《遠見》:如何規劃職業生涯三大階段

2021-01-07 一語隨行

過去,我們對於自身職業生涯最大的期待與目標就是能夠找一份掙錢多的工作,然而,今天你會發現,除了賺錢,你或許還期望這份工作讓你更快樂,甚至可能你還會把快樂感放在金錢的前面。這就是新環境之下我們對職業生涯所產生的新需求,因此,我們需要用新的方法來尋找工作,也需要用新的方法建立可持續的職業生涯。那麼,我們的職業生涯著眼點,究竟應該放在取得成功還是獲得快樂?

職業生涯研究專家布賴恩費瑟斯通豪認為,當今,我們所追求的完美職業生涯,不僅是要找到熱愛的工作,更要能建立熱愛的生活。本書從長期的職業生涯視角出發,將長達45年的職業生涯劃分為三個階段,提出了每個階段裡我們需要做什麼事情,以及面對的主要挑戰應該如何應對,為每一個職場人提供了有效地成長建議。

第一階段 加添燃料 強勢開局

【階段特性】

第一個階段是進入職場的頭15年,這是一個學習和探索的過程,充滿了嘗試和錯誤。這個階段並不是為了找到一份你每天都津津樂道的神話般的工作,而是要找出你擅長什麼、不擅長什麼、喜歡什麼,以及不喜歡做什麼。第一個階段並不僅是被動地增長年齡和閱歷,而是一個高度活躍和有目的性的階段。

【階段目標】

第一階段是我們每個人的成長和成熟階段,它的策略很簡單:步入職場、迎接新發現,並為前方的漫長旅程儲備職場燃料。職業生涯中存在三種基本形式的職場燃料,每一種對獲得長遠的成功都非常重要。它們分別是:可遷移技能、有意義的經驗、持久的關係。

1.可遷移技能

可遷移技能是我們在職業生涯中獲取並擁有的各種基本能力,是當我們從一個工作換到另外一個工作,從一家公司換到另外一家公司,甚至從一個行業換到另外一個行業時,都能夠依靠的能力和基礎。所謂的可遷移技能就是具有可以遷移屬性的能力,它不會因為職業的更換而無法再次使用。比如A工作讓你擁有了良好的焊接技能,能夠焊接各種物品,但如果你更換到B工作從事銷售,那麼多年來的焊接技能就不再有用武之處,這種技能稱為不可遷移技能。相反,可遷移技能是我們不論從事什麼類型工作,都可以使用到的技能,比如溝通能力、解決問題的能力、完成任務的能力、幫助和求職的能力、情商等等,這些技能幾乎在所有的工作中都需要,同時,這些技能一旦形成,我們不需要擔心過去所積累的技能在新的工作或新的環境中會無處使用,相反,可遷移技能可以幫助我們不斷地實現新的職業目標。

2.有意義的經驗

有意義的經驗結合起來可以讓我們在職業生涯中既成為複合型人才,又很穩健。新的經驗會讓我們離開舒適圈,建立新的職業技能,但是豐富的經驗會給我們帶來更多發展的機會,這總比始終呆在某一個特定的環境中成為一朵溫室花朵要好很多。比如,很多體制內的人在經歷過長達十年以上的工作之後,都會感慨說,「我如果離開了,真的不知道還能做什麼,也不知道誰會要我」,這就是典型的「職場純種」,經驗非常單一,同時可遷移性又很差。所以,我們需要通過學習、參加社區活動、成為志願者或者跨地區工作等方式,讓自己成為一個經驗豐富的「職場雜種」,這將給我們帶來更多職業的可能性,而這一些列有意義的經驗也幫助我們建立起更堅實的職業生涯。

3.持久的關係

持久的關係是最有效、最耐用的一種職場燃料,它包括了職業生涯中與你有關的品牌和人。與你有關的品牌指的是你所在公司或者組織的品牌,這些品牌通常有好的聲譽,讓為之效力的你為此感到驕做,這便是品牌帶來的持久關係影響。另外,人際關係也同樣重要,它包括了你的上司、你的客戶、商業夥伴、身邊的人才、與你同類的人。

與我們有關的品牌和人會進一步組成我們的職業生態系統,這個系統中由五類人構成:

第一類是聯繫人,是職業生態系統中未經改良的原料,包括我們的校友、同事等。

第二類是專家團,這類處於職業生態系統中一個較高的層次,這些專家是擁有特殊的知識和權力、能夠幫助我們取得工作和職業生涯成功的人,他們會為我們提供專業的知識和解決問題方案。

第三類是關鍵同事,他們是目前公司裡對我們的發展擁有決定性影響的5-10個人。

第四類是支持者,這類是在職業生涯中幫忙提出建議、擁護我們、激勵我們的導師和幫手。

最後一類是我們自己,任何職業生態系統的核心都是我們自己,我們每個人都是自己的品牌的經理。

之所以要對這三類職場燃料進行重點儲備,原因有三個首先,這些燃料會讓我們充實自身的職業資本,進而擁有選擇權。比如職場精英或者職業經理人,總是水遠不會發愁沒有公司聘請,他們通常還可以在多家公司、多個職位、甚至多個城市之間進行職業的選擇。

其次,這三種職場燃料可以幫助我們獲得自主力。世界的變化瞬息萬變,沒有人能夠預測五年甚至十年以後的職場是怎樣的,唯有我們自身不停地變化、不斷儲備燃料,才能應對未來的變化。

最後,這些職場燃料可以延長我們的職業生涯。如果我們能夠讓這些燃料和時代保持持續的關聯度,那麼我們職業生涯的活力和壽命就越強。我們應該知道,真正成功的可持續職業生涯是靠職場燃料推動的,聰明的職業策略應該是,在整個職業生涯中積累職場燃料並不斷更新,同時精明地「消費」它們。

【主要挑戰】

在第一個階段裡,絕大多數人會面對兩個人生重要時刻,一個是首次求職,另一個是為人父母。這兩件事情不僅是我們這個階段裡最大的挑戰,也是對我們影響深遠的兩個關鍵時刻。

1.首次求職的6個建議

職業生涯的第一步是步入職場,對於第一個階段的起點,我們如何才能走好,有6個建議不妨試一試:

(1)利用在讀的時間儲備早期形成的職場燃料。很多人認為職業生涯是從工作時才開始,其實不然,大學階段才是職業生涯的起點,要在首次求職中獲得滿意的成績,就要充分利用大學時光,為自己的職場燃料做好鋪墊,比如多參加校園活動,提升自己的能力。

(2)制定求職作戰計劃。可以根據行業、位置、規模、公司等列出一份可能對我們感興趣的公司初始清單,然後試圖和這些公司裡的人建立聯繫,這樣會更加便於我們對這些公司的了解,以及幫助我們面試成功。

(3)積極參與校園招聘。校園招聘上我們會遇到一些在網上很難找到招聘廠告的知名企業,同時,校園招聘可以直接和僱主面對面進行交流,以便了解更多信息。

(4)高效地進行在線申請。網絡是當下求職的重要途徑,所以不要放棄在網絡上搜索相應的招聘信息。

(5)用好你的聯繫人。「有關係可以大幅提高我們的反饋率」是營銷中的金玉良言,求職中同樣適應,可以我們通過導師、校友、朋友、父母等幫助我們找到可選的職位,甚至可以幫我們打開機會的大門。

(6)探索。即便一隻腳已經踏入了職場,探索之旅也沒有終止,而是剛剛開始,我們需要知道自己擅長什麼、熱愛什麼,以及這個世界需要什麼。

2.職業生涯與為人父母共同之道

為人父母是我們每個人的人生大事,並且會持續發生在我們職業生涯的不同階段,然而,相比於二、三階段,第一階段對我們的挑戰似乎更大。在這個階段中,絕大多數人都是剛剛為人父母,角色發生了很大轉變,生活的節奏也會發生很多改變,同時還會面臨來自經濟、工作和生活等方面的新壓力。所以,在第一個階段裡,這個問題會困擾不少人,如何實現職業生涯和為人父母共存,我們需要形成5個重要認知:

(1)不要讓職業生涯和為人父母成為非此即彼的選項。很多人認為,如果自己選擇去生孩子,就會丟掉工作,甚至無法再回到職場,這種非此即彼的認知是錯誤的,因為那些兩頭兼顧的成功人士為我們提供了太多了的兼顧辦法,所以,要堅信即使為人父母意味著暫時退出全職工作的行列,但也還是有機會回歸職場的。

(2)找到一個熱愛家庭或者充分理解的僱主。不同行業和僱主在靈活度和宜人度上會千差萬別,但是如果你能遇到一位熱愛家庭,並且對你初為父母表示充分理解的僱主或者上司,我們就大可不必擔心家庭和事業的衝突。

(3)尋找到有力的後方的支持。後方的支持和保障,會讓我們很容易回到職場,這些有效地後方的支援包括了配偶、父母、朋友、保姆、幼兒園、學校等,他們可以在很大程度上分擔我們照看孩子的時間和精力。

(4)設立現實的期望和嚴格的界限。別在開始就為自己預設失敗和不幸,將自己逼成一匹在任何時間、任何期限內都能完成任何工作的「馬」,我們要兼顧家庭和事業,有些時候要有明確的界限,掌握「有條件地接受」的技能,清楚地知道該做什麼,不該做什麼,這樣便能夠確保我們不會被繁重的工作壓倒。

(5)管理你的時間和精力。睡眠、飲食和鍛鍊,這三件事是我們絕不可忽視的事情,只有做好這三件事,才能管理好壓力、過好生活。

職業生涯和為人父母的問題對於女性的影響遠遠高於男性,絕大多數女性在生育結束後,都會陷入深深的焦慮,她們焦慮於如何再回到職場,這部分待回歸職場的媽媽被稱為「回歸生」,而成功的回歸有四個關鍵:

(1)重新包裝你的技能。如果你的技能過時了或者已經無法派上用場了,那麼你就需要做些準備,重新包裝或升級你的技能。

(2)重新組織你的經驗。儘管你擁有許多經驗,但是如果長時間沒有回歸職場,這些經驗的往往就會陳舊過時或不合時宜,因此我們要重新梳理自己的經驗,將可以繼續運用的經驗提煉成型。

(3)重新連接職業生態系統。如果你已經離開職場好幾年時間了,那麼你的職業生態系統就需要好好翻修一下,你需要將職業生涯系統中的主要元素都審視遍,並通過網際網路或其他方式,接近那些目標行業相關的人士進行交流,重新構建起職業生態系統。

(4)重新建立你的自信。成功回歸也是一個重新建立自信的過程,所以不管自己己經離開多久,在決定回歸的路上,一定要樹立起成功的自信。

第二階段 錨定甜蜜區聚焦長板

【階段特性】

職業生涯第二階段大約從踏入職場的15年後開始,它會帶來一些獨有的機會和焦慮:我能獲得多高的成就,我該如何找到下一個方向:我要怎麼才能找到甜蜜區,同時避免倦怠和遷腐;我如何才能不靠加班和毀掉自己的生活來擴大我的影響力:我該怎樣從第一個階段打下的堅實根基中收穫紅利……

第二個階段是識別、拓展和投注我們長板的階段,因此,我們必須學會拓展行動規模,從而讓影響力倍增。如果說第一階段是尋找你的甜蜜區,第二階段就是錨定它。你要不斷問自己這三個難題:我擅長什麼?我愛好什麼?這個世界需要什麼?

【階段目標】

這個階段是一個充分發揮長板的階段,而要聚焦長板,並讓其發揮作用,需要的便是精通。要實現精通,秘方就是意願和時間,意思就是如果我們願意投入高專注度和足夠的時間,就會精通任何一個技能。

如何才能做到這一點,我們需要做好三件事情:保持一直向前的動力、把眼光從小圈子中解放出去、依靠自己的力量打開新的大門。唯有做好這三件事情,我們的長板才能得到最大的發揮,並找到更大的可能。

【主要挑戰】

在職業生涯的中15年這個階段當中,一部分優秀的員工逐漸晉升為管理者,角色的轉變帶來便是新的挑戰,即初任管理者該如何做。除此之外,這個階段也是一個面臨眾多職場危機的階段,如何應對這些讓人惱火的危機,也成為了這個階段裡的主要挑戰。

1.初任管理者的6條建議

人們在第二階段面臨的一個主要煩惱就是如何從執行者轉為領導者,第一階段裡取得成功的方法往往不適用於第二階段,如何不通過增加工作時間來擴大影響力、調整領導風格、從命令與控制轉變為影響與感召,是初出茅廬的領導者面臨的最大挑戰之一。在此,有具體的6條建議:

(1)注重你的儀容、態度和舉止。作為管理者,員工會更加關注你的情緒、語言等,並從你的表現中覺擦你發出的信號,並以此調整他們的態度和行為。比如,你一上班就黑著臉,員工難免想到今天你的情緒不佳,最好規避與你產生交流。

(2)一旦你確定了某個願景,就應該簡潔地表達出來,並且不停地重複重複再重複。

(3)早早決定讓誰上船。每個領導都需要一支小型核心團隊,以確保高質量的完成工作任務,所以,你需要儘早決定讓誰進入這個團隊。

(4)單獨設立一間小而安靜的會議室,這樣有助於重要間題的討論,並得到有效的解決方案。

(5)要建立足夠的親和力,而不是表現出一副高高在上的樣子,要讓員工覺得你是個值得信賴的支持者。

(6)表現出謙虛,有不懂不知的地方能夠主動詢問他人或者徵詢他人的意見。

2.職場危機的應對

轉型、被開除或裁員,或者可能錯過一次升職加薪機會…這個階段是職場危機出現頻次最高的階段,危機是我們每個人都不可避免的,關鍵在於我們如何應對它。在此,有5個應對職場危機的事情需要我們弄清楚:

(1)應對職場危機的第一步應該是清晰客觀地認識問題。當危機發生,首先我們要清楚地認識到,這個問題的產生是客觀原因,還是個人的主觀原因,如果是因為個人工作表現不好、績效不高等導致的,那麼我們需要的是重新調整自己。

(2)有時候,職場危機可能源於他人對我們的錯誤評價,比如目標沒有達成,團隊每個成員都應該承擔責任,而上司把全部責任扣在你的頭上。出現這種情況,我們要做的便是找出認知偏差,讓別人清楚地認識到,真正的你要比他們認為的更好。

(3)你的不足之處可能並不只是認知上的,而且是真實存在的。如果客觀分析表明,你的實際技能和業績就是落後於他人,那麼你需要正面對這這個問題,認清正常的技能和業績應該達到何種程度,然後朝著這個方向努力。

(4)有的職場危機是可以預見並規避的。如果想要避免職場危機,就需要時刻關注公司、關注行業和自己的業績的變化,以免遭受突然襲擊。

(5)無論你的職場危機是不可預知的還是可以預料的,你都需要掌握從逆境中快速恢復的方法,這些方法包括了上述所講的重新組織經驗、包裝技能、重新連接以及重新建立自信。

第三階段 優化長尾發揮持續影響力

【階段特性】

職業生涯後期並沒有準確的年限,如果可以,我們職業生涯後期可以有很長。對於大部分人而言,工作是滿足感和幸福感的源泉,如果停止了工作會產生一種失落感,即失去身份、價值和貢獻的感覺,所以,在這個階段裡,很多人會認為自己已經被遺忘並對生活不再抱有太大的希望,比如很多人在退體初期都會有種遭遇打擊的感覺。其實,如果能夠合理規劃第三個階段,它的持續時間會超過想像,並且它的回報也相當豐厚。

50-85歲是一個嶄新的的機會時代,如果我們能主動對這一個階段進行永不懈怠的塑造,我們同樣可以讓這個階段更加充滿活力,並且創造出更高價值。

【階段目標】

如果要在退體那天突然停下腳步,其實是一件恐怖的事情,而且事實證明,這可能也是不健康的。想像一下,如果你坐在一輛時速110公裡的車上,一旦突然停下來,你就會衝破擋風玻璃飛出去,職業生涯和人生也是如此。所以,在最後的15年甚至退休以後,我們如何規劃和投資自己的時間尤為重要,因為它會決定我們是會繼續平穩前行,還是衝出擋風玻璃。

【主要挑戰】

進入到職業生涯後期,我們的步調開始逐漸減弱,退休那一刻甚至停止了前進,然而,是否讓自己這輛火車熄火,一定要慎重再慎重的,因為如果徹底熄火了,我們在前些年所建立的樂趣、聲譽以及積累的職業資本都將失效。所以,要讓最後階段仍然保持活力,我們需要做的正是不讓火車熄火,哪怕只是緩慢前進。

我們可以從三個方面著手:

1.試驗,自願接受挑戰。在第三階段,重要的不是管理你的職業生涯,而是管理你的學習曲線,你要讓自己的學習曲線陡峭,要勇敢面對困難的問題,並自願接受挑戰。

2.創業,開闢全新疆域。經過前兩個階段的積累,到了這個階段,職業資本已經達到到一定高度和厚度,因此,可以選擇創業,開闢一個全新的疆域,給自己個全新的挑戰。

3.管理學習曲線,保持關聯性。人到了55歲時,對退休原因的傾向逐漸分布較為平衡,這其中包括了積累了足夠的財務資源、健康或腦力開始下降,以及達到了指定的退休年齡,雖然這個階段我們的步調開始放慢,但是決不能讓它停止,否則我們第三階段的職業生涯可能會充滿失落、空虛和焦慮。

要成功的度過第三階段,我們需要管理好自己的學習曲線,仍然保持持續的投入,哪怕步調慢一點。同時,還要不斷地維繫職業生涯系統,讓自己始終保持與職場的關聯度。

職業生涯說起來很長,但是過起來卻很短,同時還是一場一去不復返的旅程,我們要想通過職業來獲取更好的物質生活、獲取滿足感和幸福感,就需要牢牢地把握住這三個階段,認真的完成每個階段裡的目標,積極面對每個階段裡的挑戰。如果我們能做到在現在的階段裡不為上個階段補課,我們的職業生涯或許就會獲得圓滿。所以,還在等什麼,著手開始調整你的職業生涯發展策略吧!

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