作者:李再見
2020年只剩下最後3天,這一年你在職場上成長了嗎,獲得預期的晉升了嗎?
面對即將過去的這一年,感慨頗多。今年因為疫情,行過的路不多,但是卻讓自己有更多的時間讀書。
盤點這一年讀過的職場類書籍,不得不提的是《麥肯錫晉升法則:47個小原則創造大改變》。
麥肯錫堪稱商界的西點軍校,一向以善於解決問題著稱。不管企業發展遇到怎樣的難題,只要來到麥肯錫諮詢公司,這裡的精英用幾個月的時間就能給出行之有效的解決方案。
這本書的作者服部周作曾經打破了麥肯錫最短的晉升紀錄,成為項目經理。他在管理諮詢等方面擁有豐富的經驗,對於自己極速晉升的工作經歷,他也頗有心得。
他在《麥肯錫晉升法則:47個小原則創造大改變》一書中,用他事無巨細的做筆記習慣,揭開了極速晉升背後的工作原則。掌握書中的方法並多加練習,每個人都可以獲得職場上的快速提升。
在書中,他歸納了47條工作原則,從塑造自我、與他人一同成長、流程管理、往前多做一步四個大方面進行闡述,向我們分享了他快速晉升的秘訣。
一、塑造自我:學習更多自我成長的有效方法
在達到一個特定的成熟度之前,大家都會認為自我提升是一場不確定的旅程,只有部分幸運的人可以達到。
服部周作認為,一個人在職場中的自我提升是有邏輯框架可循的。典型的提升自我的方式是首先鎖定自身的缺點和弱點,然後逐步改正!
如果能提前擬定出邏輯框架和自律原則,那麼一個人在職場上能更加遊刃有餘,他也將獲得更有把握的自我提升。
概括來說,這些自律原則大致可以分為三個部分:第一,取得進展;第二,堅持下去;第三,多面反省。
比方說取得進展這部分,又可以分為六個原則:
A. 聚焦於真正重要的部分
B. 早晨從困難的事情做起
C. 捕捉小信號創造大不同
D. 準備好30秒萬能回答
E. 任務開頭全力以赴
F. 繪製出恰當的最終成果畫像
這六大原則,基本上概括了使一項工作取得進展的關鍵要素。
在工作中,若你把努力與付出都聚焦於最重要的基石,其他部分自然而然會各歸其位。聚焦於真正重要的部分,可以讓你輕裝上陣。
立刻施行所有原則是不現實的,不如一次聚焦於落實一個原則來紮實地培養自己的核心能力。
那麼要如何做到每次都聚焦於真正重要的部分?有三個小方法:1.利用迫切感和期限;2.建立或者遵循關鍵路徑;3.是把任務與財務影響掛鈎。
任何一個原則在實際操作過程中都具有重要的意義,只要把握了這些邏輯和方向,那麼在工作中長此以往堅持下去,一定會有意想不到的收穫和提升。
二、與他人一同成長:增強溝通、社交和理解能力,從而影響你的團隊和其他利益相關者
我們往往以為成為領導是一段個人成長經歷——慢慢地,我們逐漸強大到足以領導他人,緊接著在某個時間點,別人就會開始追隨我們。
但如果我們沒有能力影響他人,並幫助他人成長,我們的領導力中的一大塊就是缺失的。
服部周作認為,當你成為領導者後,你的生活重心會突然從關注自身,轉變到滿足他人的需求。而他人的需求可以進一步劃分為溝通、聯結和理解。
我們同樣以溝通為例。
A. 永遠把一場演說的前三句話牢記在腦中
B. 用簡練的話語溝通
C. 回答難題之前暫停3秒
D.多問少講
E.把「不」換成「是」
F. 不要拿出半成品
「用簡單的話語溝通」,因為每個人的時間都很寶貴,唯有用簡單的話語溝通,才能讓聽者保持專注。
當然這一原則需要練習,因為它比乍看上去要困難得多。
任何一條原則在實際應用中都有可圈可點之處,學習、實踐、領悟,慢慢才能爐火純青。
三、精通流程管理:使用在特定場景最適合你的工具來提高效率和績效
流程管理是一個企業效益的支柱,任何工作的本質都牽涉某種形式的流程:「為什麼是用這個方法來做?」「我可以怎麼把這個做得更好?」
一般來說,研究流程管理,就是在尋找更容易執行、更省時間、更有成效的線索。
在這部分中,服部周作提出的八大原則,幫助企業更好地提高生產力,促進流程管理。
每天的待辦清單用什麼方法整理最好?
服部周作提倡用功能強大的「四格待辦」清單。
「四格」分別記錄目前的工作、私事、本周新安排(為未來工作預先做好準備)和新收穫。
「四格清單」簡單易懂。這只是一種提醒,提醒你各個方面的最新進度,以免忘記重要事項。通過每周撰寫一張四格待辦清單,能夠有效優化自己的工作流程,既不用擔心有遺漏,又能保證每周都有新成長。
這種方式不管是職場小白還是管理中層,都很實用。看完這本書之後,我每天的to do list 也變得更加簡單和方便執行了。
四、往前多做一步:進一步專注和聚焦,調整生活狀態並為事業注入新的活力
從組織的角度來看,也許麥肯錫最值得學習的地方是它對迭代化的重視。而對個人來說,自己的持續精進和不斷成長,又何嘗不是最重要的?
無論你是剛進職場的新人,還是已經在領導崗位上努力行進,每個人的人生都不會永遠照著計劃走,所以服部周作認為,以空杯心態來生活,時刻準備迎接煥然一新的人生很有必要。
「請隨時做好準備面對人生中的新生和重塑。期待改變是很正常的,而你想要追求的東西也會跟著改變。」
結束語
無論你是剛進入職場中的小白,還是已經在自己的一方天地中嶄露頭角,麥肯錫晉升法則中的47個小原則都會給你的職場發展提供不可多得的幫助。
不管在哪個階段,只要我們在前進,就離不開職場和人生大的方向和具體原則的指引。
人生中的每一步,包括更加值得期待的未來,有良師相伴才能走得更加從容。
掌握這本書中的方法並多加練習,可以幫助我們輕鬆應對各種困難,讓我們的路走得更加順暢。
期待每個人都能不斷獲得成長、進步,在職場中漸漸步入人生巔峰!
李再見,哲學碩士,曾做過教師、編輯。
終生學習踐行者,關注兩性關係和女性自我成長。
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