小劉是一家企業新任的會計人員，但是受粗心大意性格的影響，在開具發票時經常出現錯誤。起初小劉並沒有在意，開錯後就直接作廢，然後再次開具新發票，但是久而久之便發生了問題。因為發票開錯數量過多，稅務局暫時取消了小劉開票員的資格，並對其進行重新培訓。而且發票費用過大，領導也不再看好小劉，小劉可謂是自食其果。在工作中，發票作廢是很常見的情況。那麼你知道發票在哪些情況下可以進行作廢處理嗎？
發票的作廢原因
除了那些為了謀取私利的違法行為，一般出現這些情況，發票是需要進行作廢處理的：
1．用票企業或者個人在開具發票後，如果發生退貨的情況，可以收回原發票，並且將其作廢；
2．開票人員在開具發票時，發生填錯的情況，就需要重新開具發票。此時可以在原發票上標明「作廢」的字樣；
3．發生銷售折讓的，可以收回原發票，並註明「作廢」字樣。
需要說到的是，如果專用發票在開具後，出現購貨方不索取而成為廢票的情況，可以按填寫有誤的情況處理。
發票的作廢條件
一般納稅人在開具專用發票當月，發生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發現有誤的，可即時作廢。符合作廢條件，是指同時具有以下情形：
1．收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月；
2．銷售方未抄稅並且未記帳；
3．購買方未認證或者認證結果為「納稅人識別號認證不符」、「專用發票代碼、號碼認證不符」。
無法作廢的情況
正常情況下，發票發生問題，如果處理及時，都是可以進行作廢的。但是有三種情況不可以直接作廢發票。
1．商家開具的電子發票無法直接作廢；
2．成品油發票無法直接作廢；
3．已經認證了的發票無法作廢。
作廢過多的影響
工作中出現一些小錯誤，是任何人都無法避免的，所以發票開具錯誤是可以理解的，一般及時進行作廢處理是沒有問題的。但是經常性的發生錯誤，就會出現不好的影響了。比如購買發票會加大企業的費用，而且作廢發票不可以丟棄，導致保管容易出現問題。更有甚者，國稅局可能會取消你的開票員資格或再重新培訓，領導也對你產生輕視等。
雖然說「江山易改，本性難移」，但是一旦參加工作，就說明你的責任變得重大了。所以小編在這裡奉勸那些容易犯錯的朋友，做事一定要認真仔細。只有工作前多思考，工作時多注意，工作後多檢查，才能減少犯錯率。