係數可以根據公司所處的商業周期、公司戰略、公司經營重點、企業文化、公司所處的行業、公司的營銷模式、公司的核心人力資本構成等因素綜合考慮,由最高領導層討論並最終確認。
2.需要設定各部門的績效等級,根據各部門的年終績效考核結果,將各部門的績效等級對應於不同的績效係數。
舉例
把各部門的部門績效係數界定為0.5~1.5,部門績效係數的變動單位為0.1。
部門績效係數的舉例,如表所示。
表 部門績效係數舉例
3.接下來,需要確定戰略貢獻係數和部門績效係數之間的權重。這個權重可以由公司最高領導層商討決定。常見的比例權重分配有三種:戰略貢獻係數權重為40%,部門業績係數權重為60%;戰略貢獻係數權重為50%,部門業績係數權重為50%;戰略貢獻係數權重為60%,部門業績係數權重為40%。
部門獎金分配總額
根據確定後的獎金分配係數,能夠計算出部門的獎金分配總額。
舉例
採購部對公司戰略貢獻度係數為1.1,部門的績效係數為1,戰略貢獻係數的權重為50%,部門業績係數權重為50%,可以計算出採購部的獎金分配係數為:1.1(戰略貢獻係數)×50%(戰略貢獻權重)+1(部門績效係數)×50%(部門績效權重)=0.55+0.5=1.05。
將部門所有人員的月基本工資之和乘以部門的獎金分配係數,就可以得到各部門的獎金標準基數。
部門實發獎金額的計算公式如下。
部門實發獎金額=公司獎金池的額度×部門獎金標準基數佔比。
其中:
部門獎金標準基數佔比=[(部門所有員工基本工資之和×部門獎金分配係數)÷公司所有的(部門所有員工基本工資×部門獎金分配係數)之和]×100%。
舉例
某公司分A、B、C、D、E五個部門,某年底獎金池的總額為500萬元。該公司每個部門的人數、獎金分配係數和所有員工基本工資之和如表所示。
表某公司部門人數、獎金分配係數和所有員工基本工資情況
A部門的獎金標準基數佔比=[(100000×2.0)÷(100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0)]×100%=10.5042%。
B部門的獎金標準基數佔比=[(180000×1.8)÷(100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0)]×100%=17.0168%。
C部門的獎金標準基數佔比=[(240000×1.5)÷(100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0)]×100%=18.9076%。
D部門的獎金標準基數佔比=[(350000×1.2)÷(100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0)]×100%=22.0588%。
E部門的獎金標準基數佔比=[(600000×1.0)÷(100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0)]×100%=31.5126%。
A部門的獎金總額=5000000×10.5042%=525210.1(元)。
B部門的獎金總額=5000000×17.0168%=850840.3(元)。
C部門的獎金總額=5000000×18.9076%=945378.2(元)。
D部門的獎金總額=5000000×22.0588%=1102941.2(元)。
E部門的獎金總額=5000000×31.5126%=1575630.3(元)。
作者/熊老師(inte6198110)
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