博士後申請的敲門磚——求職信(Cover letter)

2021-01-11 國際科學編輯

當今的科研環境下,絕大多數的科研人員在博士畢業後都需要進行1-2輪的博士後研究,才能成長為獨立的PI ( Primary Investigator)。因而,在博士畢業前半年或者當前博士後合同只有半年且準備跳槽的時候,你就需要進行博士後職位的申請了。

博士後職位的申請通常包括一份簡歷 (CV)、一封求職信(Cover letter)和2-3個推薦人(a list of references),這些材料都通過Email直接發送給未來PI,例子如下。

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雖然有些PI會在自己的實驗室裡發布職位空缺的廣告,但更多的PI樂意讓有興趣的申請者與他們聯繫並提出未來的研究計劃。有些「大牛 」PI可能每個月都會收到數百份博士後申請,因此,要想獲得PI的青睞,從而脫穎而出,根據PI實驗室的具體情況來書寫求職信至關重要。

求職信的一般要求

求職信是一個展示你寫作能力的機會,應該表現出你對該職位、該實驗室/機構的「激情」。求職信必須有效地講述為什麼你對你所申請的博士後職位具有獨特的資格,並給出具體的例子來證明你符合招聘廣告中所列出的具體資格。如果沒有招聘廣告,你需要證明你是一個獨立的研究人員,有能力設計並完成一個博士後項目,以補充該實驗室的核心課題。

在寫求職信之前,你需要徹底研究未來PI、實驗室以及未來的潛在同事;需要思考如何使自己的研究興趣與實驗室的研究方向相一致的方式。

你應該以獨立研究人員的身份而非研究生的身份來寫這封信,且這封信不應該是你的信函格式的簡歷。此外,求職申請不是謙虛的時候,是勇敢的「毛遂自薦」,需要推銷自己的優勢和成就,但切忌誇誇其談。

求職信的具體寫法

每一封求職信都應該根據未來PI/實驗室而「量身」定製。沒有兩封求職信看起來是一樣的:不要使用一個通用的求職信模板來寄給多個PI/實驗室。

博士後求職信的長度應在1-2頁之間(不超過兩頁),格式技巧如下:

第一部分:簡介

開頭段應解釋你為什麼要寫這封信。指出你所申請的具體職位以及你在哪裡看到的廣告。如果大學的另一位教授或PI認識的人建議你申請這個職位,在這裡提及。緊接著是對自己的簡短描述,讓PI對你進行學術上的定位。這可以是這樣的:"我在(大學名稱)的(領域)讀博士的最後一年,將於(月)畢業/答辯/完成。我的論文題目是(題目),導師是(姓名)教授"。

第二部分:正文段落

你的求職信的大部分內容將用於展示你如何使這個博士後的合適人選,突出你的資歷,並說明這些資歷將如何有利於這個特定項目。在此,必須根據你申請的每個職位來「量身」定製這一部分。

在博士後求職信中,通常用一段話來介紹你的論文或當前的研究項目。總結你的研究課題、你的關鍵發現或論點,以及為什麼它們對該領域很重要。

下一段,你必須將你的論文和以前的研究轉化為博士後項目。你將憑藉你過去的研究為項目帶來哪些別人無法帶來的專業知識?舉出具體的例子,表明你了解所提議的項目。工作時參考你的主要獎項和成就。根據職位的要求,在這裡討論你的教學經驗也可能是相關的。記住,整個正文段落的主題應該是你的研究經歷將如何使這個博士後項目取得成功。

第三部分:最後一段

最後一段涉及一些求職者的手續。在其中,你應該寫明你已經在申請中附上了你的簡歷,列舉了推薦人的聯繫方式。提到你期待著未來PI的回覆,並且可以在面試中進一步討論這個職位。最後,在籤字前感謝他們的考慮。

反饋

一旦你寫好了博士後求職信,如果可以,請自己的導師為你審閱。他們很可能有過一些招聘經驗,能夠從另一個側面提出寶貴的建議。他們還可以檢查你的求職信的格式是否符合你所在領域的慣例。發出申請信後,如果2周內沒有回覆,請繼續跟進,以表示自己的持續興趣。

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