高校科研項目管理是一個複雜的系統過程。就項目管理而言，整個動態過程可分為計劃、立項、執行與控制、結題4個階段。美國項目管理學會（PMI）將項目管理的靜態領域分為9大知識體系，即：範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、採購管理、風險管理和綜合管理。這9大系統與上述4個動態管理過程一起形成了一個科研項目過程管理的系統過程。高校科研項目管理的主要職責是制定高校科技發展規劃、科技政策、科技項目管理辦法，傳遞最新科技信息，負責各級各類科技項目的申報、立項、項目實施管理、科技成果管理與轉化等工作。
科研能力和科研組織管理水平反映了一所高校科學研究的實力，因此科研管理工作日趨重要。知識管理的理念融入到具體的高校科研管理過程將逐步得到重視。所以借鑑知識管理的理念來挖掘科研項目管理和科技查新的關係，並且充分應用到科研項目管理和查新工作中，是一項十分有意義的研究。
1科技查新工作現狀
科技查新就是通過各種情報手段，對科研課題和科技成果的新穎性、科學性與適用性進行綜合性客觀評價。通過查新可提高科研課題立項和科技成果的評價水平，避免科研工作低水平的重複，減少鑑定、評獎的失準現象，促進科研管理的科學化。從科研項目管理的角度或者說從知識管理的角度來分析，我們可以更深入地認識科技查新工作。以河海大學科技查新中心的統計數據分析表明，從1999年開始科技查新項目逐年遞增，具體數量如圖1.每年的查新課題主要以立項和報獎鑑定為主，這是因為立項和報獎鑑定是科研項目管理中的重要環節。從查新數量的增加可初步體現學校科研數量的逐年提高。我們從查新項目數量分析，2003年查新項目總數量比2002年增長53%，其中校內委託的查新項目30餘個（校內一些國家級重大項目都是到省情報所查新），校內查新佔查新總數的比例很小。一方面科研項目增長迅速，另一方面校內科技查新數量較少，這與高校科研發展不相稱，反映了我校科研項目管理和科技查新缺乏協作。
2科技查新與科研項目管理的相互關係
科研管理是對科學技術研究的計劃、項目、成果、專利、情報等信息實施管理。而科技查新歸屬科技信息部門管理，二者應是協同一致的。科研管理需要不斷地探索、創新、發展和對外交流合作，查新要為科研管理提供技術文獻資源和科技項目新穎性依據。科技查新主要包括科研立項查新和成果查新，查新為科研立項和成果評價提供支持。因此，科研管理和查新是協同的，並統一在知識管理範疇內。
2.1立項審核工作
從立項角度看，查新工作可以避免科研工作閉門造車現象。例如，有些投入大量的人財物完成的科研項目，進行鑑定時經查新發現別人早已完成相同項目。通過查新也可以了解別人的相同課題研究進展，進而開展合作研究，利用各自的技術優勢實現互補，避免不必要的重複。從高校科研項目查新的目的來看，立項查新不是「做結論」，而只是為個人選題和專家評審提供「參考依據」。因此提倡查新人員與項目申報人密切合作，讓申報人掌握基本方法後，通過「自查」了解國內外研究現狀後，及時調整研究方案、研究策略等。另一方面科技查新也有助於對當前熱點問題的認識和把握。因為查新機構每天接觸的項目信息特別多，既有深度，也有廣度。所以科研管理部門與查新服務部門合作，運用文獻調查與分析的方法，利用委託查新原始檔案材料（保密資料除外），進行分析比較，就可以歸納出目前國內某個行業的部分研究熱點。這些結果對於確定研究方向、項目篩選、項目申報和項目管理都是十分有價值的。
2.2成果鑑定報獎工作
科技查新充分發揮了科技情報專家和專業資料庫的優勢，對成果和新項目進行全面性、系統性和連續性的文獻檢索，為專家評議科技成果提供全面、準確的文獻依據，確保科技評審的準確性和權威性，從而使科技查新成為科研成果鑑定和報獎中不可缺少的重要程序，成為科研質量管理的必要環節。科技查新成為科研質量管理的一個重要手段。科技查新不是一項標準，是靠科技查新人員去完成的一項智力工作。如果科技查新報告的質量沒有保證，就會誤導專家和科研管理人員對該科研項目做出錯誤的評議和決策。因此，科技查新與科研管理部門應加強聯繫，密切配合。
3科技項目管理與查新工作的協作
項目管理和查新都是知識管理的一個重要環節，我們可以將查新作為科研項目的重要環節來管理，為查科研課題統一建檔、記錄詳細過程，這樣積累起來的資料就可以查詢、重複使用、比較和供參考借鑑。知識管理強調的是一種意識、服務的觀念。如定題服務，以項目輔助小組的形式主動提供跟蹤服務和信息增值服務。科研項目管理和科技查新也應該以服務為基本出發點。科研項目管理和科技查新之間的密切協作，在信息上互通有無、取長補短，在管理上協調一致、分工合作，在服務上相輔相成、共同提高。
雖然科研人員自我查新趨勢有所增強，但是相互協作仍然是必須的。查新專家進行的科技檢索與自我檢索的仍然存在差距。從檢索的技巧方面看：在針對某一資料庫進行檢索時，往往提供專業檢索（高級檢索）和基本檢索。基本檢索提供的檢索界面清晰，易於為一般人員掌握與使用，不提供複雜的邏輯組配檢索功能；而專業檢索則提供邏輯組配檢索等高級檢索功能，其檢索質量和結果更加接近於事實。專業檢索人員往往還藉助引文檢索、相關度等專業檢索涉及的方式來提高查全率與查準率；而一般檢索人員（尤其是科研人員）則很少使用這些檢索途徑。專業檢索人員長期進行檢索，具有豐富的經驗，在制定檢索策略方面更加合理。基於以上原因，其檢索質量必然存在差異，因此更加需要科研人員與科技查新人員緊密協作。
科研項目管理和科技查新密切協作，將有利於創造良好的科研環境。一方面科技查新部門結合學校專業特點，長期關注和跟蹤一些技術和項目，並且定期反饋給科研項目管理部門，作為立項的參考依據；另一方面科研項目管理和科技查新協作，共同資助一些好的項目去申報和立項，這樣可以提高申報成功率。在每項科研項目立項之前經過查新，在調查國內外發展動態的基礎上，然後根據查新結果科學地進行立項，就可達到事半功倍的作用。
協作還可以體現在其他方面：項目申報書中體現出查新的作用；選題立項後的信息諮詢服務；課題立項後的跟蹤服務；科研創新思維的協同研究；科研趨勢分析合作；信息調查反饋的合作；知識能力結構的整合等等；還可以培養出一支相對固定的專門管理和服務的專家隊伍。
總之，把每個項目作為一個課題來定題跟蹤服務，科技查新與科研管理部門協同合作，可以密切情報人員與科研人員的協作意識，完善了信息跟蹤和反饋服務，可以提高科研質量。因此，我們應以主動意識積極建立科研管理和科技查新的協作關係。
4總結
用知識管理的觀點看，高校科研項目管理和科技查新的關係是內在的、必然的和系統的。如果建立一個科研項目管理信息系統，就應該考慮到它與科技查新的系統關係。所以我們在工作中就應該充分認識和利用這些關係，來共同促進我們的科研能力和管理水平的提高。
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