即使託福雅思考高分，但很多同學在第一次給導師寫郵件時還是會覺得無從下筆。這裡就和大家分享來自UKstudy 英國教育官方微博 的指南，簡單易懂，趕緊收下吧。
在撰寫郵件時，一般都是以問候性的語言進行開頭。但是，在給導師的郵件中一定要注意禮貌，我們建議大家使用較為正式的詞語作為開頭以表示對導師的尊重。在與朋友溝通時，我們可能會使用到「hey」或者」hi」這一類的詞語。但是與導師溝通時，需要使用「Dear」或「Hello」。
在明確導師的姓名以及抬頭的情況下，大家在郵件中一定要使用正式而規範的尊稱格式。具體的格式為：「抬頭」+「姓氏」。例如，如果你的導師的姓名為NeilBrown， 同時是一位教授。那麼在郵件中，需要使用「ProfessorBrown」，而不可以直接稱呼」Neil」。
如果大家不明確姓名或抬頭等信息，我們建議大家通過學院官方網站中教職人員介紹部分來事先進行確認。實在無法獲得收件人信息的情況下，我們可以使用「Siror Madam」來稱呼。
如果是首次和導師進行聯繫，我們不妨可以加上「Hopethis email finds you well」這樣的語句來讓郵件更為正式一些。
同時，即使和導師進行郵件往來的次數增多，大家也要注意在郵件中禮貌性用語的使用。在郵件開頭時，可以添加一些例如「Hopeyou are well」這樣的問候語句。
在與導師進行郵件溝通時，我們要注意語言的精煉。我們建議大家按照「總-分」或倒金字塔的形式，將需要溝通的重點放在郵件的開頭部分。接下來再用簡明扼要的語言進一步闡述信息點。在這裡，我們提醒大家一定要注意郵件語言的精煉，儘量減少描述性的語言，郵件的字數不宜過長。
但與此同時，因為我們的導師可能同時與很多同學進行溝通交流，因此我們建議大家在郵件中給出適當的說明和提示，來幫助導師回想起你所要探討的問題。
如前文所述，無論大家與導師的溝通多麼密切，我們仍然建議大家用正式的語氣來撰寫郵件。我們與導師的關係建立在了學術交流的基礎上，因此在郵件撰寫是也要體現出專業度。同時，在語氣的表達上，我們不建議大家過於直白，使用較為正式婉轉的書面表達顯示出對導師以及學術研究的尊重。
在郵件結尾部分，我們建議大家按照正式郵件的規範格式寫下祝福語：「Bestwishes或regards」或者「Yourssincerely」。同時，寫上你的姓名、所在院系班級以及你的聯繫方式。
以下就為大家提供語導師聯繫郵件的範例，大家可以作為參考：
Dear Professor Brown
Hope this email finds you well. This is Ming Li (student number: *****) from***** Class.I believe that you are to be my personal tutor.
I would like to meet you so that we can talk about what this means and what youwill expect me to do. I need to know what I should or should notexpect of you. I would also like to know the best ways to contact you; inthe event that I need some advice.
Please let me know your available time slots for ourmeeting, thanks very much!
Best Wishes
Ming Li
Class name:*******
Mobile number: *********
上海留學港教育服務有限公司
上海市漢中路158號漢中廣場17樓1701室
胡老師 13601878429