【實用帖】聯合國經社理事會諮商地位組織年度報備指南

擁有聯合國經社理事會諮商地位組織或對此有濃烈興趣的小夥伴們，以下信息很關鍵！

年度報備是每個擁有諮商地位的非政府組織參加本年度聯合國系統相關活動必須履行的步驟。通過年度報備，每個組織在特定的聯合國會場可最多獲得7張年度通行證（Annual Pass），可在現場報到時領取。其他代表可申請臨時通行證。持有年度通行證的代表可出入聯合國場地並通過預先報名參加相關會議及活動。如未履行該手續，該組織將無法參與本年度包括線上線下在內的相關僅向諮商地位組織開放的會議及活動。

報備具體步驟如下，供參考：

一、人員信息錄入、更新

1.登錄組織帳號：

https://esango.un.org/civilsociety/newLogin.do?method=newLogin&sessionCheck=false

2.點擊「Consultative Status」標籤，進入「Designations」頁，選擇要報備的地點（紐約、日內瓦、維也納都需單獨報備）。

3.以日內瓦辦事處為例，點擊「Newdesignation」，添加需要獲取年度Pass的人員信息，在Contact type欄選擇Designation，Representative Type根據個人身份填寫，每個組織最多可報備President一人，Chief Administrative Leader一人，MainRepresentative一人，Additional Representative四人。其他信息根據個人實際信息填寫。(儘量保證一次性輸入準確，提交後無法個人更改，需聯繫秘書處)

二、起草、提交申請信

1.按照官方提供的模板（見附件），起草申請信，並請組織領導人書面籤字。

2.通過手機拍攝或掃描獲取申請信的電子版，並在「Documents」標籤下進行提交。按照2021年日內瓦代表處啟用的新規定，需要將本組織領導人護照掃描頁同申請信掃描頁發送至郵箱[e-mail]，務必保證護照籤名和申請信籤名一致。

三、報備結果跟蹤

通過組織帳號或個人郵箱及時跟蹤申請報備情況。如有需要，可通過 「Correspondence」標籤頁或發送電子郵件向官方問詢反饋。

參考網站及申請信模板

1.日內瓦辦事處：

http://www.ungeneva.org/en/practical-information/civil-society

2.紐約辦事處：

http://csonet.org/index.php?menu=86

3.維也納辦事處：

https://www.unov.org/unov/en/ngo_liaison_service.html