讓別人接受批評的說話技巧,駕馭批評,先表揚後批評

2021-01-11 職場大講堂

文/Fullness——至每一個通往夢想道路上的職場人!

讓別人接受批評的說話技巧

有關調查顯示,每個人都是喜歡聽到別人的表揚而不是聽到別人的批評。雖然古人有「聞過則喜」的良好品德,但在現實生活中,做到這一點是非常困難的。而批評又是我們生活中離不開的,那麼,如何讓別人接受我們的批評呢?這主要是要懂得,批評的主要目的是要對方改正錯誤,而不在於批評本身。所以,在我們在批評別人的時候,要多從對方的角度出發,把握批評的火候,不要過度,否則,不但收不到好的結果,還會適得其反。

駕馭批評,先表揚後批評

批評是對別人做錯事情以後的一種忠告、一種教導、一種指正,目的是使他改正缺點、錯誤。所有人都會有這樣的共性,喜歡聽表揚而反感批評。要使批評取得理想的效果,除了要端正批評的目的,做到公正合理外,還要把握好批評的火候,即批評的臨界溫度。在臨界溫度內,批評才能起到很好的作用,超過了臨界溫度,非但不能達到預期的效果,而且可能因此傷害到別人的自尊,以致引發更為極端的後果。在人際交往中尤其要注意,不然就會導致好心而辦了壞事。所以,在批評的時候,要先肯定後否定。著名教育家陶行知「四塊糖」的故事早已在教育界被傳為佳話。讓我們來看看教育家是如何駕馭批評藝術的。

陶行知在育才小學當校長時,有一次在校園恰巧看到學生王友用泥塊砸自己班上的同學,陶行知當即喝止了他,並令他放學後到校長室去。

放學後,陶行知來到校長室,見王友已經等在門口準備挨訓了。於是,陶行知掏出一塊糖送給他說:「這是獎給你的,因為你按時來到這裡。」王友驚疑地接過糖果後,陶行知又掏出一塊糖果,放到他手裡說:「這第二塊糖果也是獎給你的,因為我當時叫你不再打人,你立即住手了。」王友更疑惑了。這時陶行知又掏出了第三顆糖果,塞到王友的手裡說:「我調查過了,你用土塊砸他們,是因為他們欺負女生,你砸他們說明你很正直,所以應該獎勵你。」

王友感動極了,流著眼淚,後悔地喊道:「陶校長,你打我吧!我錯了,我不該砸自己的同學!」陶行知滿意地笑了,隨即掏出第四塊糖果遞過去說:「為你能正確地認識錯誤,我再獎你一塊糖果。」

就這樣,既沒有急風暴雨式的批評,也沒有「棒子燉肉」式的粗暴,就讓王友老老實實地認識了自己的錯誤,也讓我們從中看到了陶行知的教育藝術。

陶行知先生先給足王友面子,沒有當眾批評,而是把犯錯的王友單獨叫到辦公室,對他說的第一句話是先表揚他,而不是批評。逐步地讓他知道自己的不足之處,整個批評過程讓王友覺得校長仿佛在對他說:「孩子,你太好了,除了不對的地方。」

批評孩子要講究藝術,有時聽上去簡直像表揚,使孩子的心裡湧起一股股暖流。這就是「積極暗示」教育方式的精華所在。這樣的批評誰不願意接受呢?這種教育方式真值得我們好好學習。因此說在教育孩子上,處處留心皆學問。

卡爾文·柯立芝於1923年登上美國總統寶座。

這位總統以少言寡語出名,常被人們稱作「沉默的卡爾」,但他也有出人意料的時候。

柯立芝有一位漂亮的女秘書,人雖長得不錯,但工作中卻常粗心出錯。一天早晨,柯立芝看見秘書走進辦公室,便對她說:「今天你穿的這身衣服真漂亮,正適合你這樣年輕漂亮的小姐。」

這幾句話出自柯立芝口中,簡直讓秘書受寵若驚。柯立芝接著說:「但也不要驕傲,我相信你的公文處理也能和你的衣服一樣漂亮的。」果然從那天起,女秘書在公文上很少出錯了。

一位朋友知道了這件事,就問柯立芝:「這個方法很妙,你是怎麼想出來的?」柯立芝得意洋洋地說:「這很簡單,你看見過理髮師給人刮鬍子嗎?他要先給人塗肥皂水,就是為了刮起來使人不痛。」

柯立芝總統對這位女秘書的批評是很講究藝術的,他沒有直接劈頭蓋臉地對女秘書進行批評,而是先來表揚她。讓她在感受到表揚後,才將她的錯誤指出來,這樣給足了這位女秘書面子,讓她認識到了錯誤,知道自己該怎麼改正,而且在內心裡對這位總統心存感激。

而有的人批評別人就不是這樣了。有的人批評別人,語言極其嚴厲,甚至貶損別人。在上面的例子裡,如果柯立芝總統直接說她的工作怎樣的不認真,連標點符號也隨便丟掉,你再有這樣的失誤我就停了你的薪水等等,這樣爆竹式的批評的結果可能是,女秘書會因此大哭一場,甚至鬧起情緒,工作效率肯定還會受到影響。實際上,如果對比一下的話,我們不難發現,胡蘿蔔加大棒與打一巴掌給個甜棗是有區別的,這是同樣的批評,但對於不同的目標,使用方法也不同。需注意的是,什麼方法受到批評都別忘了巴掌要打,但不能不給個甜棗吃,這才是一個真正有能力和有水平的領導者。

有名剛入伍的戰士,寫得一手好字,但就是「不拘小節」。每天早晨起床後,不肯認真整理內務,檢查評比時,經常拖班裡的後腿。為此,班長屢次批評他,可他左耳進右耳出,滿不在乎。一天,指導員見這個新戰士在練字,特意湊過去說:「你的字寫得不錯嘛!」新戰士扭頭一看是指導員,十分得意地把嘴一歪,意思是說:「你也懂?」

指導員看透了他的心思,便不露聲色地對他說:「漢字是方塊字,其中既有美學,又有力學。」接著,指導員從古代書聖王羲之、顏真卿、柳公權,說到當代的郭沫若、沙孟海、李叔同。新戰士沒想到指導員懂得這麼多,不由得暗暗佩服。

指導員發現時機已到,突然話鋒一轉說:「常言道,字如其人,但遺憾的是,你的字卻與你本人不大一樣。」指導員笑了笑,指著他的床鋪說:「你看看你的床鋪,再看看你的字,你的字方方正正、乾淨利落,可你的被子卻窩窩囊囊的……」指導員接著說道,「一個字中,只要有一筆沒寫好,就會影響到整個字的結構,結構散了架還談什麼書法。同樣,一個人也會影響整個集體呀!」新戰士聽完,臉頓時紅了。他不好意思地說:「對不起,指導員,我錯了,保證今後不再拖連隊的後腿。」

在這個故事裡,同樣是批評,班長的批評,他就左耳進,右耳出。但是,指導員的批評就在他的內心裡產生了影響,讓他決心改掉自己的毛病。這是因為指導員的批評不是和平常一樣直接指出缺點,而是很委婉地從小戰士的長處入手,來給他指出毛病,這樣會讓小戰士從心裡感到可以接受。

現在提倡賞識教育,我們在批評別人的時候要營造一個輕鬆愉快的氛圍,在批評的時候,讓對方感覺到,自己的優點也被別人所重視。如果我們對別人一味地鼓勵、表揚,就會蒙蔽他們,使他看不到自己的缺點;一味地批評,會使他們忽略自己的優點。我們只有把這兩個極端結合起來,才能讓我們的批評和建議收到更好的效果。總之,選用適當的批評方式,合理使用批評用語。只有這樣,才能真正與對方進行心靈的對話,從而達到我們的預期效果,切忌不管不顧,批評無度。

我想跟你分享喜樂,陪你成長,也希望你能見證我的成長。

專注於職場研究,用故事述說職場人生(請關注,每日更新)

相關焦點

  • 孩子只能接受表揚,不能接受批評,怎麼辦?
    很多家長反映,孩子在聽到別人的表揚時表現的很開心,但是批評他的時候,他就會垂頭喪氣,會不停的發脾氣、哭鬧,有的甚至開始摔東西,孩子只能聽進好話,但是對於善意的批評卻怎麼也做不到虛心學習,這究竟是為什麼呢?
  • 批評別人講藝術,接受批評講境界
    職場上,任何人都有犯錯誤的時候,任何人都要批評別人或接受別人批評。如何對待批評,不僅僅是職場基本素養,也是如何樹立威信、提高效率的途徑之一。遇到批評時,無論是上級、同級還是下級,都要體現出海納百川、樂於改進的素養。這五個青銅法則,即學即用,現在就拿去試一試吧。【1】不揣測批評的動機。職場人士在遭遇批評時,習慣於妄加猜測對方的目的和動機,是故意讓我難堪,還是有意打壓我,還是向我示威?
  • 專治各種不服|如何讓別人開心的接受你的建議或批評
    如何讓別人心悅誠服的接受你的建議或者批評呢?今天教大家另一個心理學效應—三明治效應。什麼是三明治效應?三明治效應是指人們在批評對方時,巧妙的把批評的內容加在兩個表揚之間,從而使受批評者愉悅的接受批評,這種現象在批評心理學中被稱為「三明治效應」。
  • 脾氣不好,無法接受別人批評的星座
    那下面我們一起來看看,脾氣不好,無法接受別人批評的星座有哪些呢?獅子座獅子座是一個很不好惹的人,雖然他們的脾氣不是很差,這是他們這很容易被別人激怒,比如對方說出一些他們不喜歡聽的玩笑話,就很有可能惹怒他們,因此跟他們在一起的時候,在言行舉止方面一定要多加注意,否則很有可能將他們激怒。
  • 我們要感謝別人對你的批評
    但是為了讓自己的步伐邁得更穩健,我們應該認真傾聽別人的批評,並且感謝他們。因為我們每個人都有缺點和弱點,都會犯錯,都有自己不擅長的領域。所以,為什麼不靜下心來吸取他人的批評,讓自己獲得更高的層次和更大的提升。接受別人的批評,不能在乎對方的身份高低,要對事不對人,只要是好的意見,我們都要能虛心接受。
  • 被別人批評的時候,更應該感謝他
    沒人喜歡被批評。 當別人因為某件事情批評我們的時候,不管是我們做錯了還是沒錯,都會下意識地先為自己「辯護」。因為我們作為一個獨立的個體,從生理上是反感別人的「指手畫腳」,這個狀態我們無法避免。
  • 我們應當虛心接受他人的批評
    英國政治家狄斯雷利說:「坦率是批評最燦爛的寶石。」  而法國作家蒙田則曾經如此說:「我們非常需要敏銳的耳朵,坦誠地聽取自我裁判。因為很少有人能忍受公開批評,敢於批評我們的人做的是最好舉動。」  這些話語都是勉勵我們應當虛心接受他人的批評,並且藉由別人的批評來改正自己的行為。
  • 樊登讀書會力薦《不管教的勇氣》:既不批評又不表揚的育兒方式
    沒有孩子願意被父母批評,有的孩子為了逃避父母的批評而不情不願地去學習,挫傷孩子的積極性。有的孩子覺得反正做什麼事父母都不會滿意的,那乾脆破罐子破摔,就要做一些令父母頭疼的事情,以獲取父母的關注。挑評孩子的育兒方式不對,那表揚孩子的育兒方式總可以了吧。這應該是絕大多數父母的心聲並在實踐中。
  • 經得起表揚,受得了批評,耐得住寂寞
    院長看見優秀員工的工作狀態和成果,可以得到表揚和認可,甚至可能加薪晉級,似乎很重要。但如果說被看見的力量,院長的重要性應該排在最末尾。如果一個醫院的員工都因為院長看見而加薪晉級,整個醫院就完了,整個醫院就會成為表演場。院長的眼光和精力有限,既不可能看到每一個角落,也不可能看到每個場景,如果都需要被看見,慎獨慎微的文化如何落地?
  • 在工作上,虛心接受別人的批評吧,這將是你通向成功的階梯
    有的人一聽到批評,就面紅耳赤,惴惴不安;有的人暴跳如雷,惱羞成怒;有的人咬牙切齒,仇恨滿腹;有的人虛心接受,但就是不改;有的人表面接受,心裡怨恨,尋釁回擊。其實,這些負面回應批評的態度,都是極不明智的表現。在公司中,在老闆的面前,我們永遠都只能當那個虛心接受的人。其實,能夠坦然和虛心地接受批評,同樣也是一種工作的能力。
  • 領導藝術:怎麼「批評」,下屬才會「聽」?
    在這裡,跟大家分享幾個小技巧:1、批評之前,先對其做得對的部分進行肯定,再逐漸過渡到不對的部分。應用心理學原理告訴我們,在說出令人不快的事情之前,先給對方一些肯定,就更容易讓對方接受接下來的否定。這一點就跟理髮師為人剃鬍須之前,要先用肥皂潤滑的原理是一樣的。
  • 職場中領導表揚你和批評你是什麼意思?被表揚又該如何回復
    領導表揚你和批評你是什麼意思呢?你可能還不知道,有可能被別人「穿小鞋」了也沒地方哭去了。首先,在單位如果每天都被表揚的話,那可不是一件好事,步入職場後領導大肆的表揚和在校園時期中老師的表揚是完全兩個不同的概念。
  • 不吐不快:做錯了就是做錯了,接受各路人的批評
    大家好,我是杏林弈客最近一段時間,有很多人批評我。具體原因就是我曾經洗稿過毒奶菇棋手文章《敗者為王:最強初段風暴》,我洗稿後,改名為「最強初段逼宮李世石成絕唱」。因為這件事,我經常被很多人批評,誰批評我、我就給誰道歉。一直沒有以文章形式出過說明、今天就說一下。洗稿毒奶菇棋手文章真的!
  • 老闆無緣無故批評我,我該沉默麼?弄懂這5點,輕鬆面對批評
    同事們以為小王遇到了什麼困難,和他聊天后才知道,原來是小王前兩天在會議上莫名其妙的被老闆批評了一頓。批評的原因是小王的一份報告不合格,而令小王最鬱悶的是那份報告私底下還受到了老闆的表揚。,這很重要,找到原因後才能從容應對。
  • 一個成功的人,比起接受別人的吹捧,更喜歡別人的批評和建議
    但在了解了更多事件背景後,我不僅佩服張桂梅老師一心在教育事業的付出,也同時羨慕她的學生,能有如此愛她,為她著想,不惜犧牲自己名譽也要來點醒她的長者。《最與罰》中有一句話說:「世界上沒有比說真心話更困難的事,但也沒有比阿諛奉承更容易的事。」的確,這個社會很難遇到真心對你的人,也很難遇到能一語點醒你的人。
  • 我們並非完美之人,要敢於自我批評,也要勇於接受別人的批評
    在科技呈指數趨勢飛躍發展的今天,不願意批評自己,不承認自己的錯誤,不追求卓越的公司將面臨滅亡。在微軟,每當一個產品推出後,會有一段特別時間空出來給產品團隊做系統化的「自我批評」。所有小組成員都會被詢問什麼地方可以更加完善,每一個動作和決定都會被分析,結果將在公司公布,以幫助別的小組避免同樣的問題,讓公司的項目能越做越好。
  • 完全不能接受任何批評的星座,一定有你
    面對批評,有人選擇虛心接受他人意見,有人則表示無法接受(哪怕是善意的批評)。接下來,摘星工廠—星吧就將細數驕傲自大,不接受任何批評的三大星座,來看看都有誰上榜了?獅子座獅子座人對自己一向自信、自滿,覺得自己說的話、做的事,就都是對的,高傲愛面子的獅子最接受不了的就是別人接他的短,尤其是在眾人面前批評他,讓他沒面子,他可能會瞬間被氣到爆炸,在他心目中,還沒有哪個人能這樣對他指手畫腳,就算是他崇拜的人也要在私下裡溝通。
  • 對「文藝批評」的批評 學者:缺乏出清淘汰機制
    文藝批評的缺失帶來了怎樣的傷害?由中國藝術研究院、中國文化報社主辦的第33期「藝海問道」文化論壇日前在京舉行。論壇以「文藝批評的現狀與對策」為主題,圍繞「文藝批評的現狀與問題」「如何促進文藝批評的繁榮」「文藝批評的『才』『膽』『識』『力』」「文藝批評如何助力藝術院團的創作」「文藝批評的媒體責任」等議題展開深入探討,旨在通過理論研究、專家評論與媒體推進的有效結合,促進文藝批評的發展,繁榮文藝創作。
  • 員工犯錯,優秀的領導做好了這3件事,比批評員工更有效!
    所以,對員工進行批評的領導,需要一定的技巧,讓員工意識到自己的問題,並願意改正這些問題以避免重蹈覆轍。那是個不錯的解決辦法。很多下屬在實際工作中都會犯錯誤。你要是批評他幾句話,他就會被說服,或者被說服。在這種情況下,他有很大的理由逼你,甚至強迫你,怎麼能做到在對員工進行批評時,讓他心服口服呢?
  • 挫折教育和正確的批評方式是人生的必修課
    04 採用正確的方法批評孩子 我們在強調給孩子挫折教育的同時,也一定要注意採用正確的方法批評孩子。 這裡有16個小技巧,送給老師和家長!